{"id":2175,"date":"2018-10-04T09:00:22","date_gmt":"2018-10-04T07:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2175"},"modified":"2018-10-04T14:25:07","modified_gmt":"2018-10-04T12:25:07","slug":"por-que-es-una-buena-idea-destruir-papeles-confidenciales-en-casa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/por-que-es-una-buena-idea-destruir-papeles-confidenciales-en-casa\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 no es una buena idea destruir papeles confidenciales en casa?"},"content":{"rendered":"

\"Destruir<\/a><\/p>\n

Ya en muchas ocasiones a lo largo de este blog hemos hablado de la importancia de destruir correctamente aquellos papeles o documentos que contengan datos confidenciales o de car\u00e1cter personal<\/strong>, con el objetivo de evitar que pueda hacerse un uso fraudulento de dichos datos y, en el caso de las empresas, tambi\u00e9n para cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos).<\/p>\n

<\/p>\n

Esto hace que destruir papeles confidenciales en casa no sea una buena idea<\/strong>, ya que casi con total probabilidad, no se destruir\u00edan por completo, lo que har\u00eda posible su reconstrucci\u00f3n y su posterior acceso a los datos confidenciales que contienen los documentos. Esto podr\u00eda ocasionar delitos graves de sustracci\u00f3n de identidad, as\u00ed como denuncias de los empleados o clientes en las empresas, o la exposici\u00f3n a sanciones econ\u00f3micas que podr\u00edan llegar a los 20 millones de euros o al 4% de la facturaci\u00f3n anual. Los 5 errores m\u00e1s habituales al destruir papel que debes dejar de cometer de una vez por todas<\/p>\n

Te interesa:<\/em><\/strong><\/p>\n

Los 5 errores m\u00e1s habituales al destruir papel que debes dejar de cometer de una vez por todas<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n

Claro esto, lo m\u00e1s recomendable para destruir papeles y documentos es cumplir con las recomendaciones marcadas por el propio RGPD<\/strong>, que obliga a que se produzca la destrucci\u00f3n definitiva de todos aquellos documentos que puedan contener informaci\u00f3n confidencial, y no permite destruir papeles confidenciales en casa, tir\u00e1ndolos a la basura o rasg\u00e1ndolos simplemente.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son los m\u00e9todos m\u00e1s eficaces para destruir papeles confidenciales seg\u00fan el RGPD?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Seg\u00fan el RGPD, los m\u00e9todos m\u00e1s eficaces para destruir papeles confidenciales son los siguientes:<\/p>\n

Contratar una empresa externa<\/strong><\/h3>\n

\"Contratar<\/a><\/p>\n

El m\u00e9todo m\u00e1s eficaz a la vez que c\u00f3modo es contratar los servicios de una empresa externa que se encargue de la recoger y destruir los documentos<\/a><\/strong>, garantizando la total seguridad de los datos confidenciales que puedan contener. En Dataeraser adem\u00e1s ofrecemos un servicio de reciclaje de papel y cart\u00f3n<\/a><\/strong>, con el que adem\u00e1s la empresa mostrar\u00e1 una actitud responsable con el medioambiente.<\/p>\n

Desde Dataeraser procedemos a instalar diferentes contenedores especiales que cumplen con todos los requisitos de seguridad<\/strong>, en los que se deber\u00e1n incluir todos aquellos documentos que se quieran eliminar. Cada cierto tiempo y tras pactarlo con el cliente, pasaremos a recoger los contenedores, transport\u00e1ndolos a nuestras instalaciones, donde procederemos a su destrucci\u00f3n<\/strong>, utilizando m\u00e1quinas de gran capacidad de destrucci\u00f3n que garantizan la total eliminaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n

Finalizado el proceso, emitiremos al cliente el correspondiente Certificado de Destrucci\u00f3n<\/strong>, en el que reflejamos la fecha de la destrucci\u00f3n, el volumen de documentos y el nivel de corte realizado, cumpliendo de esta manera con la normativa DIN 66399.<\/p>\n

Trituradora de papel\u00a0<\/strong><\/h3>\n

\"Utilizar<\/a>
\n<\/a>
\n<\/a><\/p>\n

Otro m\u00e9todo efectivo para proceder a la destrucci\u00f3n de documentos es hacerse con una trituradora \/ destructora de papel<\/strong>, a trav\u00e9s de la cual se podr\u00e1 eliminar toda la documentaci\u00f3n que se haya quedado obsoleta y contenga datos confidenciales de car\u00e1cter personal.<\/p>\n

Eso s\u00ed, es fundamental que la trituradora de papel se ajusten a las necesidades de la empresa y cumpla con los requisitos marcados por el RGPD<\/strong> para la destrucci\u00f3n de documentos. Hay que tener en cuenta que en funci\u00f3n del nivel de los datos que contenga un documento, habr\u00e1 que proceder a un nivel de corte u otro.<\/p>\n

Una alternativa que aunque es eficaz, sin duda no ser\u00e1 tan c\u00f3moda como contratar los servicios de una empresa externa<\/strong>, puesto que deber\u00e1s dedicar una gran cantidad de tiempo, ya que no puedes meter una gran cantidad de documentos a la vez, teniendo que detener la actividad cada cierto tiempo ya que con el uso continuado se calentar\u00e1 en exceso, generando adem\u00e1s un molesto ruido en la oficina.<\/p>\n

Quemar el papel<\/strong><\/h3>\n

\"Incineraci\u00f3n<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Y por \u00faltimo hay una tercera alternativa, que aunque s\u00ed que es eficaz, resulta bastante rudimentaria y en los \u00faltimos tiempos ha ca\u00eddo en el olvido. Se trata de quemar el papel hasta convertirlo en ceniza y hacer imposible su reconstrucci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

A trav\u00e9s de este m\u00e9todo se destruir\u00e1n los documentos cumpliendo legalmente con lo establecido en el RGPD<\/strong>, pero para ello se deber\u00e1 contar con un horno de le\u00f1a o una caldera dise\u00f1adas para tal fin.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h4>\n

En definitiva, eliminar papeles confidenciales en casa es una alternativa que debes desechar por tu seguridad<\/strong>, y por las de tus clientes. Ya conoces las alternativas que tienes disponibles, siendo la contrataci\u00f3n de una empresa especializada en la recogida y destrucci\u00f3n de documentos la m\u00e1s recomendable, c\u00f3moda y eficaz.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ya en muchas ocasiones a lo largo de este blog hemos hablado de la importancia de destruir correctamente aquellos papeles o documentos que contengan datos confidenciales o de car\u00e1cter personal, con el objetivo de evitar que pueda hacerse un uso fraudulento de dichos datos y, en el caso de las empresas, tambi\u00e9n para cumplir con … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[],"class_list":["post-2175","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2175","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2175"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2175\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2243,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2175\/revisions\/2243"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2175"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2175"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2175"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}