![\"Digitalizaci\u00f3n](\"\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/digitalizacion-documentos.jpg\" "\\"Digitalizaci\u00f3n")
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La capacidad para que m\u00e1s de una persona pueda acceder a las im\u00e1genes a la vez:<\/em><\/span><\/p>\n Los usuarios pueden acceder simult\u00e1neamente a la misma imagen. Una empresa u organizaci\u00f3n no tiene que adquirir y mantener varias copias de una imagen.<\/p>\n <\/p>\n Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento:<\/em><\/span><\/p>\n Realmente este beneficio est\u00e1 estrechamente relacionado con el anterior, pero el punto anterior era espec\u00edfico para la concurrencia en el n\u00famero de usuarios (20 imaginan usuarios comparten un nuevo procedimiento para ser implementado en una empresa u organizaci\u00f3n). Adem\u00e1s de acceso, mientras que los usuarios pueden hacerlo desde diferentes lugares, diferentes dispositivos y en cualquier momento. Las empresas generalmente tienen un horario de acceso, pero el mundo de los negocios (y el p\u00fablico va de la mano) no conoce horarios o regiones, por lo que las operaciones de negocio est\u00e1n presentes y accesibles las 24 horas del d\u00eda los siete d\u00edas a la semana.<\/p>\n <\/p>\n Una mayor integraci\u00f3n con las aplicaciones empresariales: <\/em><\/span><\/p>\n La integraci\u00f3n es uno de los pilares fundamentales de la gesti\u00f3n de documentos<\/a>, ya que muchas aplicaciones de negocios producen documentos<\/strong>, as\u00ed como muchas aplicaciones que los explotan.<\/p>\n <\/p>\n La capacidad de transmitir im\u00e1genes en un flujo de trabajo estructurado para facilitar:<\/em><\/span><\/p>\n El proceso de transferencia de copias impresas de las im\u00e1genes puede ser muy costoso, en tiempo y material f\u00edsico (tinta, papel).<\/p>\n El proceso de formaci\u00f3n de im\u00e1genes con una calidad m\u00ednima son muy costosas en tiempo y material f\u00edsico (tinta, papel). Colaborar con las im\u00e1genes, ya sea, la digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong><\/a> planos (tarjetas de identificaci\u00f3n, etc.), para anotar estos documentos y hacer comentarios si estos se modifican la imagen, nos sirven para proporcionarle informaci\u00f3n acerca de la imagen, acerca de su idoneidad, etc.<\/p>\n <\/p>\n La eliminaci\u00f3n de los sistemas h\u00edbridos (papel y digital) que puede confundir a los usuarios que desean tener acceso a la totalidad de la historia de un caso:<\/em><\/span><\/p>\n Cuando cambiamos entornos y cuando se habla del mismo compendio de informaci\u00f3n, inevitablemente se perder\u00e1 algo de informaci\u00f3n a lo largo del camino. Habr\u00e1 algunos documentos actualizados en papel digital que son obsoletos, y en muchos casos ser\u00e1 dif\u00edcil saber cu\u00e1l es la \u00faltima versi\u00f3n del documento o conjunto de documentos en cuesti\u00f3n. Por otra parte, tal como se indica en la norma, el seguimiento (historia) o la evoluci\u00f3n del documento va a ser muy dif\u00edcil de hacer, ya que el documento puede ser digital en algunas versiones, y en el papel en un lugar espec\u00edfico para otras versiones.<\/p>\n <\/p>\n La capacidad de reutilizar los recursos existentes limitados por su formato, como mapas grandes o materiales almacenados en microfilm o cinta magn\u00e9tica:<\/em><\/span><\/p>\n Por supuesto, los recursos f\u00edsicos est\u00e1n limitados, tanto el tama\u00f1o de la impresi\u00f3n como\u00a0 el coste de almacenaje. Almacenar grandes vol\u00famenes de mapas, documentos de papel<\/strong>, etc. tiene un costo asociado muy importante en s\u00ed mismo, no s\u00f3lo por la b\u00fasqueda lenta o las dificultades de acceso, sino simplemente porque el metro cuadrado de tierra es cara, y rellenarla con datos en forma de papel no parecen las mejores inversiones que se puedan realizar.<\/p>\n Por lo tanto los usemos beneficios de otros m\u00e9todos como la \u00abnube\u00bb.