{"id":1413,"date":"2014-02-17T15:38:03","date_gmt":"2014-02-17T14:38:03","guid":{"rendered":"http:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=1413"},"modified":"2016-07-07T11:50:58","modified_gmt":"2016-07-07T09:50:58","slug":"destruccion-de-documentacion-por-que-destruir-documentos-confidenciales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/destruccion-de-documentacion-por-que-destruir-documentos-confidenciales\/","title":{"rendered":"Destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n: \u00bfPor qu\u00e9 destruir documentos confidenciales?"},"content":{"rendered":"

\"destrucci\u00f3n<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Destruir documentos<\/a>. C\u00f3mo y por qu\u00e9 destruirlos<\/h1>\n

Los papeles molestos que se encuentran alrededor de la oficina son una molestia para
\ncualquier empresa, ocupan un valioso espacio en los despachos y crean un ambiente de
\noficina desorganizada. Pero, algunas organizaciones pueden realizar una segura destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n<\/strong><\/a>. Una actitud prudente es una acci\u00f3n sabia, ya que hay una serie de cuestiones que hay que abordar antes de reciclar un documento sensible.<\/p>\n

Y alguna de las preguntas son:<\/p>\n

\u2022 \u00bfRealmente lo necesito?
\n\u2022 \u00bfEstoy incumpliendo la Ley de Protecci\u00f3n de Datos?
\n\u2022 \u00bfEste documento ha terminado el periodo de retenci\u00f3n en la oficina?
\n\u2022 \u00bfTiene este documento alguna informaci\u00f3n confidencial?<\/p>\n

Con estas preguntas en mente es probable que tengas que ser cauteloso acerca
\nde la destrucci\u00f3n de documentos<\/strong><\/a>. Sin embargo, existe una forma de garantizar tu
\ntranquilidad cuando se trata de deshacerte de tus documentos confidenciales – al
\nhacer las siguientes consideraciones y optar por las mejores soluciones:<\/p>\n

1.) Ciclo de Retenci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

El factor m\u00e1s importante a considerar antes de destruir un documento es la longitud
\nde su ciclo de retenci\u00f3n; legalmente una empresa es responsable de los planes de
\nretenci\u00f3n de todos sus documentos. Los diferentes documentos tienen diferentes
\nciclos de retenci\u00f3n. Por ejemplo, los extractos de cuenta deben mantenerse durante 2
\na\u00f1os.<\/p>\n

Si est\u00e1s preocupado por que tu negocio no tiene la experiencia o el tiempo para realizar
\nun procedimiento de auditor\u00eda completa para determinar los ciclos de retenci\u00f3n
\nde documentos considere el uso de una empresa de gesti\u00f3n de registros. Un
\nservicio profesional de gesti\u00f3n de registros podr\u00e1 auditar completamente todos tus
\ndocumentos, asegur\u00e1ndose de que tu empresa se mantiene dentro de los par\u00e1metros
\nlegales compatibles.<\/p>\n

2.) La Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong><\/p>\n

Antes de realizar la destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n<\/strong><\/a> confidencial de tu empresa debes tener en
\ncuenta los t\u00e9rminos de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos (LPD) , de lo contrario podr\u00edas
\ncorrer el riesgo de pagar una multa de hasta 500.000 \u20ac – o incluso una pena de prisi\u00f3n.
\nLa Violaci\u00f3n de la LOPD podr\u00eda da\u00f1ar seriamente la reputaci\u00f3n de tu empresa.<\/p>\n

3.) Trituraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

La destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n<\/strong><\/a> segura es la forma m\u00e1s segura de destruir los documentos que
\ncontengan informaci\u00f3n sensible. Trata de evitar siempre tirar documentos
\nconfidenciales a la basura. No s\u00f3lo es la trituraci\u00f3n la mejor manera de asegurar
\nque la informaci\u00f3n confidencial no se pierda, sino que tambi\u00e9n es lo mejor para el medio
\nambiente que simplemente tirar sus documentos en una cesta de papel de desecho.<\/p>\n

Si tienes una gran cantidad de documentos confidenciales que necesitas haber
\ndestrozado, entonces vale la pena pensar en la externalizaci\u00f3n de tus documentos a
\nuna compa\u00f1\u00eda de gesti\u00f3n de registros. La empresa de gesti\u00f3n de datos puede suministrar a
\nlas empresas los compartimientos de trituraci\u00f3n, los cuales est\u00e1n hechos de
\nmaterial reciclado y se pueden colocar todos los documentos que tu empresa necesita
\nhaber destruido anteriormente.<\/p>\n

4.) Eliminaci\u00f3n digital<\/strong><\/p>\n

La parte de informaci\u00f3n m\u00e1s confidencial de tu empresa es probable que est\u00e9
\nalmacenada digitalmente. Lamentablemente en estos d\u00edas no se puede confiar en
\nel bot\u00f3n \u00abeliminar\u00bb, ya que no hace de manera efectiva la tarea. Limpiando el disco duro de
\ntodos los datos o utilizando un programa que sobrescribe los datos de modo que no se
\npuedan recuperar son opciones a considerar.<\/p>\n

Sin embargo, tanto los m\u00e9todos anteriores se encuentran en riesgo de error humano
\ny la destrucci\u00f3n de los archivos incorrectos puede tener consecuencias desastrosas.<\/p>\n

5.) El Coste<\/strong><\/p>\n

Al igual que con cualquier cosa en tu empresa, se busca obtener el mejor precio para
\ndestruir documentos confidenciales de la forma adecuada<\/strong><\/a>, por lo que puede ser bueno mirar hacia fuera
\npara realizar la destrucci\u00f3n de documentos<\/strong><\/a>. Mientras que algunos
\nproveedores a\u00f1aden costes de m\u00e1s en la destrucci\u00f3n , Dataeraser<\/a><\/strong>
\nofrece un servicio para destruir documentos gratuito para los clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

  Destruir documentos. C\u00f3mo y por qu\u00e9 destruirlos Los papeles molestos que se encuentran alrededor de la oficina son una molestia para cualquier empresa, ocupan un valioso espacio en los despachos y crean un ambiente de oficina desorganizada. Pero, algunas organizaciones pueden realizar una segura destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n. Una actitud prudente es una acci\u00f3n sabia, … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[7],"class_list":["post-1413","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos","tag-destruccion-de-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1413","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1413"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1413\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1939,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1413\/revisions\/1939"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1413"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1413"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1413"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}