![\"transformar-archivo-fisico-archivo-digital\"](\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/transformar-archivio-fisico-archivo-digital-1024x768.jpg\" "\\"transformar-archivo-fisico-archivo-digital\\"")
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Con las nuevas tecnolog\u00edas, cada vez crece el n\u00famero de empresas que apuestan por la digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong> para trabajar en una oficina sin papel<\/strong> o, al menos, reduciendo su volumen pero manteniendo la informaci\u00f3n necesaria para el desarrollo de su actividad.<\/p>\n Pero, \u00bfpor qu\u00e9 cobra especial relevancia invertir recursos para convertir los archivos f\u00edsicos en archivos digitales<\/strong><\/em> en todo tipo de empresas?<\/p>\n Ventajas como agilizar procesos de consulta<\/strong> de documentos, reducir el espacio de almacenaje de la informaci\u00f3n<\/strong> o mejorar la productividad<\/strong> sin olvidar los beneficios medioambientales derivados de la disminuci\u00f3n del consumo de papel requieren de un estudio detallado para apostar por esta medida.<\/p>\n En este art\u00edculo hacemos una an\u00e1lisis minucioso para que tu empresa valore la idoneidad de decir s\u00ed a digitalizar la gesti\u00f3n de documentos<\/a>.<\/p>\n Te interesa:\u00a0<\/strong><\/p>\n \u00bfPor qu\u00e9 digitalizar documentos escaneados con el m\u00f3vil es un riesgo para tu empresa?<\/a><\/strong><\/p>\n Al comparar las ventajas e inconvenientes del archivo f\u00edsico frente al archivo digital<\/strong> es cuando se observa realmente qu\u00e9 convierte a ese paso en una decisi\u00f3n relevante para una empresa.<\/p>\n \u00bfA\u00fan no sabes por qu\u00e9 te conviene archivar tus documentos en formato digital en vez de seguir manteniendo archivados los documentos en estanter\u00edas, carpetas y otros espacios f\u00edsicos? Te detallamos a continuaci\u00f3n todos los motivos.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Gracias a los procedimientos de digitalizaci\u00f3n y escaneado documental<\/strong> realizamos por especialistas como Dataeraser, los archivos se alojan en espacios de Internet que favorece el acceso de varios usuarios a la vez desde lugares diferentes<\/strong> a dichos archivos, con la debida protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n a trav\u00e9s de control de accesos.<\/strong><\/p>\n Las estanter\u00edas y armarios repletos de carpetas, archivadores y otros sistemas de almacenamiento de la informaci\u00f3n se reducen, una gran ventaja para oficinas y espacios de trabajo de reducidas dimensiones, sin olvidar la dificultad de acceso a la informaci\u00f3n en comparaci\u00f3n con la alternativa digital.<\/p>\n <\/p>\n Con las claves pertinentes, el usuario de un archivo digital puede consultar el archivo digital en cualquier momento y lugar<\/strong> sin necesidad de desplazarse f\u00edsicamente para dar con la informaci\u00f3n que necesita.<\/p>\n De este modo, los archivos en formato digital favorecen m\u00e9todos de trabajo m\u00e1s eficiente y productivos<\/strong>, para todos los departamentos y profesionales de la empresa que precisen del acceso a informaci\u00f3n de inter\u00e9s para el desarrollo de sus funciones.<\/p>\n <\/p>\n Gracias a la posibilidad de firmar electr\u00f3nicamente los documentos digitalizados, esta modalidad de archivos cuentan con la misma validez que cualquier documento firmando de forma tradicional.<\/strong><\/p>\n As\u00ed las tareas administrativas y de gesti\u00f3n empresarial se agilizan adapt\u00e1ndose a las ventajas que ofrece la digitalizaci\u00f3n documental.<\/p>\n <\/p>\n Gracias a la apuesta en la empresa por archivos digitales<\/em>, los empleados acceden con m\u00e1s facilidad a la informaci\u00f3n al tiempo que se facilita la b\u00fasqueda de la misma,<\/strong> por varias personas a la vez y desde distintos puntos de acceso.<\/p>\n <\/p>\n \u00bfCu\u00e1ntas veces has so\u00f1ado con una oficina sin papel<\/strong><\/a>? El paso de transformar un archivo f\u00edsico en archivo digital<\/strong> es una decisi\u00f3n que dirige a la empresa hacia ese entorno de trabajo donde el papel se ve reducida al m\u00ednimo indispensable.<\/p>\n Menos papel implica menos gastos tambi\u00e9n en impresi\u00f3n<\/strong>, env\u00edo de informaci\u00f3n en formato f\u00edsico, al tiempo que se contribuye a cuidar el medio ambiente.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n El mantenimiento de un archivo f\u00edsico implica la correcta clasificaci\u00f3n de los documentos, su \u00f3ptima conservaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n e incluso el control de la copia de los archivos en papel.