<\/p>\n Es importante tener clara la diferencia entre tener el sistema de gesti\u00f3n de documentos<\/a> o software ECM en modo SaaS o en nuestros servidores, ya que ambas opciones tienen pros y contras, y la decisi\u00f3n siempre depende del problema espec\u00edfico de cada organizaci\u00f3n …<\/p>\n <\/p>\n M\u00e9todos de indexaci\u00f3n coherentes para la recuperaci\u00f3n de documentos, especialmente para los registros h\u00edbridos:<\/em><\/span><\/p>\n M\u00e9todos de recuperaci\u00f3n de documentos<\/a> f\u00edsicos, utilizando tecnolog\u00edas como RFID, plantean proyectos costosos y largos reales en el tiempo de implementaci\u00f3n. La clasificaci\u00f3n de los documentos f\u00edsicos siempre se realiza en digital, ya que la publicaci\u00f3n de un esquema de clasificaci\u00f3n es algo que pr\u00e1cticamente imposible fisicamente (imagine una biblioteca con una inventario realizado en papel … realmente imposible ..)<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00a0Integraci\u00f3n con los procedimientos de la organizaci\u00f3n para la recuperaci\u00f3n de desastres y copias de seguridad:<\/em><\/span><\/p>\n Las copias de seguridad de los documentos en papel<\/strong>, en un muy alto porcentaje de los casos, no se realizan. La raz\u00f3n es que tiende a asegurar el medio ambiente, ya que una duplicaci\u00f3n f\u00edsica en al menos dos lugares de documentos en papel, implicar\u00eda una inversi\u00f3n muy alta. Sin embargo, una vez digitalizados los documentos, se consiguen de inmediato. Hay muchas maneras de hacer copias de seguridad autom\u00e1ticas en el tiempo (copias de seguridad incrementales) completamente transparentes para todos los usuarios en una organization. Aparte de las soluciones espec\u00edficas, tenemos soluciones gen\u00e9ricas y bases asequibles como proveedores de servidores en entornos de nube.<\/p>\n <\/p>\n Obtener una copia protegida y segura:<\/em><\/span><\/p>\n Una copia de seguridad de un documento en papel requiere ya sea solo la digitalizaci\u00f3n del documento<\/a> o utilizar un proceso de captura para realizar una reproducci\u00f3n f\u00edsica (con res\u00edduos de papel, electricidad y tinta de impresi\u00f3n). La copia de seguridad en un entorno de cifrado se lleva a cabo en la mayor\u00eda de los casos en cuesti\u00f3n de menos de un segundo.<\/p>\n <\/p>\n La reducci\u00f3n potencial en el espacio f\u00edsico de almacenamiento:<\/em><\/span><\/p>\n Este punto se ha descrito ampliamente, pero hay que insistir, como hemos visto en las empresas de Madrid (Paseo de la Castellana) tienen toda una planta de sus instalaciones para almacenar documentos.<\/p>\n <\/p>\n La posibilidad de aumentar la productividad de la organizaci\u00f3n:<\/em><\/span><\/p>\n Los sistemas de digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong><\/a> reducen dr\u00e1sticamente la mano de obra, o lo que es lo mismo, se consigue la liberaci\u00f3n de tareas del equipo como la identificaci\u00f3n de documentos, el archivo de acuerdo a su tipo y la extracci\u00f3n de informaci\u00f3n contenida en los documentos. Entre el 60 y el 90% de los costos de tales tareas son totalmente evitables mediante el apoyo del sistema de captura de avanzada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La digitalizaci\u00f3n ofrece los siguientes beneficios potenciales para las organizaciones: La capacidad para que m\u00e1s de una persona pueda acceder a las im\u00e1genes a la vez: Los usuarios pueden acceder simult\u00e1neamente a la misma imagen. Una empresa u organizaci\u00f3n no tiene que adquirir y mantener varias copias de una imagen. Acceso … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[57],"class_list":["post-667","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalizacion-documentos","tag-digitalizacion-de-documentos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/667","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=667"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/667\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1975,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/667\/revisions\/1975"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=667"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=667"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=667"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}