Las empresas trabajan con una gran cantidad de documentos en su día a día, tanto en papel como en formato digital, que contienen datos confidenciales de clientes, proveedores y empleados que deben mantenerse en el anonimato y perfectamente protegidos. Pero llega un momento en el que muchos de estos documentos se vuelven inservibles, y aquí [...]
Archivo de la ‘Recogida y destrucción de documentos’ Categoría
Conoce las ventajas de contratar una empresa de destrucción de documentos especializada
Desde el pasado 25 de mayo 2018, fecha en la que entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la destrucción de documentos se ha convertido en un gran quebradero de cabeza para las empresas. A día de hoy, todos aquellos documentos que almacenen datos personales de terceras personas deben destruirse [...]
Cómo contratar una empresa de destrucción de documentos y acertar
A día de hoy cualquier negocio genera una gran cantidad de documentación que con el paso del tiempo va quedando obsoleta e inservible, pero continúa manteniendo información confidencial que se debe tratar de la manera adecuada para no incumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. Hasta aquí todo normal, el problema llega cuando [...]
Certificado de destrucción de documentos: ¿Qué es y por qué es tan importante?
. Ante la necesidad de destruir documentos que mantengan datos confidenciales de terceras personas y garantizar la imposibilidad de acceder a la documentación, el término certificado de destrucción de documentos ha cobrado un gran protagonismo desde que entrase en vigor el nuevo RGPD. Todas las empresas especializadas en destruir documentos confidenciales debe entregar, una vez [...]
Expurgo de documentos: ¿Qué es y por qué es vital en un proceso de destrucción documental?
La destrucción de documentos cada vez tiene una mayor importancia en las empresas, tanto para no poner en riesgo la seguridad de los datos confidenciales de terceras personas, como para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Dicho esto, es probable que en los últimos hayas oído hablar del expurgo de documentos, [...]
Quiero destruir los libros de contabilidad de mi empresa. ¿Cuándo es el momento?
Los libros de contabilidad de las empresas, los cuales son totalmente obligatorios y deben estar perfectamente legalizados, van acumulándose los archivos y las estanterías de las empresas, lo que perjudica la gestión documental y pone en riesgo el cumplimiento del RGPD. Los libros contables contienen todo tipo de datos que afectan a la contabilidad de [...]
Motivos para dejar la recogida de documentos para destruir en profesionales especializados
La destrucción de documentos confidenciales se ha convertido en una tarea muy importante para las empresas, especialmente cuando los documentos contienen datos confidenciales, que puedan poner en riesgo la propia seguridad de la empresa, o lo que es peor, de sus clientes. Una destrucción de documentos que se ha intensificado desde la entrada en vigor [...]
¿Por qué una máquina destructora de papel en la oficina no garantiza el cumplimiento del RGPD?
Desde que el pasado 25 de mayo 2018 entrase en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en nuestro país, la destrucción de documentos confidenciales por parte de las empresas ha cobrado una mayor importancia, tal y como hemos comentado a través de diferentes artículos en nuestro blog.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos de una empresa?
Es muy habitual que las empresas almacenen documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta el punto de que son muchas las que únicamente optan por proceder a su eliminación cuando se han quedado sin espacio disponible, y ya no les queda otra opción. En Dataeraser, como empresa especializada en la gestión y destrucción de [...]
Las 3 fases en el ciclo de vida de un documento
En este post vamos a tratar las diferentes fases de vida por las que pasa un documento desde el momento de su existencia, hasta que termina destruyéndose, o se almacena en un archivo histórico. Porque aunque quizá nunca nos hemos parado a pensarlo ni le hemos prestado ningún tipo de atención, la realidad es que [...]
