{"id":2717,"date":"2019-12-05T09:52:08","date_gmt":"2019-12-05T08:52:08","guid":{"rendered":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/?p=2717"},"modified":"2019-12-11T12:53:19","modified_gmt":"2019-12-11T11:53:19","slug":"digitalizacion-y-escaneado-de-documentos-clave-para-la-transformacion-digital-de-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/digitalizacion-y-escaneado-de-documentos-clave-para-la-transformacion-digital-de-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n y escaneado de documentos, clave para la transformaci\u00f3n digital de tu empresa"},"content":{"rendered":"

\"Proceso<\/a><\/p>\n

Actualmente las empresas se encuentran en un periodo de transici\u00f3n, en el que deben saber dar el paso para llevar a cabo la transformaci\u00f3n digital de la manera correcta<\/strong>, con el objetivo de no quedarse atr\u00e1s y adaptarse a los nuevos tiempos. Para ello deben cambiar la filosof\u00eda e implantar una serie de cambios en todos los departamentos, que le permitan afrontar esa transformaci\u00f3n de forma eficaz, siendo uno de los m\u00e1s importantes la digitalizaci\u00f3n y escaneado de documentos, y a lo largo de este post entender\u00e1s porqu\u00e9.<\/p>\n

La transformaci\u00f3n digital de tu empresa es fundamental para poder continuar llevando una buena gesti\u00f3n empresarial<\/strong>, ya que con la llegada de las nuevas tecnolog\u00edas han aparecido m\u00faltiples herramientas y sistemas de gesti\u00f3n documental mucho m\u00e1s avanzados y eficaces,\u00a0<\/strong>facilitando el mantenimiento de los negocios y ayud\u00e1ndoles a mantenerse en lo m\u00e1s alto y alcanzar sus objetivos.<\/p>\n

Pero m\u00e1s que en hablar de la transformaci\u00f3n digital en general, hoy nos vamos a centrar en la digitalizaci\u00f3n y escaneado de documentos<\/a><\/strong>, y te vamos a explicar qu\u00e9 es, en qu\u00e9 consiste, c\u00f3mo llevarla a cabo y qu\u00e9 beneficios te aportar\u00e1. De modo que si tienes una empresa, presta atenci\u00f3n y toma nota.<\/p>\n

<\/p>\n

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Te interesa:\u00a0<\/strong><\/em><\/p>\n

Las infracciones del RGPD m\u00e1s frecuentes que debes evitar para proteger datos confidenciales.\u00a0<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

\u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n de documentos?<\/h2>\n

\"\u00bfQu\u00e9<\/a><\/p>\n

La digitalizaci\u00f3n de documentos, tal y como su propio nombre indica, consiste en pasar todos los documentos en papel a formato digital<\/strong>, con el objetivo de aumentar la seguridad, proteger los datos confidenciales que aparezcan en dichos documentos, facilitar su gesti\u00f3n, organizaci\u00f3n y acceso, adem\u00e1s de ahorrar espacio en la oficina.<\/p>\n

Hasta ahora la forma m\u00e1s habitual de almacenar los documentos era guard\u00e1ndolos en armarios o archivadores, siendo necesario para ello reservar grandes espacios para su almacenamiento. Esto, adem\u00e1s a reducir el espacio disponible dentro de una oficina, tambi\u00e9n complicaba la gesti\u00f3n de dichos documentos<\/strong>.<\/p>\n

Al digitalizar los documentos se acaban todos estos problemas, ya que dispones de todos los documentos almacenados en un ordenador, sin ocupar espacio f\u00edsico<\/strong>, y pudiendo acceder a cualquiera de ellos c\u00f3modamente en cuesti\u00f3n de segundos. Adem\u00e1s, tienes la posibilidad de realizar copias de seguridad<\/strong>, para poder seguir accediendo de ellos aunque ocurra cualquier tipo de problema, y de proteger con contrase\u00f1as de seguridad<\/strong>, evitando que cualquiera pudiera acceder a ellos si no dispone de la clave, lo que te ayudar\u00e1 a cumplir con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD).<\/p>\n

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Te interesa:<\/strong><\/em><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un delegado de protecci\u00f3n de datos (DPO) y qu\u00e9 papel desempe\u00f1a en tu empresa?\u00a0<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

\u00bfC\u00f3mo digitalizar los documentos?<\/h2>\n

\"\u00bfC\u00f3mo<\/a><\/p>\n

Para afrontar el proceso de digitalizaci\u00f3n, lo m\u00e1s recomendable es escanear todos los documentos en papel<\/strong>, para pasarlos a formato electr\u00f3nico y poder almacenarlos en ordenadores o dispositivos de almacenamiento.<\/p>\n

Esto cuando se manejan pocas cantidades de documentos, el proceso de digitalizaci\u00f3n puede llevarlo a cabo uno mismo, pero la cosa se complica en las empresas que tienen una gran cantidad de documentos almacenados. En ese caso, lo m\u00e1s recomendable es contratar los servicios de una empresa especializada en la digitalizaci\u00f3n y escaneado de documentos como Dataeraser<\/strong>, para as\u00ed no perder tiempo de trabajo y asegurarte de afrontar la digitalizaci\u00f3n de la manera adecuada.<\/p>\n

En Dataeraser nos encargaremos de todo el proceso de recogida, manipulaci\u00f3n, escaneado y digitalizaci\u00f3n de los documentos<\/strong>, cumpliendo con todas las normativas de seguridad y tomando todas las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos almacenados en los documentos a tratar.<\/p>\n

Asimismo, una vez finalizada la digitalizaci\u00f3n, nos encargaremos de destruir los documentos en papel<\/a> una vez han quedado inservibles<\/strong>, mediante un proceso de trituraci\u00f3n, para garantizar la ilegibilidad de los datos confidenciales que conten\u00edan. Despu\u00e9s, tambi\u00e9n nos encargaremos del reciclaje de los documentos en papel<\/a><\/strong>, para as\u00ed colaborar con la preservaci\u00f3n del medio ambiente, ayudando a tu empresa a mostrar una imagen mucho m\u00e1s responsable y respetuosa con nuestro planeta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Actualmente las empresas se encuentran en un periodo de transici\u00f3n, en el que deben saber dar el paso para llevar a cabo la transformaci\u00f3n digital de la manera correcta, con el objetivo de no quedarse atr\u00e1s y adaptarse a los nuevos tiempos. Para ello deben cambiar la filosof\u00eda e implantar una serie de cambios en … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"class_list":["post-2717","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalizacion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2717","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2717"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2717\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2722,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2717\/revisions\/2722"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2717"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2717"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2717"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}