<\/p>\n Esta metodolog\u00eda de trabajo en la empresa conlleva horas por parte del personal y menor eficiencia, mientras que la digitalizaci\u00f3n de los archivos permitir\u00eda un ahorro de tiempo importante de estas tareas administrativas<\/strong>, para su destino en acciones estrat\u00e9gicas y de alta rentabilidad donde potenciar el talento de ese personal.<\/p>\n Te interesa:<\/strong> \u00bfTe cambias de oficina? Descubre c\u00f3mo llevar a cabo el traslado de documentos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n <\/p>\n Gracias al acceso a la informaci\u00f3n simult\u00e1neo del archivo digital, todas las personas implicadas del equipo trabajan de forma colaborativa<\/strong> con la misma documentaci\u00f3n.<\/p>\n Adem\u00e1s, otro ventaja a\u00f1adida del archivo documental digital frente al archivo f\u00edsico<\/em><\/strong> es la contribuci\u00f3n a realizar los trabajos dentro de los plazos marcados<\/strong>, lo que favorece los resultados y permite analizar el desarrollo posterior del mismo con m\u00e1s eficiencia.<\/p>\n La documentaci\u00f3n alojada en el formato de papel<\/strong> tradicional sigue siendo \u00f3ptima para consultar documentos guardados sin tener que recurrir a dispositivos electr\u00f3nicos para accedes a esos archivos.<\/p>\n Al mismo tiempo, frente al archivo digital que s\u00ed permite que terceras personas realicen modificaciones o alteren los documentos, en el archivo f\u00edsico los documentos se conservan de forma \u00edntegra,<\/strong> adem\u00e1s de requerir de la firma manual para documentos de todo tipo desde facturas a contratos o acuerdos, entre otros.<\/p>\n Entre las principales desventajas de los documentos f\u00edsicos<\/strong> destaca que esta modalidad de archivo favorece el acceso a la informaci\u00f3n de personas que no deber\u00edan consultar su contenidos, al tiempo que facilita el robo de datos<\/strong>.<\/a><\/p>\n A su vez, en caso de incendios o inundaciones, el archivo f\u00edsico de una empresa se ve dr\u00e1sticamente da\u00f1ado<\/strong>, sin olvidar que el paso del tiempo lleva al papel a deteriorarse perjudicando el estado de los archivos almacenados.<\/p>\n Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n En este salto por la digitalizaci\u00f3n de los archivos de tu empresa, recuerda que es fundamental disponer del asesoramiento de profesionales en la materia.<\/p>\n Desde Dataeraser<\/a> contar\u00e1s con especialistas en la transformaci\u00f3n de archivos f\u00edsicos en archivos digitales<\/em><\/strong> a la medida de las necesidades de cada empresa. Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a dar con la soluci\u00f3n m\u00e1s id\u00f3nea para favorecer el acceso a la informaci\u00f3n de tu empresa en formato digital.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Con las nuevas tecnolog\u00edas, cada vez crece el n\u00famero de empresas que apuestan por la digitalizaci\u00f3n de documentos para trabajar en una oficina sin papel o, al menos, reduciendo su volumen pero manteniendo la informaci\u00f3n necesaria para el desarrollo de su actividad. Pero, \u00bfpor qu\u00e9 cobra especial relevancia invertir recursos para convertir los archivos f\u00edsicos … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"class_list":["post-2934","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalizacion-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2934","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2934"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2934\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2952,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2934\/revisions\/2952"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2934"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2934"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2934"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Archivo f\u00edsico vs. Archivo digital: Razones para dar el salto al cambio<\/h2>\n
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<\/p>\nBeneficios del archivo digital de documentos<\/h3>\n
Almacenamiento de un gran volumen de documentos y archivos sin requerir espacio o mobiliario extra<\/span><\/h4>\n
Consulta online desde cualquier lugar y dispositivo<\/span><\/h4>\n
Firma electr\u00f3nica de los documentos<\/span><\/h4>\n
M\u00e1s facilidades en el proceso de acceso a la informaci\u00f3n<\/span><\/h4>\n
Reducci\u00f3n de costes<\/span><\/h4>\n
Menos horas dedicadas al archivo f\u00edsico que se destinan a otras tareas<\/span><\/h4>\n
\n
\n <\/strong><\/p>\nFomento del trabajo en equipo para una mejora del resultado final<\/span><\/h4>\n
Ventajas e inconvenientes de los archivos f\u00edsicos<\/span><\/h3>\n
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