{"id":2549,"date":"2019-05-23T09:00:25","date_gmt":"2019-05-23T07:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2549"},"modified":"2024-07-02T14:12:01","modified_gmt":"2024-07-02T12:12:01","slug":"quiero-destruir-los-libros-de-contabilidad-de-mi-empresa-cuando-es-el-momento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/quiero-destruir-los-libros-de-contabilidad-de-mi-empresa-cuando-es-el-momento\/","title":{"rendered":"Quiero destruir los libros de contabilidad de mi empresa. \u00bfCu\u00e1ndo es el momento?"},"content":{"rendered":"

\"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

Los libros de contabilidad de las empresas, los cuales son totalmente obligatorios y deben estar perfectamente legalizados, van acumul\u00e1ndose los archivos y las estanter\u00edas de las empresas, lo que perjudica la gesti\u00f3n documental y pone en riesgo el cumplimiento del RGPD<\/a>.<\/p>\n

Los libros contables contienen todo tipo de datos que afectan a la contabilidad de una empresa<\/strong>, como facturas de clientes, extractos bancarios, n\u00f3minas, recibos, registros, declaraciones de impuestos, etc. En definitiva, datos confidenciales que deben destruirse en base al Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n

Dicho esto, cu\u00e1ndo se pueden destruir los libros de contabilidad<\/strong> es una de las principales preguntas que se hacen en las empresas, con el objetivo de liberar espacio y garantizar la seguridad de todos los datos que contienen dichos libros.<\/p>\n

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Te interesa:<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo ha afectado la transformaci\u00f3n digital a la gesti\u00f3n documental?<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n

Lo primero que hay que decir, es que gracias al auge de la digitalizaci\u00f3n y escaneado de documentos<\/a>, actualmente existe una normativa que obliga a legalizar los libros de contabilidad de las empresas telem\u00e1ticamente, tal y como estable el art\u00edculo 18 de la Ley 14\/2013 de 27 de septiembre de 2013. Esto significa que la legalizaci\u00f3n de los libros contables \u00fanicamente podr\u00e1 llevarse a cabo, cuando previamente hayan sido cumplimentados en soporte electr\u00f3nico<\/strong>.<\/p>\n

Segundo, que la \u00fanica opci\u00f3n v\u00e1lida para deshacerse de los libros de contabilidad, es optar por un m\u00e9todo <\/strong>destrucci\u00f3n de documentos<\/strong><\/a> que garantice la total irrecuperabilidad de los datos que contienen<\/strong>, y as\u00ed evitar las sanciones de hasta 20 millones de euros por incumplimiento del RGPD.<\/p>\n

Una vez tenemos claro esto, \u00bfa partir de qu\u00e9 momento podr\u00e1s destruir los libros de contabilidad de tu empresa?<\/em><\/strong> Te lo contamos.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ndo se pueden destruir los libros de contabilidad de las empresas?<\/strong><\/h2>\n

\"Cu\u00e1ndo<\/a><\/p>\n

La Ley General Tributaria<\/strong>, que establece que los libros contables, as\u00ed como cualquier otro libro de registro obligatorio, o soporte utilizado para justificar las anotaciones registradas, deben conservarse durante 4 a\u00f1os, una vez est\u00e9n legalizados<\/strong>. Esto se debe a que se estima que cuatro a\u00f1os es el plazo m\u00e1ximo que tiene la Agencia Tributaria para investigar y comprobar cualquier tipo de dato registrado.<\/p>\n

Pero por otro lado est\u00e1 el C\u00f3digo de Comercio<\/strong>, que en su art\u00edculo 30 indica que los libros de contabilidad deben conservarse durante un plazo de 6 a\u00f1os<\/strong>, a partir del \u00faltimo asiento realizado en los mismos.<\/p>\n

Por ello, lo m\u00e1s recomendable es mantener los libros de contabilidad almacenados en las empresas durante un plazo de 6 a\u00f1os<\/strong>. Pasado este tiempo, lo mejor es optar por su destrucci\u00f3n y por el posterior reciclaje. De esta manera, estaremos cumpliendo con la legalidad, estaremos garantizando la confidencialidad de los datos, y adem\u00e1s estaremos colaborando con la preservaci\u00f3n del medio ambiente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Los libros de contabilidad de las empresas, los cuales son totalmente obligatorios y deben estar perfectamente legalizados, van acumul\u00e1ndose los archivos y las estanter\u00edas de las empresas, lo que perjudica la gesti\u00f3n documental y pone en riesgo el cumplimiento del RGPD. Los libros contables contienen todo tipo de datos que afectan a la contabilidad de … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47,66],"tags":[],"class_list":["post-2549","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos","category-rgpd-lopd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2549","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2549"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2549\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3120,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2549\/revisions\/3120"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2549"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2549"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2549"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}