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Digitalización de documentos en Murcia

¿Qué es la digitalización de documentos? Digitalizar un documento es pasar un formato papel a un formato digital. Con este proceso creamos una imagen en un archivo.

¿Tengo que digitalizar todo mi archivo? La mayoría de los clientes que solicitan información no saben que deben digitalizar en su archivo, por regla general recomendamos que solo digitalicen la documentación viva, dependiendo de la necesidad de cada empresa también puedes digitalizar todo tu archivo.

“Te asesoramos sin compromiso”

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¿Qué tipos de digitalización se pueden realizar?

Digitalización básica o plana
Se digitaliza la documentación de las carpetas creando un solo archivo identificando con el nombre del archivo físico.
Digitalización Económica

Digitalización por carpetas
Digitalizamos los documentos creando subcarpetas por expedientes o asuntos dentro de la carpeta matriz, cada uno con su nombre de búsqueda.
Digitalización Estructurada

Digitalización por campos de indexación
Este tipo de digitalización se realiza, creando archivos que se identifican por uno o varios nombres según las necesidades de cada caso.
Busqueda Simple

Digitalización por OCR.
El proceso de digitalización por OCR consta en pasar una imagen a metadato, conseguimos buscar rápidamente cualquier palabra dentro de nuestro archivo digitalizado.
Busqueda Avanzada

Destrucción de documentación Une 15713
Certificado de destrucción de documentos homologado por auditores externos.
Máxima seguridad.

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