Archivo de la ‘Recogida y destrucción de documentos’ Categoría

Quiero destruir los libros de contabilidad de mi empresa. ¿Cuándo es el momento?

Los libros de contabilidad de las empresas, los cuales son totalmente obligatorios y deben estar perfectamente legalizados, van acumulándose los archivos y las estanterías de las empresas, lo que perjudica la gestión documental y pone en riesgo el cumplimiento del RGPD. Los libros contables contienen todo tipo de datos que afectan a la contabilidad de [...]

Motivos para dejar la recogida de documentos para destruir en profesionales especializados

La destrucción de documentos confidenciales se ha convertido en una tarea muy importante para las empresas, especialmente cuando los documentos contienen datos confidenciales, que puedan poner en riesgo la propia seguridad de la empresa, o lo que es peor, de sus clientes. Una destrucción de documentos que se ha intensificado desde la entrada en vigor [...]

¿Por qué una máquina destructora de papel en la oficina no garantiza el cumplimiento del RGPD?

Desde que el pasado 25 de mayo 2018 entrase en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en nuestro país, la destrucción de documentos confidenciales por parte de las empresas ha cobrado una mayor importancia, tal y como hemos comentado a través de diferentes artículos en nuestro blog. A lo largo de [...]

¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos de una empresa?

Es muy habitual que las empresas almacenen documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta el punto de que son muchas las que únicamente optan por proceder a su eliminación cuando se han quedado sin espacio disponible, y ya no les queda otra opción. En Dataeraser, como empresa especializada en la gestión y destrucción de [...]

Las 3 fases en el ciclo de vida de un documento

En este post vamos a tratar las diferentes fases de vida por las que pasa un documento desde el momento de su existencia, hasta que termina destruyéndose, o se almacena en un archivo histórico. Porque aunque quizá nunca nos hemos parado a pensarlo ni le hemos prestado ningún tipo de atención, la realidad es que [...]

Abandono de documentos confidenciales en plena calle: ¿Por qué vulnera la ley?

Es muy probable que en algún momento, mientras has estado paseando por la calle y has pasado junto a un contenedor de basura, hayas visto diferentes papeles y documentos en perfecto estado tirados por el suelo. Algo que posiblemente te llamase la atención, y que incluso por curiosidad, te hiciese ojear dichos documentos, sin prestarles [...]

Claves de la norma UNE-EN 15713, el código de buenas prácticas para destruir material confidencial

En Dataeraser estamos totalmente comprometidos con el cumplimiento de todo tipo de normativas al destruir documentos confidenciales se refiere. Somos una empresa profesional y con una amplia experiencia en la gestión de documentación, así como de todos los residuos que se puedan generar en una empresa, garantizando la total confidencialidad de todos aquellos datos que puedan contener [...]

Los 5 errores más habituales en la gestión documental

A lo largo de nuestro blog ya hemos hablado en diferentes ocasiones de lo importante que resulta para una empresa contar con un eficaz sistema de gestión documental, el cual se mostrará como tu mejor aliado a la hora de mantener el control sobre los documentos de tu empresa, aportándote una mayor efectividad, seguridad y [...]

Preguntas frecuentes sobre el servicio de destrucción de documentos de Dataeraser

Tal y como establecen la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es altamente conveniente que las empresas destruyan aquellos documentos inservibles que contengan datos personales de terceras personas, con la intención de garantizar su confidencialidad, así como que no se hará un uso fraudulento [...]

La trituración de documentos es la forma más segura de destruir documentos confidenciales

Uno de los elementos más importantes que una empresa debe tener en cuenta a la hora de cumplir con el RGPD, es la destrucción de documentos. Y es que, como ya hemos hablado en otras situaciones, es habitual que en las empresas se almacenen grandes cantidades de documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta [...]

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