{"id":2402,"date":"2019-01-24T10:00:05","date_gmt":"2019-01-24T09:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2402"},"modified":"2019-01-18T10:07:37","modified_gmt":"2019-01-18T09:07:37","slug":"cuanto-tiempo-hay-que-guardar-los-documentos-de-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/cuanto-tiempo-hay-que-guardar-los-documentos-de-una-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1nto tiempo hay que guardar los documentos de una empresa?"},"content":{"rendered":"

\"\u00bfCu\u00e1nto<\/a><\/p>\n

Es muy habitual que las empresas almacenen documentos en sus archivos durante mucho tiempo<\/strong>, hasta el punto de que son muchas las que \u00fanicamente optan por proceder a su eliminaci\u00f3n cuando se han quedado sin espacio disponible, y ya no les queda otra opci\u00f3n.<\/p>\n

En Dataeraser, como empresa especializada en la gesti\u00f3n y destrucci\u00f3n de documentos<\/a><\/strong>,<\/strong> \u00a0hemos querido hacer un post en el que te vamos a tratar de resolver una duda muy com\u00fan en las empresas: \u00bfcu\u00e1nto tiempo se deben guardar los documentos?<\/em><\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

Para dar respuesta a esta pregunta, existe una serie de consideraciones que se deben tener en cuenta, ya que el tiempo que se deber\u00e1 almacenar un documento, variar\u00e1 en funci\u00f3n de que se trate de un documento mercantil, tributario, fiscal, etc<\/strong>.<\/p>\n

Te interesa: <\/em><\/strong><\/p>\n

C\u00f3mo destruir un disco duro al 100% cumpliendo la normativa de protecci\u00f3n de datos<\/a><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n

Esto es importante, ya que en una misma empresa puede convivir un sinf\u00edn de documentos diferentes<\/strong>, que no recibir\u00e1n el mismo tratamiento: libros contables, facturas, contratos, formularios\u2026 <\/em><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 documentos se pueden destruir y cu\u00e1ndo?<\/strong><\/h2>\n

\"\u00bfQu\u00e9<\/a><\/p>\n

Habitualmente la destrucci\u00f3n de documentos en las empresas se lleva a cabo cuando, como ya hemos comentado, no queda espacio disponible para su almacenamiento, y no queda otra opci\u00f3n que hacer hueco.<\/p>\n

Pero antes de proceder a hacer ese hueco en los archivos, es importante tener en cuenta los plazos que marcan tanto la Agencia Tributaria como el C\u00f3digo de Comercio<\/strong>. Adem\u00e1s, no hay que olvidar que existe una serie de documentos que se deben conservar en el negocio durante toda la vida.<\/p>\n

Para que aquellos documentos que se deben conservar obligatoriamente no nos ocupen espacio, se puede optar por la digitalizaci\u00f3n de documentos<\/a><\/strong>, y as\u00ed tenerlos perfectamente controlados aunque ya no quede espacio.<\/p>\n

Documentos mercantiles<\/strong><\/h3>\n

Cuando hablamos de documentos mercantiles<\/strong> nos estamos refiriendo a libros de contabilidad, correspondencias, documentos sobre la empresa, justificantes del \u00e1mbito mercantil, etc. Seg\u00fan el C\u00f3digo de Comercio, las empresas est\u00e1n obligadas a conservar este tipo de documentos durante un m\u00ednimo de seis a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n

Documentos fiscales<\/strong><\/h3>\n

Respecto a los documentos fiscales, que son aquellos que hacen referencia a impuestos o declaraciones, deben guardarse durante un periodo de cuatro a\u00f1os<\/strong>, desde la fecha en que fueran presentados en la correspondiente administraci\u00f3n.<\/p>\n

Aqu\u00ed hay que tener en cuenta que si la empresa hubiera registrado p\u00e9rdidas o deducciones, el tiempo que deber\u00edan conservarse estos documentos aumentar\u00eda hasta los diez a\u00f1os.<\/p>\n

Facturas<\/strong><\/h3>\n

Seg\u00fan la Ley General Tributaria, tanto las empresas como los profesionales est\u00e1n en la obligaci\u00f3n de guardar las facturas como cualquier otro documento equivalente, como un recibo, durante al menos cuatro a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n

Por el contrario, la normativa de prevenci\u00f3n de blanqueo de capitales establece un plazo de conservaci\u00f3n de diez a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n

Otros documentos<\/strong><\/h3>\n

M\u00e1s all\u00e1 de los que acabamos de comentar, en las empresas se almacenan otros muchos documentos que, antes de que entrase en vigor el nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/strong> (RGPD), no contaban con ning\u00fan plazo establecido<\/strong> para su conservaci\u00f3n.<\/p>\n

Pero esto desde el pasado 25 de mayo, fecha en la que entr\u00f3 en vigor el nuevo RGPD, ha cambiado, ya que ahora las empresas est\u00e1n obligadas a marcar una fecha, a partir de la cual los documentos almacenados deber\u00e1n ser destruidos<\/strong>, de manera segura para garantizar la ilegibilidad de los datos que contienen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Es muy habitual que las empresas almacenen documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta el punto de que son muchas las que \u00fanicamente optan por proceder a su eliminaci\u00f3n cuando se han quedado sin espacio disponible, y ya no les queda otra opci\u00f3n. En Dataeraser, como empresa especializada en la gesti\u00f3n y destrucci\u00f3n de … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[],"class_list":["post-2402","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2402","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2402"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2402\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2405,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2402\/revisions\/2405"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2402"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2402"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2402"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}