Archivo de la ‘Recogida y destrucción de documentos’ Categoría

¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos de una empresa?

Es muy habitual que las empresas almacenen documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta el punto de que son muchas las que únicamente optan por proceder a su eliminación cuando se han quedado sin espacio disponible, y ya no les queda otra opción. En Dataeraser, como empresa especializada en la gestión y destrucción de [...]

Las 3 fases en el ciclo de vida de un documento

En este post vamos a tratar las diferentes fases de vida por las que pasa un documento desde el momento de su existencia, hasta que termina destruyéndose, o se almacena en un archivo histórico. Porque aunque quizá nunca nos hemos parado a pensarlo ni le hemos prestado ningún tipo de atención, la realidad es que [...]

Abandono de documentos confidenciales en plena calle: ¿Por qué vulnera la ley?

Es muy probable que en algún momento, mientras has estado paseando por la calle y has pasado junto a un contenedor de basura, hayas visto diferentes papeles y documentos en perfecto estado tirados por el suelo. Algo que posiblemente te llamase la atención, y que incluso por curiosidad, te hiciese ojear dichos documentos, sin prestarles [...]

Claves de la norma UNE-EN 15713, el código de buenas prácticas para destruir material confidencial

En Dataeraser estamos totalmente comprometidos con el cumplimiento de todo tipo de normativas al destruir documentos confidenciales se refiere. Somos una empresa profesional y con una amplia experiencia en la gestión de documentación, así como de todos los residuos que se puedan generar en una empresa, garantizando la total confidencialidad de todos aquellos datos que puedan contener [...]

Los 5 errores más habituales en la gestión documental

A lo largo de nuestro blog ya hemos hablado en diferentes ocasiones de lo importante que resulta para una empresa contar con un eficaz sistema de gestión documental, el cual se mostrará como tu mejor aliado a la hora de mantener el control sobre los documentos de tu empresa, aportándote una mayor efectividad, seguridad y [...]

Preguntas frecuentes sobre el servicio de destrucción de documentos de Dataeraser

Tal y como establecen la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es altamente conveniente que las empresas destruyan aquellos documentos inservibles que contengan datos personales de terceras personas, con la intención de garantizar su confidencialidad, así como que no se hará un uso fraudulento [...]

La trituración de documentos es la forma más segura de destruir documentos confidenciales

Uno de los elementos más importantes que una empresa debe tener en cuenta a la hora de cumplir con el RGPD, es la destrucción de documentos. Y es que, como ya hemos hablado en otras situaciones, es habitual que en las empresas se almacenen grandes cantidades de documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta [...]

¿Deben cumplir los autónomos con la Ley de Protección de Datos?

Todas las empresas públicas y privadas, así como las entidades sin ánimo de lucro, están obligadas a cumplir con las medidas especificadas en el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Pero, ¿qué ocurre con los trabajadores autónomos?

¿Qué es un Delegado de Protección de Datos (DPO) y qué papel desempeña en una empresa?

Una vez implantado el nuevo Real Decreto de Protección de Datos, las empresas están obligadas a garantizar la seguridad y privacidad de los datos que manejan, y aquí es donde entra en juego una figura que se está volviendo fundamental para las empresas desde el pasado 25 de mayo. Se trata del Delegado de Protección [...]

Principales amenazas que pueden poner en riesgo la seguridad de los datos en empresas

Desde que el pasado 25 de mayo entrase en vigor en toda Europa el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las empresas están obligadas a extremar las precauciones respecto a los datos que almacenan de sus clientes, empleados y/o proveedores. Aunque la mayoría de empresas se han actualizado y han adaptado sus medidas [...]

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