{"id":2416,"date":"2019-02-07T10:00:16","date_gmt":"2019-02-07T09:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2416"},"modified":"2019-01-18T10:08:13","modified_gmt":"2019-01-18T09:08:13","slug":"como-ha-afectado-la-transformacion-digital-en-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/como-ha-afectado-la-transformacion-digital-en-gestion-documental\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo ha afectado la transformaci\u00f3n digital en gesti\u00f3n documental?"},"content":{"rendered":"

\"Transformaci\u00f3n<\/a><\/p>\n

Conceptos como computaci\u00f3n departamental, cliente \u2013 servidor, ERP, TPV, nube o era m\u00f3vil, entre otros, han llegado a las empresas debido a la tremenda transformaci\u00f3n digital que hemos experimentado durante los \u00faltimos a\u00f1os<\/strong>, hasta el punto de que para muchas, se han convertido en indispensables a d\u00eda de hoy.<\/p>\n

Al hablar de transformaci\u00f3n digital nos referimos a la aceleraci\u00f3n que han vivido las actividades empresariales<\/strong>, los procesos, competencias y modelos, con el objetivo de aprovechar los avances tecnol\u00f3gicos que han ido apareciendo durante los \u00faltimos a\u00f1os, y sacarles partido en su d\u00eda a d\u00eda, consiguiendo una mayor satisfacci\u00f3n por parte de los clientes, un aumento de comercializaci\u00f3n, rentabilidad, etc.<\/p>\n

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Te interesa: <\/em><\/strong><\/p>\n

Desprotecci\u00f3n, ineficiencia y otras consecuencias de una gesti\u00f3n documental descuidada en tu empresa<\/a><\/em><\/strong> <\/em><\/strong><\/p>\n

Pero aunque es cierto que la transformaci\u00f3n digital afecta pr\u00e1cticamente a todas las \u00e1reas y procesos que se llevan a cabo en una empresa, en el post de hoy nos vamos a centrar en hablar de c\u00f3mo esta transformaci\u00f3n digital ha afectado directamente a la gesti\u00f3n documental de las empresas<\/strong>.<\/p>\n

Antes de nada, \u00bfqu\u00e9 es la gesti\u00f3n documental?<\/strong><\/h2>\n

Antes de explicar c\u00f3mo la transformaci\u00f3n digital ha influido en la gesti\u00f3n documental, vamos a explicar qu\u00e9 es y en qu\u00e9 consiste.<\/p>\n

Cuando hablamos de gesti\u00f3n documental<\/strong>, conocida tambi\u00e9n como gesti\u00f3n de documentos, nos estamos refiriendo a los mecanismos que se utilizan para administrar los documentos en una empresa<\/strong>.<\/p>\n

Y es que, dada la enorme cantidad de documentos que se genera en una empresa, conseguir mantenerlos perfectamente organizados, garantizar su recuperaci\u00f3n cuando sea necesaria, conocer el tiempo que deben mantenerse guardados, implantar un sistema para destruir documentos<\/a> de la manera adecuada<\/strong>, garantizar la conservaci\u00f3n de los documentos m\u00e1s valiosos, etc., se ha vuelto fundamental.<\/p>\n

Algo que se consigue a trav\u00e9s de la gesti\u00f3n documental<\/strong>, que garantiza una informaci\u00f3n organizada y eficiente, y que adem\u00e1s favorece la productividad empresarial.<\/p>\n

Transformaci\u00f3n digital y gesti\u00f3n documental<\/strong><\/h2>\n

\"La<\/a><\/p>\n

La gesti\u00f3n documental se muestra como uno de los elementos m\u00e1s importantes a tener en cuenta para toda empresa<\/strong>, y ahora, gracias a la transformaci\u00f3n digital, es m\u00e1s sencillo implantar una buena pol\u00edtica de gesti\u00f3n documental, adem\u00e1s de m\u00e1s efectiva. Pero eso s\u00ed, es importante que la empresa se adapte a los nuevos cambios<\/strong> que van apareciendo.<\/p>\n

