Protección de datos y coronavirus: Pautas de la AEPD para el óptimo tratamiento de datos personales por COVID-19

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¿Sabías que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) autoriza el tratamiento de esta información sin consentimiento por razones de interés público en el ámbito de la salud pública, así como en el cumplimiento de obligaciones legales en campo laboral derivadas de una emergencia sanitaria de gran alcance como es el virus COVID-19?

Ante este realidad, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha lanzado un informe donde analiza cómo ha de desarrollarse el tratamiento de los datos personales a raíz de la crisis sanitaria derivada del coronavirus.

En este informe, este organismo deja claro la necesidad de facilitar al máximo la efectividad de las medidas adoptadas por las autoridades de forma que la protección de datos ayude a favorecer la lucha contra la pandemia.

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Limpieza de fondos documentales: Tips para proceder de forma correcta

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Los documentos no son indestructibles. La limpieza de fondos documentales es vital para su correcta conservación y longevidad.
Un almacenamiento inadecuado, la acumulación del polvo, la manipulación incorrecta de los documentos y unas condiciones ambientales (temperatura y humedad) inapropiadas pueden provocar graves desperfectos o daños irreparables en los documentos.
Por ello es igual de importante el almacenamiento de documentos y las medidas preventivas como la limpieza de los fondos documentales de forma correcta.
Para que puedas realizar esta tarea de manera adecuada te vamos a dar una serie de tips para ejecutar la limpieza de documentos y que no los destruyas en el intento.
Y como extra una serie de consejos para mantener tu fondo documental en buenas condiciones.
¿Limpiamos?

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5 consejos para garantizar la seguridad de datos en tu empresa

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En un mundo empresarial digitalizado e hiperconectado, garantizar la seguridad de los datos de tu empresa no es una opción, es una obligación.
El tratamiento de la información y el uso de internet en el desarrollo de tu negocio están unidos de la mano. Piensa que la información es el principal activo de tu empresa y por tanto debes cuidarla, mimarla y protegerla.

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El correo electrónico, puerta de entrada a los problemas de las empresas para garantizar la seguridad

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La digitalización supone un problema en las empresas para garantizar la seguridad, y por tanto también la de sus clientes. La vulnerabilidad a los ataques cibernéticos y, en especial, los ataques a través del correo electrónico suponen un reto en la manera de afrontar el problema.

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Las brechas de seguridad en las empresas, el objetivo del Delegado de Protección de Datos (DPO).

Brechas de seguridad en las empresas

Una de las novedades que aparecen con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO), que se muestra como la persona encargada de prevenir, detectar y solucionar posibles brechas de seguridad en las empresas.

Así lo establece el RGPD en sus artículos 33 y 34, que indican cómo hay que actuar ante una brecha de seguridad, notificándola y comunicándola tanto a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) como a las personas afectadas por dicha violación de la seguridad.

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Resumen del RGPD en las empresas en 2019

Resumen del RGPD en las empresas en 2019

Recién comenzado 2020, desde Dataeraser hemos querido hacer un resumen de cómo han aplicado el RGPD en las empresas en 2019, con el objetivo de comprobar si efectivamente están cumpliendo con los requisitos marcados en esta normativa, o si por el contrario todavía se trata de una tarea pendiente.

No hay que olvidar que el Reglamento General de Protección de Datos entró en vigor en mayo de 2018 con el objetivo de garantizar la seguridad de los datos personales en Internet, por lo que han pasado ya casi dos años desde su aparición, lo que debería haber sido tiempo más que suficiente para que las empresas tomasen las medidas necesarias para cumplirlo.

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¿Qué debe hacer tu empresa para cumplir con el RGPD?

Claves para cumplir con el RGPD

Con el auge de las nuevas tecnologías, los datos personales que manejan las empresas estaban flotando por Internet sin ningún tipo de control, pudiendo acceder a ellos desde cualquier punto, poniendo en riesgo la confidencialidad y privacidad. Para ponerle solución a esto, el 25 de mayo de 2018 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), cuyo principal objetivo es dar un mayor control a las personas sobre sus datos personales, al cual deben acogerse todo tipo de empresas, organizaciones, organismos e instituciones que manejen datos confidenciales.

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Mudanzas en oficinas: Consejos para el óptimo traslado de documentos

Traslado de archivos en mudanzas en oficinas

Cuando tienes una empresa mudarse de oficina es una práctica muy habitual, ya que siempre vas en busca de aquella oficina que te ofrezca las mejores condiciones para trabajar, y en la que tanto tú como tus trabajadores os sintáis lo más a gusto posible.

Pero las mudanzas en oficinas resultan más complicadas que el resto, ya que además del estrés que supone toda mudanza y de tener que buscar a una empresa especializada que te ofrezca un buen servicio y te permita afrontar la mudanza en las mejores condiciones, debes prestar una especial atención al traslado de documentos.

En toda oficina existe una enorme cantidad de documentos muy importantes para la empresa, que almacenan datos personales e informaciones confidenciales y que por tanto, deben ser tratados de la manera adecuada.

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¿Cómo cumplir el RGPD en las impresoras de tu oficina?

Cumple el RGPD en tus impresoras

El RGPD llegó con el objetivo de proteger y garantizar la seguridad de los datos personales de terceras personas manejados por las empresas, lo que ha llevado a tomar todo tipo de medidas que permitan cumplir con estos requisitos, siendo la destrucción de documentos una de las más destacadas.

Es cierto que es la destrucción de documentos es uno de los puntos más importantes para cumplir con el RGPD, pero no el único, y es que por ejemplo también hay que tomar medidas respecto a la impresión de documentos, puesto que la impresión pone en riesgo la seguridad de los datos confidenciales.

Conscientes de ello, y también de que en el día a día de una oficina se imprimen una gran cantidad de documentos, hemos querido hacer un post en el que vamos a dar las claves para cumplir el RGPD en las impresoras de tu oficina.

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Quiero destruir los libros de contabilidad de mi empresa. ¿Cuándo es el momento?

Cómo destruir los libros de contabilidad de tu empresa

Los libros de contabilidad de las empresas, los cuales son totalmente obligatorios y deben estar perfectamente legalizados, van acumulándose los archivos y las estanterías de las empresas, lo que perjudica la gestión documental y pone en riesgo el cumplimiento del RGPD.

Los libros contables contienen todo tipo de datos que afectan a la contabilidad de una empresa, como facturas de clientes, extractos bancarios, nóminas, recibos, registros, declaraciones de impuestos, etc. En definitiva, datos confidenciales que deben destruirse en base al Reglamento General de Protección de Datos.

Dicho esto, cuándo se pueden destruir los libros de contabilidad es una de las principales preguntas que se hacen en las empresas, con el objetivo de liberar espacio y garantizar la seguridad de todos los datos que contienen dichos libros.

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