{"id":2280,"date":"2018-11-01T09:00:18","date_gmt":"2018-11-01T08:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2280"},"modified":"2018-10-11T12:36:16","modified_gmt":"2018-10-11T10:36:16","slug":"la-trituracion-de-documentos-es-la-forma-mas-segura-de-destruir-documentos-confidenciales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/la-trituracion-de-documentos-es-la-forma-mas-segura-de-destruir-documentos-confidenciales\/","title":{"rendered":"La trituraci\u00f3n de documentos es la forma m\u00e1s segura de destruir documentos confidenciales"},"content":{"rendered":"

\"Trituraci\u00f3n<\/a><\/p>\n

Uno de los elementos m\u00e1s importantes que una empresa debe tener en cuenta a la hora de cumplir con el RGPD, es la destrucci\u00f3n de documentos<\/strong>. Y es que, como ya hemos hablado en otras situaciones, es habitual que en las empresas se almacenen grandes cantidades de documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta el punto de que llegan a quedar inservibles, y quedan almacenados sin ning\u00fan sentido.<\/p>\n

<\/p>\n

Unos documentos que aunque han quedado inservibles, pueden contener datos confidenciales de clientes, empleados o proveedores, y por tanto, pueden poner en riesgo el cumplimiento de la ley de protecci\u00f3n de datos<\/strong>.<\/p>\n

Te interesa:<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00a1Cuidado! Comienza a destruir documentos personales de forma segura y evitar\u00e1s problemas<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n

Por ello, para reducir las posibilidades de que surja alg\u00fan problema con esos datos confidenciales, lo m\u00e1s recomendable es destruir dichos documentos<\/strong>, para as\u00ed evitar que se pueda hacer un mal uso de ellos y poner en peligros a la empresa. Es la opci\u00f3n m\u00e1s eficaz sin ninguna duda a la hora de mantener la seguridad de los datos.<\/p>\n

Pero una vez claro que la destrucci\u00f3n de documentos es la mejor opci\u00f3n para no poner en riesgo los datos que maneja una empresa, surge la duda de c\u00f3mo destruir dichos documentos<\/strong>. \u00bfSirve con tirarlos a la basura? \u00bfSe pueden romper en cuatro trozos? \u00bfLos podemos quemar? La respuesta a todas estas preguntas es no, puesto que tal y como establece el RGPD, la \u00fanica opci\u00f3n permitida, dada que es la m\u00e1s segura y eficaz, es la trituraci\u00f3n de documentos<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 la trituraci\u00f3n de documentos se muestra como la opci\u00f3n m\u00e1s segura para destruir datos confidenciales?<\/strong><\/h2>\n

\"Documentos<\/a><\/p>\n

Ya hemos hablado de la importancia de eliminar aquellos documentos que contengan informaci\u00f3n personal de terceras personas de manera segura. De lo contrario, en caso de no destruir correctamente los documentos y permitir el acceso a los datos confidenciales, la sanci\u00f3n econ\u00f3mica podr\u00eda ir hasta los 20 millones de euros, o hasta el 4% de la facturaci\u00f3n<\/strong> anual de la empresa.<\/p>\n

Por ello, m\u00e9todos para la destrucci\u00f3n de documentos que hasta ahora se llevaban a cabo en las empresas, desde la entrada en vigor del nuevo RGPD, como tirar los documentos a la basura o quemarlos, quedan totalmente descartados.<\/p>\n

La primera queda descartada porque no garantiza la ilegibilidad de los documentos, y la segunda, porque no cumple con el tratamiento medioambiental de residuos.<\/p>\n

De modo que el \u00fanico m\u00e9todo que cumple con lo establecido en el RGPD y que garantiza el cumplimiento con todos los reglamentos vigentes en materia de protecci\u00f3n de datos, es el de la destrucci\u00f3n de documentos a trav\u00e9s de la utilizaci\u00f3n de una m\u00e1quina destructora de papel<\/strong>.<\/p>\n

Conscientes de ello, desde Dataeraser ofrecemos a toda empresa que lo necesite, nuestro servicio destrucci\u00f3n de documentos<\/a><\/strong>, a trav\u00e9s del cual garantizamos la total trituraci\u00f3n de documentos confidenciales.<\/p>\n

Proceso de trituraci\u00f3n de documentos confidenciales de Dataeraser<\/strong><\/h2>\n

\"Proceso<\/a><\/p>\n

Nuestro proceso de trituraci\u00f3n de documentos confidenciales consiste en la instalaci\u00f3n de unos contenedores espec\u00edficos en las empresas<\/strong>, en los que tendr\u00e1n que almacenar todos aquellos documentos que contienen datos confidenciales y, necesitan destruir.<\/p>\n

Una vez completos los contenedores, procedemos a recogerlos mediante unos veh\u00edculos autorizados y equipados con GPS<\/strong>, para poder localizarlos en todo momento, y transportarlos a nuestras instalaciones. All\u00ed disponemos de m\u00e1quinas de gran capacidad de destrucci\u00f3n<\/strong>, que garantizan la total destrucci\u00f3n y la ilegibilidad de los documentos, cumpliendo con la normativa internacional en materia de destrucci\u00f3n confidencial de documentos DIN 66399.<\/p>\n

Para ello, seguimos un protocolo de alta seguridad que garantiza la total protecci\u00f3n de los datos que contienen los documentos<\/strong>. Nuestras instalaciones mantienen los m\u00e1s altos niveles de seguridad, tienen acceso restringido por identificaci\u00f3n, un sistema de video vigilancia 24 horas, y una alarma conectada directamente a la empresa, a trav\u00e9s de unos sensores volum\u00e9tricos.<\/p>\n

Nuestro servicio de recogida y destrucci\u00f3n de documentos aporta una total tranquilidad y comodidad a las empresas<\/strong>, garantizando la total seguridad de los datos confidenciales. Adem\u00e1s, desde Dataeraser, una vez finalizado el servicio, emitimos el correspondiente certificado de destrucci\u00f3n<\/strong>, en el que aparece la fecha, el volumen de documentos destruidos, y el nivel de corte realizado, y el cual servir\u00e1 para garantizar el cumplimiento del RGPD.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Uno de los elementos m\u00e1s importantes que una empresa debe tener en cuenta a la hora de cumplir con el RGPD, es la destrucci\u00f3n de documentos. Y es que, como ya hemos hablado en otras situaciones, es habitual que en las empresas se almacenen grandes cantidades de documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[],"class_list":["post-2280","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2280","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2280"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2280\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2288,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2280\/revisions\/2288"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2280"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2280"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2280"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}