{"id":2614,"date":"2019-07-25T09:00:22","date_gmt":"2019-07-25T07:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2614"},"modified":"2024-07-02T14:11:13","modified_gmt":"2024-07-02T12:11:13","slug":"por-que-digitalizar-documentos-escaneados-con-el-movil-es-un-riesgo-para-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/por-que-digitalizar-documentos-escaneados-con-el-movil-es-un-riesgo-para-tu-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 digitalizar documentos escaneados con el m\u00f3vil es un riesgo para tu empresa?"},"content":{"rendered":"

\"Digitalizar<\/a><\/p>\n

Cada vez son m\u00e1s las empresas que optan por digitalizar documentos escaneados con el m\u00f3vil<\/strong>, una pr\u00e1ctica que aunque hay que reconocer es mucho m\u00e1s c\u00f3moda y r\u00e1pida, no es del todo recomendable, ya que podr\u00eda ser un riesgo para la confidencialidad de los datos de tu empresa.<\/p>\n

Con el auge de las nuevas tecnolog\u00edas a d\u00eda de hoy es posible escanear un documento con un tel\u00e9fono m\u00f3vil<\/strong> de una manera muy eficaz, en tan solo unos segundos. Hasta aqu\u00ed todos son ventajas, pero no hay que olvidar que al digitalizar documentos escaneados con el m\u00f3vil, corremos el riesgo de perder el m\u00f3vil o de sufrir un ataque por parte de un pirata inform\u00e1tico<\/strong>, y que cualquiera pudiera acceder a los documentos escaneados.<\/p>\n

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Te interesa:<\/em><\/strong><\/p>\n

Razones para destruir m\u00f3viles antiguos de tu empresa y evitar riesgos.<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n

Por todo ello, aunque puede ser una buena medida puntual cuando no dispongamos de un esc\u00e1ner, desde Dataeraser recomendamos no digitalizar documentos escaneados con el m\u00f3vil para evitar riesgos en tu empresa<\/strong>, y as\u00ed garantizar la confidencialidad de los datos del documento.<\/p>\n

C\u00f3mo digitalizar documentos y evitar riesgos<\/strong><\/h2>\n

\"C\u00f3mo<\/a><\/h2>\n

En Dataeraser ponemos a disposici\u00f3n de tu empresa nuestro servicio de <\/strong>escaneado y digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong><\/a>, a trav\u00e9s del cual garantizamos la confidencialidad de los datos y el cumplimiento del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD).<\/p>\n

Adem\u00e1s con la digitalizaci\u00f3n de documentos facilitamos el acceso a la informaci\u00f3n de una manera muy eficaz<\/strong>, ahorrando espacio y reduciendo los riesgos de sufrir cualquier tipo de p\u00e9rdida.<\/p>\n

A trav\u00e9s de nuestro servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos nos encargamos no solo del escaneado de los archivos, sino tambi\u00e9n de su recogida en formato papel, de su manipulaci\u00f3n y de su destrucci\u00f3n y reciclaje<\/strong>, combinando la digitalizaci\u00f3n con la recogida y destrucci\u00f3n de documentos<\/a>.<\/p>\n

Ofrecemos un servicio de consultor\u00eda totalmente gratuito para llevar a cabo el mejor trabajo en funci\u00f3n de tus necesidades<\/strong>, del volumen y del tipo de documentos a digitalizar, reduciendo los tiempos de recogida.<\/p>\n

10 ventajas de digitalizar documentos<\/strong><\/h2>\n

\"Ventajas<\/a><\/h2>\n

Al digitalizar documentos disfrutar\u00e1s de m\u00faltiples ventajas<\/strong> que a continuaci\u00f3n te vamos a contar:<\/p>\n

#1- Mayor espacio disponible <\/strong><\/h3>\n

Al digitalizar todos los documentos en papel aumentar\u00e1s el espacio disponible en tu empresa,<\/strong> pudiendo almacenar todos los documentos en un peque\u00f1o USB o tarjeta de memoria.<\/p>\n

#2- Rapidez en el acceso a los documentos <\/strong><\/h3>\n

Podr\u00e1s optimizar los procesos de acceso a la informaci\u00f3n<\/strong>, pudiendo consultar cualquier tipo de documentos desde cualquier parte, simplemente con tener conexi\u00f3n a Internet.<\/p>\n

#3- Aumento de la seguridad de la informaci\u00f3n <\/strong><\/h3>\n

Con la digitalizaci\u00f3n de documentos aumentar\u00e1s la seguridad de la informaci\u00f3n confidencial que almacenen<\/strong>, evitando que puedan deteriorarse por el paso del tiempo o por diferentes causas ambientales.<\/p>\n

Adem\u00e1s, reduces las posibilidades de que una persona no autorizada pueda acceder a los documentos<\/strong>, ya que podr\u00e1s establecer claves de acceso para que \u00fanicamente puedan ver los documentos las personas seleccionadas, aumentando as\u00ed el nivel de seguridad.<\/p>\n

#4- Mayor adaptabilidad <\/strong><\/h3>\n

Cuando los documentos est\u00e9n digitalizados, tienes una total libertad para editarlos, modificarlos y almacenarlos en unos formatos diferentes<\/strong> a los originales.<\/p>\n

#5- Consultas simult\u00e1neas <\/strong><\/h3>\n

Con los documentos escaneados y digitalizados se podr\u00e1n realizar consultas simult\u00e1neas desde diferentes ordenadores o dispositivos m\u00f3viles<\/strong>, sin necesidad de hacer copias en papel.<\/p>\n

#6- Facilita la distribuci\u00f3n de los contenidos <\/strong><\/h3>\n

La distribuci\u00f3n de los contenidos ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil y eficaz, pudiendo distribuirlos con tus empleados o personas interesadas por correo electr\u00f3nico, evitando el gasto de papel necesario.<\/p>\n

#7- Ecolog\u00eda <\/strong><\/h3>\n

Con la digitalizaci\u00f3n de documentos se reducen los residuos de papel y, por tanto, se colabora directamente con la preservaci\u00f3n del medio ambiente.<\/p>\n

#8- Ahorro de costes <\/strong><\/h3>\n

Disfrutar\u00e1s de un importante ahorro de costes en papel.<\/p>\n

#9- Mayor productividad <\/strong><\/h3>\n

Est\u00e1 comprobado que la productividad de los trabajadores aumenta con la digitalizaci\u00f3n de documentos, ya que no tendr\u00e1n que perder tiempo en la b\u00fasqueda a trav\u00e9s de los diferentes archivos de almacenamiento.<\/p>\n

#10- Cumplimiento del RGPD <\/strong><\/h3>\n

Te resultar\u00e1 m\u00e1s sencillo cumplir con el RGPD<\/strong>, evitando posibles sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturaci\u00f3n anual de tu empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cada vez son m\u00e1s las empresas que optan por digitalizar documentos escaneados con el m\u00f3vil, una pr\u00e1ctica que aunque hay que reconocer es mucho m\u00e1s c\u00f3moda y r\u00e1pida, no es del todo recomendable, ya que podr\u00eda ser un riesgo para la confidencialidad de los datos de tu empresa. Con el auge de las nuevas tecnolog\u00edas … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"class_list":["post-2614","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalizacion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2614","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2614"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2614\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3119,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2614\/revisions\/3119"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2614"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2614"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2614"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}