Porque actualmente la informaci\u00f3n no solo es importante que se pueda proporcionar en el momento adecuado, a la persona adecuada y de la manera m\u00e1s eficiente, sino que ahora, dado el auge de los tel\u00e9fonos m\u00f3viles, las empresas tambi\u00e9n est\u00e1n obligadas a tener que funcionar pr\u00e1cticamente las 24 horas, durante los 7 d\u00edas de la semana<\/strong>. Algo que evidentemente, ha influido directamente en la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n

Te interesa: <\/em><\/strong><\/p>\n

Principales amenazas que pueden poner en riesgo la seguridad de los datos en empresas<\/a><\/em><\/strong> <\/em><\/strong><\/p>\n

A esto hay que sumarle que cada vez son m\u00e1s las personas que viven unidas a la tecnolog\u00eda<\/strong>, y que ya han crecido en un mundo digital, que hace que las empresas tengan que implantar sistemas de gesti\u00f3n documental inteligentes. Hay que tener en cuenta que actualmente, aproximadamente el 40% de los usuarios accede a Internet a trav\u00e9s de sus tel\u00e9fonos m\u00f3viles<\/strong>.<\/p>\n

La gesti\u00f3n documental de las empresas debe adaptarse a las necesidades actuales, ya que de lo contrario no podr\u00e1n ofrecer el servicio que esperan sus clientes, y no aprovechar\u00e1n algunas de las m\u00faltiples ventajas que ha tra\u00eddo consigo la tecnolog\u00eda.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 un sistema de gesti\u00f3n documental es tan importante?<\/strong><\/h2>\n

Implantar un sistema de gesti\u00f3n documental eficaz en tu empresa es fundamental<\/strong>, ya que lo \u00fanico que te aportar\u00e1 ser\u00e1n m\u00faltiples ventajas y beneficios, permiti\u00e9ndote tener todos tus documentos perfectamente organizados, realizando b\u00fasquedas personalizadas y efectivas, y ofrecer un mejor servicio a tus clientes.<\/p>\n

Contar con un sistema de gesti\u00f3n documental de calidad te aportar\u00e1 seguridad<\/strong>, ya que reducir\u00e1s las posibilidades de que puedan producirse p\u00e9rdidas importantes de documentos. Esto se traducir\u00e1 en una mayor eficiencia, y tambi\u00e9n en una mayor colaboraci\u00f3n entre los empleados<\/strong>.<\/p>\n

En caso de que todav\u00eda no cuentes en tu empresa con un sistema de gesti\u00f3n documental, o si quieres mejorarlo, en Dataeraser<\/strong> podemos y queremos ayudarte, ya que somos una empresa especializada en la gesti\u00f3n de documentaci\u00f3n<\/strong>. Contacta con nosotros y te ofreceremos toda la informaci\u00f3n que necesitas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Conceptos como computaci\u00f3n departamental, cliente \u2013 servidor, ERP, TPV, nube o era m\u00f3vil, entre otros, han llegado a las empresas debido a la tremenda transformaci\u00f3n digital que hemos experimentado durante los \u00faltimos a\u00f1os, hasta el punto de que para muchas, se han convertido en indispensables a d\u00eda de hoy. Al hablar de transformaci\u00f3n digital nos … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"class_list":["post-2416","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalizacion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2416","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2416"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2416\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2421,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2416\/revisions\/2421"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2416"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2416"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2416"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

Adem\u00e1s, con una buena gesti\u00f3n documental amentar\u00e1s el espacio disponible en tus archivos<\/strong>, tanto porque habr\u00e1s implantado un sistema de destrucci\u00f3n, as\u00ed como de digitalizaci\u00f3n de documentos<\/a><\/strong>, o traslado, reubicaci\u00f3n y mudanza de archivos<\/a><\/strong>. Y por supuesto, cuando tengas implantado un sistema de gesti\u00f3n documental, ahorrar\u00e1s tanto en coste como en tiempo.<\/p>\n