¿Porque es importante contratar una empresa homologada y especializada en la destrucción de documentación?

Empresa de destrucción de documentación

En la actualidad nos encontramos con la problemática que nos cuesta confiar en empresas que tienen acceso a los datos personales de nuestra compañía, y más cuando nunca hemos realizado este tipo de servicio, vamos a dar varias pautas y recomendaciones antes de contratar o encargar a una empresa desconocida la destrucción de papel en Barcelona o cualquier sitio de España.

(La empresa encargada para la destrucción de documentos será el encargado del tratamiento y en ningún momento podrá utilizar la información para otro acto que no sea el de eliminar los datos que contengan los soportes).

Empresas de destrucción de documentos en Barcelona. Información relevante que deberías saber.

Debemos realizar varias preguntas orientadas en saber si es una empresa o simplemente es un autónomo que debido a la crisis,  está recogiendo con un vehículo documentos con datos personales y llevándolos sin ningún tipo de seguridad a saber donde, generalmente estos documentos acaban en vertederos o chatarrerías donde acceden todo tipo de personas sin ningún tipo de control.

Tenemos que preguntar si realmente es una empresa, recomiendo preguntar a que actividad se dedican, ¿porque realizarnos esta pregunta? En el sector de la destrucción de documentos especialmente en Barcelona, detectamos que muchas empresas denominadas como toda la vida las hemos conocido cartoneros o traperos se han convertido sospechosamente en destructores de documentos a bajo coste, no podemos entender como consiguen esos precios tan económicos, cuando los gastos directos como puede ser la luz de la máquina de destrucción, los vehículos,  gasolina, impuestos No paran de subir. Hemos hablado con alguno de ellos y lo vinculan con la venta del papel.

Investigando el precio al que puede llegar el papel en el mercado, nos ha parecido sorprendente que el papel destruido pierde propiedades y su coste es menos que el papel sin destruir,  las empresas de destrucción de documentos en Barcelona tienen muchísima competencia entre ellas siendo algunas muy competitivas sin duda alguna, los precios que tienen son más o menos parecidos, menos algunas que realmente son sorprendentes, no comprendiendo como pueden ofrecer esas tarifas.

Realmente destruyen los documentos. Realizando un estudio de empresas de destrucción, nos hemos dado cuenta que sería insostenible la recogida como estipula la LOPD, la destrucción en la planta y generación de los documentos que tienen que entregar por cada recogida, por este motivo no confié en empresas que tengas precios fuera de mercado o que sean sospechosamente económicos.

Una empresa que realmente de confianza tiene que tener varios aspectos a tener en cuenta.

  • Este homologada en las ISO 9001/ISO 14001/ UNE 15713
  • Dada de alta en la agencia de protección de datos
  • Ofrezca un seguro medio ambiental
  • Disponga de un seguro especial que cubra cualquier incidencia en la gestión documental.

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