{"id":2107,"date":"2018-08-09T09:00:00","date_gmt":"2018-08-09T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2107"},"modified":"2018-10-04T14:39:54","modified_gmt":"2018-10-04T12:39:54","slug":"proceso-destruccion-de-documentos-rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/proceso-destruccion-de-documentos-rgpd\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo procedo a la destrucci\u00f3n de documentos confidenciales conforme al RGPD?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/rgpd1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2232\" title=\"Destrucci\u00f3n de documentos RGPD \" src=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/rgpd1.jpg\" alt=\"Destrucci\u00f3n de documentos RGPD \" width=\"450\" height=\"262\" srcset=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/rgpd1.jpg 450w, https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/rgpd1-300x174.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El proceso de <strong><a title=\"Destruir documentos confidenciales\" href=\"https:\/\/dataeraser.es\/destruccion\" target=\"_blank\">destrucci\u00f3n de documentos confidenciales<\/a> dentro de una empresa<\/strong>, cuando estos cuentan con datos personales, ya sean de clientes, proveedores o de los propios empleados, <strong>debe llevarse a cabo teniendo en cuenta el nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD).<\/strong> Un reglamento que entr\u00f3 en vigor el pasado 25 de mayo de 2018, y que influye directamente en la destrucci\u00f3n de documentos en las empresas.<!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es muy importante para las empresas cumplir con este nuevo reglamento, que es de total aplicaci\u00f3n en el Estado, ya que de lo contrario podr\u00edan enfrentarse a <strong>graves sanciones de hasta 20 millones de euros o, el 4% de la facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En Dataeraser contamos con un Sistema de Gesti\u00f3n de la Seguridad en la Informaci\u00f3n, que nos permite <strong>cumplir con los est\u00e1ndares m\u00e1s estrictos de la norma UNE-EN 15713<\/strong>, que garantiza la destrucci\u00f3n segura de la informaci\u00f3n. Y a trav\u00e9s de este post, hemos querido contar <strong>c\u00f3mo las empresas deben proceder a la destrucci\u00f3n de documentos confidenciales conforme a la RGPD<\/strong>.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo influye el RGPD al destruir documentos confidenciales?<\/strong><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/destruir-documentos1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-2233\" title=\"Destruir documentos seg\u00fan el RGPD \" src=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/destruir-documentos1-300x199.jpg\" alt=\"Destruir documentos seg\u00fan el RGPD \" width=\"300\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/destruir-documentos1-300x199.jpg 300w, https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/destruir-documentos1.jpg 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Son muchas las <strong>empresas que<\/strong> <strong>almacenan una gran cantidad de documentos en sus archivos, que contienen informaci\u00f3n confidencial<\/strong>. Unos documentos que habitualmente acaban quedando en el olvido y permanecen almacenados, o cada cierto tiempo son tirados a la basura directamente. Pr\u00e1cticas con las que se estar\u00eda incumpliendo el RGPD y la anterior LOPD.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esto es un grave error, ya que una de las primeras indicaciones del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos, es que todas aquellas <strong>empresas que manejen datos confidenciales de personas, deben poder demostrar que han obtenido esos datos de manera totalmente legal<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ello, lo m\u00e1s recomendable es <strong>destruir todos aquellos documentos que contengan datos confidenciales, de los cuales no se conozca su procedencia<\/strong>, o no se tenga claro si han prescrito y han quedado obsoletos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una destrucci\u00f3n cuyo principal objetivo, es <strong>evitar la permanencia de datos confidenciales sobre terceras personas en lugares inadecuados<\/strong>, y por tanto, el alcance de cualquier persona a estos datos.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Sanciones por el incumplimiento del RGPD al destruir documentos confidenciales<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">El nuevo RGPD ha llegado acompa\u00f1ado de un <strong>endurecimiento de las sanciones<\/strong>, las cuales pueden alcanzar <strong>entre los 10 y 20 millones de euros, o entre el 2% y el 4% de la facturaci\u00f3n anual,<\/strong> seg\u00fan cada empresa o el tipo de infracci\u00f3n que se haya cometido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para establecer las sanciones <strong>se atender\u00e1 el caso de cada empresa de manera particular en base a<\/strong>:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><em>Naturaleza, gravedad y duraci\u00f3n de la infracci\u00f3n. <\/em><\/li>\n<li><em>Intencionalidad o negligencia de la infracci\u00f3n. <\/em><\/li>\n<li><em>Nivel de responsabilidad del encargado. <\/em><\/li>\n<li><em>Reincidencia en las infracciones cometidas. <\/em><\/li>\n<li><em>Nivel de cooperaci\u00f3n con la autoridad de control. <\/em><\/li>\n<li><em>Categor\u00eda de los datos personales afectados. <\/em><\/li>\n<li><em>Conocimiento de la infracci\u00f3n o no. <\/em><\/li>\n<li><em>Adhesi\u00f3n a c\u00f3digos de conducta o mecanismos de certificaci\u00f3n. <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo llevar a cabo la destrucci\u00f3n de documentos confidenciales y cumplir con el RGPD?