{"id":2500,"date":"2019-04-18T09:00:42","date_gmt":"2019-04-18T07:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2500"},"modified":"2019-05-30T11:18:28","modified_gmt":"2019-05-30T09:18:28","slug":"las-10-grandes-ventajas-de-la-digitalizacion-documental-que-tu-empresa-esta-pasando-por-alto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/las-10-grandes-ventajas-de-la-digitalizacion-documental-que-tu-empresa-esta-pasando-por-alto\/","title":{"rendered":"Las 10 grandes ventajas de la digitalizaci\u00f3n documental que tu empresa est\u00e1 pasando por alto"},"content":{"rendered":"

\"Ventajas<\/a><\/p>\n

En Dataeraser ya hemos hablado de las consecuencias de una mala gesti\u00f3n documental<\/a> en las empresas, y en el post de hoy nos vamos a centrar en destacar las principales ventajas que ofrece la digitalizaci\u00f3n documental<\/strong>, para que no las pases por alto, y te aproveches de ellas.<\/p>\n

Y es que nos encontramos en un momento en el que el papel est\u00e1 perdiendo protagonismo, en detrimento de lo digital y de las pantallas, algo que est\u00e1 ofreciendo m\u00faltiples beneficios a aquellas empresas que optan por la digitalizaci\u00f3n de documentos<\/a>.<\/p>\n

<\/p>\n

Porque aunque muchas empresas lo pasan por alto, los costes asociados al almacenamiento y a la gesti\u00f3n de documentos en papel son bastante elevados<\/strong>. Unos precios que se pueden reducir, e incluso eliminar por completo, a trav\u00e9s de la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n

Por ello desde Dataeraser apostamos fuerte por la digitalizaci\u00f3n de los documentos de las empresas<\/strong>, tanto para cumplir con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/a> (RGPD), como para facilitar el acceso a la informaci\u00f3n, reducir espacio en los archivos, costes\u2026<\/p>\n

Si no te hab\u00edas planteado la posibilidad de digitalizar los documentos de tu empresa, te recomendamos que prestes atenci\u00f3n y tomes nota, ya que a continuaci\u00f3n te vamos a mostrar las principales ventajas de la digitalizaci\u00f3n documental<\/strong> que tu empresa est\u00e1 pasando por alto.<\/p>\n

10 Ventajas que har\u00e1n que te plantes digitalizar los documentos de tu empresa<\/strong><\/h2>\n

\"Digitalizaci\u00f3n<\/a><\/p>\n

#1- F\u00e1cil acceso a la documentaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

Cuando se tiene una gran cantidad de documentos almacenados en papel, resulta complicado acceder a ellos y encontrar el que est\u00e1s buscando. Al estar digitalizados, el acceso ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo<\/strong>, ya que resultar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil realizar b\u00fasquedas concretas, pudiendo acceder al documento que deseas en apenas unos segundos.<\/p>\n

#2- Ahorro de espacio<\/strong><\/h3>\n

Los documentos almacenados en papel ocupan una gran cantidad de espacio<\/strong> en una empresa, que se podr\u00eda destinar a otras tareas. Piensa que toda una sala llena de archivos en papel, podr\u00eda estar dentro de un peque\u00f1o USB del tama\u00f1o de un mechero. Adem\u00e1s, mejorar\u00e1 la organizaci\u00f3n y la limpieza.<\/p>\n

#3- Seguridad<\/strong><\/h3>\n

Al tener los documentos digitalizados y almacenados en ordenadores o discos duros, se reducen las posibilidades de que cualquiera pueda acceder a ellos<\/strong>, ya que se podr\u00e1n proteger con contrase\u00f1as o claves personales que solo t\u00fa conocer\u00e1s, aumentando enormemente la seguridad<\/strong> de los datos que contienen.<\/p>\n

#4- Ahorro de costes<\/strong><\/h3>\n

Como ya hemos comentado, a trav\u00e9s de la digitalizaci\u00f3n, el ahorro de costes puede ser muy importante<\/strong>, ya que te olvidas de las fotocopias, de la gesti\u00f3n, de tener que aumentar el tama\u00f1o de los archivos, etc.<\/p>\n

#5- Mejor conservaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

Es un hecho que el papel, con el paso del tiempo, se deteriora, hasta el punto de que podr\u00eda ocurrir que un documento acabase siendo ilegible. Esto con los documentos digitales no ocurre, ya que por mucho que pase el tiempo, mantienen el mismo aspecto que el primer d\u00eda,<\/strong> lo que garantiza que siempre estar\u00e1n a tu disposici\u00f3n cuando tengas que utilizarlos.<\/p>\n

<h3> #6- Adaptabilidad <\/h3> <\/strong><\/p>\n

Si se quisiera modificar un documento en papel, la \u00fanica opci\u00f3n ser\u00eda redactarlo de nuevo, o hacerlo con bol\u00edgrafo, lo que dar\u00eda un aspecto poco profesional. Por el contrario, los documentos digitalizados se pueden modificar c\u00f3modamente<\/strong>, manteniendo el mismo resultado, lo que se muestra como un valor a\u00f1adido muy a tener en cuenta.<\/p>\n

#7- Eficiencia<\/strong><\/h3>\n

Tambi\u00e9n hay que destacar la eficiencia que ofrecen los documentos digitalizados<\/strong>, ya que se puede acceder a ellos desde el mismo ordenador, sin necesidad de levantarse del puesto de trabajo ni perder tiempo en buscarlo.<\/p>\n

#8- Difusi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

Imagina que tienes una empresa con 300 trabajadores, y quieres emitir una circular que llegue a todos tus empleados. Si esa circular se emitiese en papel, tendr\u00edas que hacer 300 copias como m\u00ednimo, con todo lo que ello supone, mientras que si la circular fuese digital, en apenas unos minutos podr\u00eda llegar a todos los empleados<\/strong>.<\/p>\n

#9- Tambi\u00e9n en papel<\/strong><\/h3>\n

Hay que tener en cuenta que un documento digital, si se desea tener en papel, se puede imprimir en cualquier momento<\/strong>, adquiriendo una copia exacta a la origina, en cuesti\u00f3n de minutos, o segundos.<\/p>\n

#10- Preservaci\u00f3n del medioambiente<\/strong><\/h3>\n

Por \u00faltimo queremos destacar que con la digitalizaci\u00f3n de los documentos, estar\u00e1s colaborando con la preservaci\u00f3n del medioambiente<\/strong>, ayudando a reducir el impacto ambiental generado por el consumo de papel, y tambi\u00e9n la tala de \u00e1rboles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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