{"id":2115,"date":"2018-08-16T09:00:48","date_gmt":"2018-08-16T07:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2115"},"modified":"2018-10-04T14:38:37","modified_gmt":"2018-10-04T12:38:37","slug":"errores-mas-habituales-al-destruir-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/errores-mas-habituales-al-destruir-papel\/","title":{"rendered":"Los 5 errores m\u00e1s habituales al destruir papel que debes dejar de cometer de una vez por todas"},"content":{"rendered":"

\"Errores<\/a>
\n<\/a><\/p>\n

En las empresas y oficinas es habitual que a diario, se destruyan todo tipo de documentos en papel, con el objetivo de eliminar documentos que contengan datos de car\u00e1cter confidencial<\/strong>, favorecer la gesti\u00f3n documental y aumentar el espacio disponible para guardar otro tipo de documentos.<\/p>\n

Hasta aqu\u00ed todo bien, de hecho, la destrucci\u00f3n de documentos es uno de los elementos clave para llevar una buena gesti\u00f3n documental<\/strong>. El problema est\u00e1 en que desde Dataeraser<\/a>, nos hemos dado cuenta de que en las empresas se cometen muchos errores en las empresas a la hora de destruir papel. <\/em><\/p>\n

S\u00ed, y es que a la hora de destruir documentos en papel<\/strong>, hay que tomar una serie de medidas que garanticen su correcta destrucci\u00f3n, la confidencialidad de los datos, as\u00ed como una actitud responsable con el medioambiente.<\/p>\n

Porque no hay que olvidar que al destruir documentos en papel, muchos de ellos contendr\u00e1n datos de car\u00e1cter personal<\/strong>, tanto de la empresa como de clientes, y por ello es fundamental extremar la precauci\u00f3n.<\/p>\n

De modo que si te encuentras en esta tesitura, en la que cada cierto tiempo te ves obligado a destruir documentos en tu empresa, pero no sabes bien c\u00f3mo hacerlo, te recomendamos que prestes atenci\u00f3n y tomes nota, ya que a continuaci\u00f3n te vamos a mostrar los 5 errores m\u00e1s habituales que se cometen en las empresas al destruir papel<\/strong>.<\/p>\n

Errores que no debes cometer al destruir documentos en papel<\/strong><\/h2>\n

\"Errores<\/a><\/p>\n

#1 \u2013 Tirar el papel a la basura<\/strong><\/h3>\n

Si hasta ahora no le dabas ninguna importancia a eliminar los documentos en papel de tu empresa, y simplemente los tirabas a la papelera o al cubo de basura, debes saber que est\u00e1s haci\u00e9ndolo todo mal<\/strong>. De hecho, tirar los documentos a la basura es posible que sea lo \u00faltimo que debas hacer, y lo es por varias razones.<\/p>\n

La primera, porque si tiras los documentos a la basura<\/strong>, sin ni siquiera haberlos cortado ni destruido, estar\u00e1s dando a cualquiera la posibilidad de acceder a ellos<\/strong> y, por tanto, a todos los datos que contengan.<\/p>\n

Y la segunda, porque tirando el papel a la basura, no estar\u00e1s colaborando en absoluto con el medio ambiente<\/strong>. Debes tener en cuenta que el papel es un producto totalmente aprovechable y reciclable, y que con cada hoja de papel que recicles, estar\u00e1s colaborando a salvar la vida de un \u00e1rbol, as\u00ed como a reducir las enormes cantidades de basura que hay en los vertederos.<\/p>\n

Si vas a destruir el papel t\u00fa mismo en la empresa, debes utilizar una m\u00e1quina espec\u00edfica, tipo una trituradora de papel<\/p>\n

#2 \u2013 Destruir \u00fanicamente documentos protegidos por la LOPD<\/strong><\/h3>\n

Otro error muy habitual, es destruir \u00fanicamente aquellos documentos que est\u00e1n protegidos por la LOPD<\/strong> (Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos). Es evidente que los documentos protegidos por la LOPD son los que posiblemente, m\u00e1s se deban destruir, pero no los \u00fanicos.<\/p>\n

Ten en cuenta que son muchos los documentos que cuentan con documentaci\u00f3n confidencial e importante de la empresa<\/strong>, que aunque no est\u00e9 protegida por la ley, es importante que no llegue a personas ajenas de la empresa, ya que podr\u00edan utilizarla para actuar de mala fe.<\/p>\n

Por ello, tan importante es destruir documentos en papel protegidos por la LOPD como documentos convencionales. Nunca sabes el da\u00f1o que puede hacer un documento en malas manos.<\/p>\n

