{"id":2136,"date":"2018-08-30T07:24:07","date_gmt":"2018-08-30T05:24:07","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2136"},"modified":"2018-10-04T14:33:49","modified_gmt":"2018-10-04T12:33:49","slug":"reglas-garantizar-seguridad-de-la-informacion-de-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/reglas-garantizar-seguridad-de-la-informacion-de-las-empresas\/","title":{"rendered":"5 Reglas de oro para garantizar la seguridad de la informaci\u00f3n de las empresas"},"content":{"rendered":"

\"Mantener<\/a><\/p>\n

Mantener la seguridad de los datos e informaciones que contienen los documentos almacenados en las empresas es crucial y totalmente obligatorio<\/strong>, m\u00e1s aun con la entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)<\/a>.<\/p>\n

El problema est\u00e1 en que son muchas las empresas que tienen un total desconocimiento<\/strong> en cuanto a las medidas necesarias que deben tomar y los pasos a seguir al proteger y garantizar la seguridad de la informaci\u00f3n de las empresas<\/strong>.<\/p>\n

Algo que puede suponer unas sanciones econ\u00f3micas nada desde\u00f1ables, que variar\u00e1n su cuant\u00eda en funci\u00f3n de la gravedad de la informaci\u00f3n, y que podr\u00edan llegar hasta los 20 millones de euros, o al 4% de la facturaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n

Te interesa:<\/em><\/strong>
\n Desprotecci\u00f3n, ineficiencia y otras consecuencias de una gesti\u00f3n documental descuidada en tu empresa<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n

Por ello, las empresas deben preguntarse muy seriamente si realmente est\u00e1n protegiendo como deben la informaci\u00f3n de la que disponen<\/strong>, tanto en formato f\u00edsico como digital, yutilizando las medidas de seguridad adecuadas.<\/p>\n

Y es que una buena protecci\u00f3n de los datos que aparecen en los documentos de una empresa, evita que puedan caer en malas manos y sean utilizados de forma da\u00f1ina, ayuda a conservarlos de manera \u00edntegra, facilita la destrucci\u00f3n de documentos de manera segura e impide que se produzcan robos de datos<\/strong>, garantizando en todo momento la confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

Desde Dataeraser, conscientes de esta situaci\u00f3n, hemos querido compartir con vosotros las que para nosotros, son las 5 reglas de oro a la hora de garantizar la seguridad de la informaci\u00f3n de las empresas<\/strong>.<\/p>\n

#1 – Define una pol\u00edtica de seguridad<\/h2>\n

El primer paso es definir una pol\u00edtica de seguridad, sobre la que girar\u00e1 todas las medidas de protecci\u00f3n que se llevar\u00e1n a cabo.<\/strong><\/p>\n

Una pol\u00edtica que debe ser lo m\u00e1s completa posible, pero tambi\u00e9n no demasiado extensa, para as\u00ed facilitar que todos los empleados de la propia empresa puedan comprometerse con ella.<\/p>\n

#2 – Controla el acceso a la informaci\u00f3n<\/h2>\n

Controlar el acceso a la informaci\u00f3n tambi\u00e9n es fundamental<\/strong>, ya que de lo contrario cualquiera podr\u00eda llegar a un documento y utilizar la informaci\u00f3n en \u00e9l almacenada sin ning\u00fan tipo de restricci\u00f3n.<\/p>\n

Para ello, la digitalizaci\u00f3n de documentos<\/a> es altamente recomendable<\/strong>, y no s\u00f3lo porque proteger\u00e1 la informaci\u00f3n de los documentos, sino tambi\u00e9n porque optimizar\u00e1 y har\u00e1 m\u00e1s eficiente el acceso a la informaci\u00f3n<\/strong> por parte de las personas habilitadas para ello.<\/p>\n

#3 – Tecnolog\u00eda de seguridad<\/h2>\n

A la hora de proteger los documentos en formato digital, la tecnolog\u00eda se muestra como la base de su seguridad<\/strong>. Es imprescindible que cuentes con un sistema de protecci\u00f3n actualizado, compuesto por sistemas antivirus, firewalls y herramientas antispam, ya que de lo contrario la informaci\u00f3n estar\u00e1 demasiado expuesta y no se podr\u00e1 garantizar la seguridad.<\/p>\n

#4 \u2013 Destrucci\u00f3n de documentos<\/h2>\n

Las empresas almacenan muchos documentos inservibles que, \u00fanicamente reducen el espacio disponible para su almacenamiento, dificultan la gesti\u00f3n documental y ponen en riesgo la seguridad de los datos<\/strong> con car\u00e1cter confidencial que contienen.<\/p>\n

Por ello en la destrucci\u00f3n de documentos<\/strong><\/a> est\u00e1 uno de los mejores aliados, no s\u00f3lo de cara a garantizar la seguridad de la informaci\u00f3n en las empresas, sino tambi\u00e9n a mostrar una actitud responsable con el medioambiente y mantener la confidencialidad de los clientes.<\/p>\n

#5 \u2013 Traslado, reubicaci\u00f3n y mudanza de archivos<\/h2>\n

Con la intenci\u00f3n de dificultar que cualquiera pueda acceder a datos confidenciales e importantes en una empresa, el traslado, la reubicaci\u00f3n y la mudanza de archivos<\/strong> <\/a>puede ser una buena soluci\u00f3n<\/strong>. De esta manera, al no estar almacenados en las mismas instalaciones, ser\u00e1 m\u00e1s complicado que personas ajenas pudieran acceder a ellos.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/h3>\n

Es fundamental no s\u00f3lo que las empresas cumplan con la actual legislaci\u00f3n vigente de protecci\u00f3n de datos, sino tambi\u00e9n que conozcan los riesgos de no proteger la informaci\u00f3n confidencial que poseen los documentos.<\/p>\n

Hay que tener en cuenta que cuanto mayor sea la empresa, m\u00e1s elevadas deber\u00e1n ser las medidas<\/strong> que tengan que tomar para proteger la documentaci\u00f3n de manera adecuada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mantener la seguridad de los datos e informaciones que contienen los documentos almacenados en las empresas es crucial y totalmente obligatorio, m\u00e1s aun con la entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD). El problema est\u00e1 en que son muchas las empresas que tienen un total desconocimiento en cuanto a las … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47,66],"tags":[],"class_list":["post-2136","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos","category-rgpd-lopd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2136","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2136"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2136\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2139,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2136\/revisions\/2139"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2136"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2136"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2136"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}