{"id":2356,"date":"2018-12-27T09:00:19","date_gmt":"2018-12-27T08:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2356"},"modified":"2018-11-22T14:56:22","modified_gmt":"2018-11-22T13:56:22","slug":"abandono-de-documentos-confidenciales-en-plena-calle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/abandono-de-documentos-confidenciales-en-plena-calle\/","title":{"rendered":"Abandono de documentos confidenciales en plena calle: \u00bfPor qu\u00e9 vulnera la ley?"},"content":{"rendered":"

\"Abandonar<\/a><\/p>\n

Es muy probable que en alg\u00fan momento, mientras has estado paseando por la calle y has pasado junto a un contenedor de basura, hayas visto diferentes papeles y documentos en perfecto estado tirados por el suelo<\/strong>. Algo que posiblemente te llamase la atenci\u00f3n, y que incluso por curiosidad, te hiciese ojear dichos documentos, sin prestarles demasiada importancia.<\/p>\n

<\/p>\n

Hasta aqu\u00ed todo parece m\u00e1s o menos, dentro de lo normal, pero lo cierto es que no es as\u00ed, puesto que es mucho m\u00e1s grave de lo que puede parecer en un primer momento. De hecho, con la entrada en vigor del nuevo RPGD el pasado 25 de mayo de 2018, el abandono de documentos confidenciales en plena calle est\u00e1 totalmente prohibido, pudiendo ser sancionado con una multa econ\u00f3mica de entre 10 y 20 millones de euros<\/strong>, o entre el 2% y el 4% del volumen de negocio anual global.<\/p>\n

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Quiz\u00e1 te interese: <\/em><\/strong><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo procedo a la destrucci\u00f3n de documentos confidenciales conforme al RGPD?<\/a> <\/em><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

De modo que si tienes una empresa, y en alguna ocasi\u00f3n has tirado viejos papeles y documentos que conten\u00edan datos confidenciales de terceras personas, desde Dataeraser te recomendamos que la pr\u00f3xima vez, lo pienses dos veces antes de hacerlo<\/strong>. De lo contrario, las consecuencias podr\u00edan ser muy importantes.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 no se pueden dejar documentos confidenciales en la calle?<\/strong><\/h2>\n

Son muchas las empresas que cada cierto periodo de tiempo, con el objetivo de liberar espacio y reordenar sus archivos, optan por deshacerse de todos aquellos documentos que manten\u00edan almacenados<\/strong>, y que con el paso del tiempo han quedado inservibles.<\/p>\n

Esta es una situaci\u00f3n muy habitual, que siempre y cuando se realice de manera correcta, no debe por qu\u00e9 preocupar en absoluto<\/strong>. Pero la cosa cambia cuando esos documentos simplemente se meten en una bolsa de basura, y se tiran al contenedor.<\/p>\n

Con esta acci\u00f3n, adem\u00e1s de no estar reciclando, estaremos permitiendo que cualquiera pudiera acceder a los datos confidenciales que contuvieran esos documentos<\/strong>. Algo que tal y como ya hemos comentado, podr\u00eda estar sancionado con una multa millonaria desde el pasado 25 de mayo.<\/p>\n

El RGPD surge con el principal objetivo de garantizar la confidencialidad de los datos de terceras personas manejados por empresas<\/strong>, y pone el foco en la correcta destrucci\u00f3n de documentos confidenciales, siendo fundamental que una vez destruidos, queden totalmente ilegibles.<\/p>\n

Por ello, en caso de que en tu empresa cuentes con documentos confidenciales inservibles, que puedan poner en riesgo la confidencialidad de terceras personas, te recomendamos que tengas en cuenta las nuevas normativas para la destrucci\u00f3n de documentos establecida en el RGPD<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo destruir documentos confidenciales en base al RGPD?<\/strong><\/h2>\n

Una vez tenemos claro que dejar los documentos abandonados en plena calle es ilegal, y que puede conllevar a sanciones econ\u00f3micas de hasta 20 millones de euros, vamos a ver c\u00f3mo se deben destruir los documentos confidenciales<\/strong>.<\/p>\n

Trituradora de papel<\/strong><\/h3>\n

Una opci\u00f3n es optar por destruir los documentos mediante una trituradora de papel<\/strong>, que de hecho se muestra como uno de los m\u00e9todos m\u00e1s efectivos, evitando que se pueda acceder a la informaci\u00f3n que contiene un documento, una vez destruido.<\/p>\n

En caso de optar por este m\u00e9todo, es importante que te asegures de que la trituradora de papel que vayas a utilizar, cumple con los requisitos establecidos por el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong>, ya que en funci\u00f3n de los datos que contenga cada documento, habr\u00e1 que llevar a cabo un nivel de corte u otro.<\/p>\n

Incineraci\u00f3n de documentos<\/strong><\/h3>\n

Otra opci\u00f3n consiste en la incineraci\u00f3n de documentos<\/strong>, que aunque no hay duda de que es eficaz, se muestra bastante rudimentaria y, adem\u00e1s, no todas las empresas cuentan con los medios necesarios para ello.<\/p>\n

Contrataci\u00f3n de una empresa externa<\/strong><\/h3>\n

La tercera alternativa, que a su vez es la m\u00e1s eficaz, es contratar los servicios de una empresa externa que se encargue de la recogida y destrucci\u00f3n de documentos confidenciales<\/a><\/strong>. De esta manera, adem\u00e1s de asegurarte de que los documentos se destruir\u00e1n de la manera adecuada, podr\u00e1s despreocuparte por completo.<\/p>\n

En Dataeraser ponemos a tu disposici\u00f3n nuestro servicio de recogida y destrucci\u00f3n de documentos<\/strong>, a trav\u00e9s del cual procederemos a la instalaci\u00f3n de una serie de contenedores en tu empresa, en los que se depositar\u00e1n los documentos a destruir.<\/p>\n

Una vez el contenedor est\u00e9 lleno, pasaremos a recogerlos en unos veh\u00edculos que cumplen con todos los requisitos exigidos por el RGPD<\/strong>, transport\u00e1ndolos a nuestra planta de destrucci\u00f3n confidencial, en la que procederemos a su destrucci\u00f3n.<\/p>\n

Cuando hayamos finalizado la destrucci\u00f3n de documentos, entregaremos a la empresa el correspondiente certificado de destrucci\u00f3n de documentos<\/strong>, en el cual aparecer\u00e1n los datos de la propia empresa, as\u00ed como la cantidad de documentos que se han destruido, y tambi\u00e9n el nivel de corte que se ha utilizado.<\/p>\n

En Dataeraser, adem\u00e1s de destruir documentos confidenciales en papel, tambi\u00e9n nos encargamos de la destrucci\u00f3n y el reciclaje de material inform\u00e1tico<\/a><\/strong>, garantizando que no se podr\u00e1n acceder a los datos que contengan, as\u00ed como del reciclaje de papel y cart\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Es muy probable que en alg\u00fan momento, mientras has estado paseando por la calle y has pasado junto a un contenedor de basura, hayas visto diferentes papeles y documentos en perfecto estado tirados por el suelo. Algo que posiblemente te llamase la atenci\u00f3n, y que incluso por curiosidad, te hiciese ojear dichos documentos, sin prestarles … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51,47],"tags":[],"class_list":["post-2356","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalizacion-documentos","category-recogida-destruccion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2356","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2356"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2356\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2360,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2356\/revisions\/2360"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2356"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2356"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2356"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}