#3 \u2013 No tirar los documentos a contenedores de seguridad<\/strong><\/h3>\n

Tal y como marca el Art\u00edculo 107 del Real Decreto<\/em>, que aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Org\u00e1nica 15\/1999 de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal, los documentos que puedan contener datos confidenciales de clientes deben ir a parar a un contenedor de seguridad<\/strong>, que cuente con un mecanismo que obstaculice su apertura.<\/p>\n

Algo que en muy pocas empresas se lleva a cabo, ya que en la mayor\u00eda acaban tirando estos documentos a la basura o, con suerte, a un contenedor de reciclaje de papel.<\/p>\n

#4 \u2013 Quemar los documentos<\/strong><\/h3>\n

Tambi\u00e9n son muchos los casos en que, ya sea por miedo o por simple precauci\u00f3n, se acaban quemando estos documentos para acabar definitivamente con ellos.<\/strong> La idea est\u00e1 bien, sino fuera porque el papel est\u00e1 compuesto por diferentes elementos t\u00f3xicos, que en el momento en que se queman, son altamente contaminantes para el medio ambiente.<\/p>\n

Recuerda que la ley obliga a limitar el acceso a informaci\u00f3n sensible de la empresa<\/strong>, pero tambi\u00e9n a dar un tratamiento medioambiental a los residuos como el papel.<\/p>\n

#5 \u2013 No disponer del certificado de destrucci\u00f3n y tratamiento medioambiental <\/strong><\/h3>\n

Tambi\u00e9n es un error proceder a destruir documentos en papel con informaci\u00f3n confidencial, si no se dispone del certificado de destrucci\u00f3n y tratamiento medioambiental<\/strong>, el cual garantiza que dicha destrucci\u00f3n se est\u00e1 llevando a cabo de manera correcta ante una posible inspecci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 contratar a una empresa especializada en la destrucci\u00f3n de documentos?<\/strong><\/h2>\n

\"Contratar<\/a><\/p>\n

Vistos todos los errores que se cometen a la hora de destruir documentos en papel, son muchos los que valoran seriamente la posibilidad de contratar los servicios de una empresa especializada en la destrucci\u00f3n de documentos<\/strong>. Sin duda, es la mejor opci\u00f3n para garantizar que el proceso de destrucci\u00f3n se estar\u00e1 llevando a cabo correctamente.<\/p>\n

Desde Dataeraser te ofrecemos la oportunidad de contratar nuestro servicio de destrucci\u00f3n de documentos<\/a><\/strong>, garantiz\u00e1ndote la m\u00e1xima seguridad, confidencialidad y una destrucci\u00f3n ecol\u00f3gica de los documentos, responsable con el medio ambiente.<\/p>\n

Nos encargaremos no s\u00f3lo de la destrucci\u00f3n de los documentos, sino tambi\u00e9n de su recogida,<\/strong> transport\u00e1ndolos hasta la planta de Destrucci\u00f3n Confidencial, donde procederemos a su correcta destrucci\u00f3n. Para ello, instalamos unos contenedores que cumplen con la actual normativa<\/strong>, pasando a su recogida en el momento en que la empresa nos avisa.<\/p>\n

Adem\u00e1s, emitiremos el \u201cCertificado de Destrucci\u00f3n de Documentos\u201d,<\/strong> en el cual se refleja la cantidad de documentos que han sido destruidos, as\u00ed como el nivel de corte utilizado, para garantizar la correcta de destrucci\u00f3n ante una posible inspecci\u00f3n.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n <\/strong><\/p>\n

Destruir documentos en papel es una de las tareas fundamentales de cualquier empresa<\/strong> para llevar una buena gesti\u00f3n documental, por ello es importante hacerlo de manera correcta y responsable con el medio ambiente. Hemos repasado los errores m\u00e1s habituales que cometen las empresas al destruir documentos<\/strong>, y hemos destacado las ventajas principales de contratar una empresa especializada. Ahora tan s\u00f3lo te queda a ti dar el paso definitivo para garantizar la correcta destrucci\u00f3n de documentos en tu empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En las empresas y oficinas es habitual que a diario, se destruyan todo tipo de documentos en papel, con el objetivo de eliminar documentos que contengan datos de car\u00e1cter confidencial, favorecer la gesti\u00f3n documental y aumentar el espacio disponible para guardar otro tipo de documentos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[],"class_list":["post-2115","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2115","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2115"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2115\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2228,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2115\/revisions\/2228"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2115"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2115"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2115"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}