{"id":2563,"date":"2019-06-06T10:00:59","date_gmt":"2019-06-06T08:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2563"},"modified":"2024-07-02T14:05:43","modified_gmt":"2024-07-02T12:05:43","slug":"expurgo-de-documentos-que-es-y-por-que-es-vital-en-un-proceso-de-destruccion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/expurgo-de-documentos-que-es-y-por-que-es-vital-en-un-proceso-de-destruccion-documental\/","title":{"rendered":"Expurgo de documentos: \u00bfQu\u00e9 es y por qu\u00e9 es vital en un proceso de destrucci\u00f3n documental?"},"content":{"rendered":"

\"Expurgo<\/a><\/p>\n

La destrucci\u00f3n de documentos<\/strong><\/a> cada vez tiene una mayor importancia en las empresas<\/strong>, tanto para no poner en riesgo la seguridad de los datos confidenciales de terceras personas, como para cumplir con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD).<\/p>\n

Dicho esto, es probable que en los \u00faltimos hayas o\u00eddo hablar del expurgo de documentos<\/strong>, un t\u00e9rmino que se utiliza para hablar de la destrucci\u00f3n de documentos certificada, por lo que no debe cundir el p\u00e1nico. Para entenderlo mejor, podr\u00edamos decir que expurgo es sin\u00f3nimo de destrucci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

<\/p>\n

A lo largo de nuestro blog hemos hablado de la importancia que tiene el expurgo de documentos para una empresa<\/strong>, pero creemos que no est\u00e1 de m\u00e1s repasarla para salir de dudas y concienciarse de la importancia de contar los servicios de una empresa especializada en la destrucci\u00f3n de documentos confidenciales como Dataeraser.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 debes llevar a cabo el expurgo de documentos en tu empresa?<\/strong><\/h2>\n

\"\u00bfPor<\/a><\/p>\n

Desde que el 25 de mayo 2018 entrase en vigor el nuevo RGPD, el expurgo de documentos se ha situado como una tarea fundamental para las empresas<\/strong>, organizaciones o instituciones.<\/p>\n

El principal objetivo de expurgar los documentos es no poner en riesgo los posibles datos confidenciales que incluyan dichos documentos<\/strong>, y evitar las sanciones de hasta 20 millones de euros, o del 4% de la facturaci\u00f3n anual de una empresa, que se han endurecido sensiblemente respecto a la anterior Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos (LOPD).<\/p>\n

\n

Te interesa:<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 una m\u00e1quina destructora de papel en la oficina no garantiza el cumplimiento del RGPD?<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n

Dicho esto, conscientes de que uno de los principales problemas que tienen las empresas para llevar a cabo el expurgo de documentos, es que cometen <\/strong>errores en la gesti\u00f3n documental<\/strong><\/a>, por ello desde Dataeraser ofrecemos un servicio de recogida y destrucci\u00f3n de documentos, a trav\u00e9s del cual garantizamos que el expurgo de documentos se realizar\u00e1 de la manera adecuada.<\/p>\n

Para ello, procederemos a instalar una serie de contenedores espec\u00edficos en las empresas<\/strong>, donde tendr\u00e1n que depositar aquellos documentos que contengan datos confidenciales y se deban destruir.<\/p>\n

Nosotros mismos nos encargaremos tambi\u00e9n de la recogida de estos documentos<\/strong>, transport\u00e1ndolos a nuestras instalaciones en unos camiones perfectamente habilitados, donde procederemos a su destrucci\u00f3n, manteniendo en todo momento la confidencialidad de los documentos.<\/p>\n

De esta forma, tu empresa no tendr\u00e1 que preocuparse de nada para expurgar los documentos. En Dataeraser nos encargaremos de todo.<\/p>\n

Principales infracciones de las empresas respecto al RGPD<\/strong><\/h2>\n

Expurgo de documentos<\/strong><\/h3>\n

Una de las principales infracciones que cometen las empresas respecto a lo estipulado en el RGPD, es que no destruyen los documentos con datos confidenciales de manera adecuada,<\/strong> poniendo en riesgo la seguridad de los datos personales que pudieran aparecer en dichos documentos.<\/p>\n

Muchas empresas acostumbran a almacenar todo tipo de documentos inservibles que contienen datos confidenciales<\/strong> de clientes, proveedores y\/o empleados, en vez de destruirlos. De esta forma, lo \u00fanico que se consigue es aumentar las posibilidades de incumplir el RGPD.<\/p>\n

Gesti\u00f3n documental<\/strong><\/h3>\n

Otro punto que lleva a muchas empresas a no cumplir con el RGPD, es que cuentan con una mala gesti\u00f3n documental<\/strong>. Esto es un error, ya que una buena gesti\u00f3n documental no solo permitir\u00e1 tener un mayor control sobre los documentos almacenados, sino que adem\u00e1s ayudar\u00e1 a mantener la total confidencialidad de los datos que puedan contener.<\/p>\n

Si no se dispone de un sistema de gesti\u00f3n documental adecuado, las posibilidades de incumplir el RPGD aumentan exponencialmente.<\/p>\n

Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO)<\/strong><\/h3>\n

Por \u00faltimo, la entrada en vigor del RGPD obliga a todas las empresas a contar con un <\/strong>Delegado de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong><\/a>, aunque como podemos ver, todav\u00eda son muchas las que no han implantado esta figura en sus empresas.<\/p>\n

El papel que desempe\u00f1a el DPO es clave para cumplir con el RGPD y mantener la confidencialidad de los datos personales<\/strong>, ayud\u00e1ndote a evitar infracciones y sus correspondientes, y tambi\u00e9n a llevar una gesti\u00f3n documental mucho m\u00e1s eficaz.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La destrucci\u00f3n de documentos cada vez tiene una mayor importancia en las empresas, tanto para no poner en riesgo la seguridad de los datos confidenciales de terceras personas, como para cumplir con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD). Dicho esto, es probable que en los \u00faltimos hayas o\u00eddo hablar del expurgo de documentos, … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[],"class_list":["post-2563","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2563","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2563"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2563\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3115,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2563\/revisions\/3115"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2563"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2563"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2563"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}