![\"archivo-documental\"](\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/archivo-documental-300x200.jpg\" "\\"archivo-documental\\"")
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Los documentos no son indestructibles. La limpieza de fondos documentales<\/strong><\/em> es vital para su correcta conservaci\u00f3n y longevidad. <\/p>\n Para saber qu\u00e9 hacer primero debes conocer cu\u00e1les son los peligros que acechan a tus documentos. La luz incide y afecta directamente al estado del papel a nivel de su composici\u00f3n y de las tintas utilizadas.<\/strong> Dos elementos esenciales a vigilar para lograr una perfecta conservaci\u00f3n de los fondos documentales<\/strong>. La aparici\u00f3n del polvo es inevitable, pero su limpieza est\u00e1 en tus manos<\/strong>. Hacer un repaso peri\u00f3dico para evitar su acumulaci\u00f3n ayudar\u00e1, de manera efectiva, a la conservaci\u00f3n de los documentos almacenados.<\/p>\n El polvo a largo plazo pone en juego la integridad de los documentos<\/span><\/p><\/blockquote>\n Suena a guerra del siglo XXI o a una pandemia, pero los fondos documentales no son ajenos a los hongos y las bacterias<\/strong>. Si un hongo atrapa tus archivos y no lo detectas, est\u00e1s perdido<\/span><\/p><\/blockquote>\n Peque\u00f1os roedores e insectos son tus enemigos. Sobre todo los insectos xil\u00f3fagos (termitas, carcoma, cucaracha, etc\u2026) puesto que su principal alimento es la celulosa y el almid\u00f3n.<\/p>\n Los insectos xil\u00f3fagos se comer\u00e1n literalmente tus archivos documentales<\/span><\/p><\/blockquote>\n Ponte en situaci\u00f3n. Un jueves de febrero acudes a consultar unos documentos en la sala de archivo de los fondos documentales de tu empresa<\/strong> y descubres por casualidad que los hongos han llegado. Separa los documentos afectados y gu\u00e1rdalos en una bolsa para evitar que las esporas de los hongos se propaguen y afecten a otros documentos. Para la correcta limpieza de los fondos documentales<\/strong> es preciso una serie de elementos para realizarla en condiciones de seguridad. Lamentablemente no existe un interruptor para apagarlo as\u00ed que tendr\u00e1s que actuar sobre los documentos para hacerlo. Para atrapar y eliminar de forma segura y eficaz las esporas de los hongos es necesario la utilizaci\u00f3n de un aspirador, con filtro Hepa, de baja temperatura y velocidad variable<\/strong>. Las aspiradoras son las mejores amigas de la conservaci\u00f3n de fondos documentales<\/span><\/p><\/blockquote>\n Has logrado limpiar y reacondicionar los documentos afectados, pero a\u00fan queda trabajo por hacer. Como sabiamente dice el refranero, m\u00e1s vale prevenir que curar. La conservaci\u00f3n preventiva es fundamental para evitar graves da\u00f1os en los archivos de tu empresa y que guardes tus documentos est\u00e9n en buenas condiciones durante d\u00e9cadas. Aplica acciones que se anticipen al deterioro y tus archivos ganaran el salud<\/p><\/blockquote>\n Mant\u00e9n el polvo y la suciedad alejados del \u00e1rea de almacenaje de archivos. Y recuerda que no se debe ni comer ni beber donde se guardan los documentos.<\/p>\n Te interesa:<\/em> La circulaci\u00f3n del aire es una de las claves. \u00a1Ojo! Ventilaci\u00f3n no significa abrir las ventanas para dar la bienvenida a los agentes biol\u00f3gicos y alterar las condiciones de temperatura y humedad.<\/p>\n Controla la temperatura y la humedad dentro de los valores adecuados para favorecer la buena salud de los documentos archivados.<\/p>\n Peri\u00f3dicamente haz una criba de los documentos que almacenas y selecciona los que ya no sea necesario almacenar, haciendo espacio para los nuevos documentos que deber\u00e1s guardar. Te interesa:<\/em><\/strong> La limpieza de los fondos documentale<\/strong><\/em>s de forma peri\u00f3dica y profesional contribuir\u00e1 a mantener la integridad de tu archivo. Los documentos no son indestructibles. La limpieza de fondos documentales es vital para su correcta conservaci\u00f3n y longevidad. Un almacenamiento inadecuado, la acumulaci\u00f3n del polvo, la manipulaci\u00f3n incorrecta de los documentos y unas condiciones ambientales (temperatura y humedad) inapropiadas pueden provocar graves desperfectos o da\u00f1os irreparables en los documentos. Por ello es igual de importante … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47,66],"tags":[],"class_list":["post-2812","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recogida-destruccion-documentos","category-rgpd-lopd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2812","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2812"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2812\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2818,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2812\/revisions\/2818"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2812"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2812"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2812"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nUn almacenamiento inadecuado, la acumulaci\u00f3n del polvo, la manipulaci\u00f3n incorrecta de los documentos y unas condiciones ambientales (temperatura y humedad) inapropiadas pueden provocar graves desperfectos o da\u00f1os irreparables en los documentos.
\nPor ello es igual de importante el almacenamiento de documentos y las medidas preventivas como la limpieza de los fondos documentales de forma correcta.<\/strong>
\nPara que puedas realizar esta tarea de manera adecuada te vamos a dar una serie de tips para ejecutar la limpieza de documentos y que no los destruyas en el intento.