<\/strong><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cumplir1.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-2234\" title=\"Cumplir con el RGPD\" src=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cumplir1-300x225.jpeg\" alt=\"Cumplir con el RGPD\" width=\"300\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cumplir1-300x225.jpeg 300w, https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cumplir1.jpeg 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><a href=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cumplir.jpeg\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todas aquellas empresas que proceden a la destrucci\u00f3n de documentos confidenciales utilizando m\u00e9todos tradicionales, est\u00e1n incumpliendo con el RGPD, por lo que deben ponerse al d\u00eda con la nueva normativa cuanto antes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aunque existen diferentes formas de destruir documentos confidenciales de manera correcta, como utilizar una destructora o trituradora de papel, as\u00ed como quemar los documentos hasta convertirlos en ceniza, sin duda <strong>la opci\u00f3n m\u00e1s recomendable es la subcontrataci\u00f3n de una empresa especializada en la destrucci\u00f3n de documentos<\/strong>, como Dataeraser.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Y es que en Dataeraser a trav\u00e9s de <strong>nuestro servicio de <a title=\"Destrucci\u00f3n de documentos certificados \" href=\"https:\/\/dataeraser.es\/destruccion-de-documentos\" target=\"_blank\">recogida y destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n certificada<\/a><\/strong>, nos encargamos de todo el proceso para que no tengas que preocuparte por nada, garantiz\u00e1ndote el cumplimiento del RGPD.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Procedemos a la <strong>instalaci\u00f3n de contenedores espec\u00edficos en las empresas<\/strong>, que cumplen con todos los requisitos exigidos por la normativa, en los que se deber\u00e1n insertar todos aquellos documentos que se quieran destruir.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez llenos los contenedores, <strong>pasamos a recogerlos en un veh\u00edculo autorizado y localizado por GPS<\/strong>, transport\u00e1ndolos a nuestras instalaciones, donde procedemos a su destrucci\u00f3n tal y como exige la destrucci\u00f3n confidencial de documentos DIN 66399.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Garantizamos la seguridad de la informaci\u00f3n en todo momento, quedando perfectamente destruida. Adem\u00e1s, <strong>emitimos a la empresa el Certificado de Destrucci\u00f3n de Documentos,<\/strong> que servir\u00e1 como justificante una vez finalizado el proceso. Son todas ventajas, ya que adem\u00e1s de asegurarse la correcta destrucci\u00f3n de documentos, se reducen todos los riesgos, ahorrando tiempo y espacio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De modo que si dispones de una empresa y has descuidado la gesti\u00f3n y destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n, no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El proceso de destrucci\u00f3n de documentos confidenciales dentro de una empresa, cuando estos cuentan con datos personales, ya sean de clientes, proveedores o de los propios empleados, debe llevarse a cabo teniendo en cuenta el nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD). Un reglamento que entr\u00f3 en vigor el pasado 25 de mayo de &#8230; <a title=\"\u00bfC\u00f3mo procedo a la destrucci\u00f3n de documentos confidenciales conforme al RGPD?\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/proceso-destruccion-de-documentos-rgpd\/\" aria-label=\"Leer m\u00e1s sobre \u00bfC\u00f3mo procedo a la destrucci\u00f3n de documentos confidenciales conforme al RGPD?\">Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47,66],"tags":[],"class_list":["post-2107","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos","category-rgpd-lopd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2107","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2107"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2107\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2124,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2107\/revisions\/2124"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2107"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2107"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2107"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}