{"id":2571,"date":"2019-06-20T10:00:40","date_gmt":"2019-06-20T08:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2571"},"modified":"2024-07-02T13:59:43","modified_gmt":"2024-07-02T11:59:43","slug":"como-cumplir-el-rgpd-en-las-impresoras-de-tu-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/como-cumplir-el-rgpd-en-las-impresoras-de-tu-oficina\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo cumplir el RGPD en las impresoras de tu oficina?"},"content":{"rendered":"

\"Cumple<\/a><\/p>\n

El RGPD lleg\u00f3 con el objetivo de proteger y garantizar la seguridad de los datos personales<\/strong> de terceras personas manejados por las empresas, lo que ha llevado a tomar todo tipo de medidas que permitan cumplir con estos requisitos, siendo la destrucci\u00f3n de documentos<\/a> una de las m\u00e1s destacadas.<\/p>\n

Es cierto que es la destrucci\u00f3n de documentos es uno de los puntos m\u00e1s importantes para cumplir con el RGPD, pero no el \u00fanico, y es que por ejemplo tambi\u00e9n hay que tomar medidas respecto a la impresi\u00f3n de documentos<\/strong>, puesto que la impresi\u00f3n pone en riesgo la seguridad de los datos confidenciales.<\/p>\n

Conscientes de ello, y tambi\u00e9n de que en el d\u00eda a d\u00eda de una oficina se imprimen una gran cantidad de documentos, hemos querido hacer un post en el que vamos a dar las claves para cumplir el RGPD en las impresoras de tu oficina<\/strong>.<\/p>\n

<\/p>\n

Claves para cumplir el RGPD en las impresoras de tu oficina o empresa<\/strong><\/h2>\n

Desde hace un a\u00f1o, la gran mayor\u00eda de empresas han tomado medidas para adaptarse a la nueva normativa del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos, que entr\u00f3 en vigor el pasado 25 de mayo de 2018, las cuales deber\u00edan estar plasmadas en un plan establecido por el Delegado de Protecci\u00f3n de Datos<\/a> (DPO).<\/p>\n

Pero entre todas las medidas que toman, pasan por alto los documentos que imprimen en el d\u00eda a d\u00eda con las impresoras de sus empresas<\/strong>. Esto es un error, ya que al imprimir los documentos hay que tener en cuenta las diferentes obligaciones que hay que cumplir en base al RGPD. De lo contrario, adem\u00e1s de aumentar la vulnerabilidad de la empresa, podr\u00eda ser sancionada con una multa de 20 millones de euros, o del 4% de la facturaci\u00f3n anual.<\/p>\n

Adem\u00e1s, hay que tener en cuenta que las impresoras actuales son capaces de hacer otras muchas cosas m\u00e1s que imprimir.<\/p>\n

Restringir el uso de las impresoras<\/strong><\/h3>\n

\"Restringe<\/a><\/p>\n

Por lo general, las impresoras de una oficina se utilizan de manera compartida<\/strong>, lo que es un error. Con esto no nos referimos a que cada empleado deba tener su propia impresora, pero s\u00ed ser\u00eda recomendable que el uso de la impresora se limitase a usuarios que tengan los mismos objetivos y necesidades<\/strong>.<\/p>\n

De esta manera nos aseguraremos que los documentos con datos confidenciales no ser\u00e1 interceptados f\u00e1cilmente.<\/p>\n

Sit\u00faa la impresora en un lugar seguro<\/strong><\/h3>\n

Para evitar que alg\u00fan empleado pueda hacer un mal uso de la impresora, te recomendamos que sit\u00faes la impresora en un lugar seguro<\/strong>, a la vista de todos.<\/p>\n

De esta manera, toda persona que utilice la impresora sabr\u00e1 que estar\u00e1 siendo visto por todos<\/strong>, lo que reducir\u00e1 las posibilidades de que incumplan los requisitos del RGPD.<\/p>\n

Introduce una contrase\u00f1a a la impresora<\/strong><\/h3>\n

Una forma de aumentar la protecci\u00f3n de las impresoras es introducir una contrase\u00f1a de seguridad<\/strong>, ya que de esta forma te asegurar\u00e1s de que \u00fanicamente aquellas personas que conozcan la contrase\u00f1a podr\u00e1n hacer uso de la impresora.<\/p>\n

Vigila el papel<\/strong><\/h3>\n

Vigilar y restringir el acceso al papel disminuir\u00e1 enormemente el fraude o el robo de datos confidenciales<\/strong>. Una idea es asegurar la bandeja de entrada del papel para evitar accesos que no est\u00e9n autorizados.<\/p>\n

Atenci\u00f3n a los documentos abandonados en la impresora<\/strong><\/h3>\n

Es habitual llegar a la impresora y encontrarse documentos que han sido abandonados. Hay que aumentar la precauci\u00f3n con este tipo de documentos, llev\u00e1ndolos a un lugar seguro, e incluso destruy\u00e9ndolos<\/strong> si contienen informaci\u00f3n sensible para la empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El RGPD lleg\u00f3 con el objetivo de proteger y garantizar la seguridad de los datos personales de terceras personas manejados por las empresas, lo que ha llevado a tomar todo tipo de medidas que permitan cumplir con estos requisitos, siendo la destrucci\u00f3n de documentos una de las m\u00e1s destacadas. Es cierto que es la destrucci\u00f3n … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[66],"tags":[],"class_list":["post-2571","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-rgpd-lopd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2571","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2571"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2571\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3113,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2571\/revisions\/3113"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2571"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2571"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2571"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}