\nY como extra una serie de consejos para mantener tu fondo documental en buenas condiciones.
\n\u00bfLimpiamos?<\/em><\/p>\n\u00bfCu\u00e1les son los peligros potenciales para la seguridad y conservaci\u00f3n de documentos?<\/span><\/h2>\n
\nLos agentes principales que ponen en riego la buena salud de tus documentos son:<\/p>\nLa luz<\/h3>\n
\nPor ello el control a la exposici\u00f3n de la luz, tanto solar como artificial es importante para salvaguardar el estado de los documentos almacenados.<\/p>\nHumedad y temperatura<\/h3>\n
\nEl lugar destinado al archivo de documentos deben mantenerse unas condiciones constantes con una humedad<\/strong> relativa que oscile entre el 45% y el 65%<\/strong>, una temperatura entre los 18 y 22 grados<\/strong> y una buena ventilaci\u00f3n.<\/strong>
\nEstas condiciones ambientales permiten evitar las tensiones del papel provocadas por la contracci\u00f3n y dilataci\u00f3n del mismo por no mantener unos valores de humedad y temperaturas adecuados para su durabilidad.<\/p>\nEl polvo<\/h3>\n
Contaminaci\u00f3n por agentes biol\u00f3gicos<\/h3>\n
\nUnas malas condiciones de humedad y temperatura ayudar\u00e1n a la proliferaci\u00f3n de estos agentes biol\u00f3gicos que destruir\u00e1n tus documentos.<\/p>\nRoedores e insectos<\/h3>\n
Tips para proceder de forma correcta a la limpieza de los fondos documentales<\/span><\/h2>\n
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\nTe echas las manos a la cabeza y te preguntas: \u00bfQu\u00e9 hago? \u00bfC\u00f3mo limpio esto? \u00bfA\u00fan estoy a tiempo de salvar los documentos? Muchas preguntas y ninguna respuesta.
\nPor eso hemos elaborado esta peque\u00f1a gu\u00eda con los tips que necesitas saber para actuar de forma correcta y eficiente para atajar el problema, aunque siempre es recomendable que este tipo de procesos lo lleven a cabo profesionales en la materia.<\/p>\nA\u00edsla los documentos afectados<\/h3>\n
\nLl\u00e9valos a una zona separada con unas condiciones de humedad y temperaturas correctas para proceder a su limpieza.<\/p>\nPonte los sistemas de protecci\u00f3n que necesitas<\/h3>\n
\nNecesitar\u00e1s guantes de nitrilo, ropa de protecci\u00f3n adecuada y una mascarilla de protecci\u00f3n para retener las part\u00edculas.<\/p>\nDesactiva el hongo<\/h3>\n
\nPara desactivar el ciclo del hongo<\/strong> necesitar\u00e1s someterlo a un proceso de congelaci\u00f3n que logre la estabilizaci\u00f3n biol\u00f3gica, qu\u00edmica y f\u00edsica de los documentos da\u00f1ados<\/strong> por los hongos y la humedad.
\nLo ideal ser\u00eda someterlos a un proceso de liofilizaci\u00f3n<\/strong>, que consiste en la deshidrataci\u00f3n del papel mediante una congelaci\u00f3n expr\u00e9s y una posterior descongelaci\u00f3n eliminando el hielo mediante un proceso de calor que transforma el hielo en vapor, salt\u00e1ndose la fase l\u00edquida del agua.<\/p>\nLimpieza de los documentos<\/h3>\n
\nEste proceso es muy delicado. Tendr\u00e1s que hacerlo con especial cuidado y ayudarte de alg\u00fan cepillo de cerda suave. Nunca aspires directamente sobre el papel.
\nColoca en la boquilla del aspirador una peque\u00f1a tela, ya sea un tul o una tela de trama semiabierta, que permita absorber las esporas pero no da\u00f1e el papel.<\/p>\nA\u00fan no termin\u00f3 todo<\/h3>\n
\nLimpia cuidadosamente las estanter\u00edas, cajas o dep\u00f3sitos donde almacenes la documentaci\u00f3n para elimina posibles restos de esporas o moho que vuelvan a afectar a los documentos.<\/p>\nConsejos para mantener el fondo documental de tu empresa en buenas condiciones<\/span><\/h2>\n
![\"documentos\"](\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/documentos-300x199.jpg\" "\\"documentos\\"")
<\/p>\n
\nDeber\u00e1s implementar un conjunto de medidas y estrategias para recuperar el control de tu fondo documental y lograr su supervivencia en el tiempo.<\/p>\nConsejos para mantener tu archivo<\/h3>\n
Limpieza<\/h4>\n
\nC\u00f3mo reducir la basura de tu oficina y trabajar en un entorno m\u00e1s limpio<\/a><\/p>\nVentilaci\u00f3n<\/h4>\n
Microclima<\/h4>\n
Selecciona lo que guardas<\/h4>\n
\nRecuerda que la destrucci\u00f3n de documentos<\/a> es una tarea sensible por la ley de protecci\u00f3n de datos y debe realizarse por profesionales.<\/p>\n
\nRiesgos de destruir documentos sin ayuda profesional<\/a><\/p>\nConclusi\u00f3n<\/h3>\n
\nEst\u00e1 en juego nada m\u00e1s ni nada menos que la conservaci\u00f3n f\u00edsica de la memoria documental que forma parte del patrimonio de la empresa.
\nIgual que cuidas a tus clientes, cuida tu fondo documental.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"