7 motivos para transformar los archivos físicos en archivos digitales en tu empresa

transformar-archivo-fisico-archivo-digital

Con las nuevas tecnologías, cada vez crece el número de empresas que apuestan por la digitalización de documentos para trabajar en una oficina sin papel o, al menos, reduciendo su volumen pero manteniendo la información necesaria para el desarrollo de su actividad.

Pero, ¿por qué cobra especial relevancia invertir recursos para convertir los archivos físicos en archivos digitales en todo tipo de empresas?

Ventajas como agilizar procesos de consulta de documentos, reducir el espacio de almacenaje de la información o mejorar la productividad sin olvidar los beneficios medioambientales derivados de la disminución del consumo de papel requieren de un estudio detallado para apostar por esta medida.

En este artículo hacemos una análisis minucioso para que tu empresa valore la idoneidad de decir sí a digitalizar la gestión de documentos.

Leer más

Tips para alcanzar la oficina sin papel que ansían todas las empresas (y pocas consiguen)

oficina-sin-papel

Tener una oficina sin papel marca la diferencia entre una empresa innovadora y una que se ha quedado atrás en el tiempo.

Con esta decisión no solo se contribuye a reducir el impacto negativo de nuestras actividades en el medio ambiente, también es útil para lograr procesos más eficientes.

Sigue leyendo este artículo para conocer cuáles son las principales ventajas de una oficina sin papel.

Leer más

Principales delitos por daños informáticos que requieren la protección extra de tu empresa

Delitos por daños informáticos

Los delitos por daños informáticos son aquellos en los que, mediante la utilización de medios informáticos, alguien accede, modifica, borra o destruye información así como programas informáticos sin autorización, provocando un gran prejuicio a personas o empresas.

Los ordenadores y dispositivos electrónicos invaden nuestras vidas y, como consecuencia inevitable, han proliferado los delitos por daños informáticos.

Pero… ¿sabes realmente qué es un delito por daños informáticos? ¿Cuántos tipos hay? ¿Cómo los sanciona el Código Penal?

Leer más

Claves para evitar el robo de datos personales en tu empresa

Robo de datos en empresas

Los avances tecnológicos que tenemos en la actualidad están trayendo todo tipo de ventajas para las empresas, pero también implican diferentes riesgos, ya que a día de hoy existen todo tipo de técnicas para el robo de datos personales en tu empresa, y por tanto hay que tomar medidas para protegerse y prevenir posibles robos que puedan poner en riesgo la confidencialidad de los datos.

De hecho, si hacemos un repaso al mundo empresarial, vemos que son muchas las empresas que en los últimos años han sufrido robos de información, ya que cualquier software u ordenador conectado a Internet es muy vulnerable, y está expuesto a posibles robos desde el exterior.

Y es que aunque en los últimos años se han dado paso de gigantes, lo cierto es que todavía queda mucho camino por recorrer en cuanto a ciberseguridad se refiere. Y es que con la importancia que están teniendo las tecnologías actualmente, contar con una estrategia de ciberseguridad que prevenga posibles robos y ataques es fundamental para todo tipo de empresas, desde las más pequeñas hasta las más grandes.

Leer más

¿Te cambias de oficina? Descubre cómo llevar a cabo el traslado de documentos

Traslado de documentos

Si tienes pensado cambiarte de oficina en los próximos tiempos, ya sabes que son muchas las cosas que debes tener en cuenta para realizar la mudanza en las mejores condiciones, pero sin duda uno de los puntos a los que más atención debes prestar es al traslado de documentos, que se muestra como un proceso fundamental no sólo para mantener tus documentos más importantes, sino también para cumplir con el RGPD y garantizar la confidencialidad de los datos almacenados en dichos documentos.

Dada su importancia, y conscientes de la enorme cantidad de documentos que pueden haber almacenados en una empresa, lo más recomendable sería recurrir a los servicios de una empresa profesional y especializada en la mudanza de documentos como Dataeraser, tanto por comodidad, ya que no tendrás que preocuparte de nada, como por evitar posibles errores que podrían conllevar sanciones por incumplir el RGPD.

Leer más

Digitalización y escaneado de documentos, clave para la transformación digital de tu empresa

Proceso de digitalización de documentos

Actualmente las empresas se encuentran en un periodo de transición, en el que deben saber dar el paso para llevar a cabo la transformación digital de la manera correcta, con el objetivo de no quedarse atrás y adaptarse a los nuevos tiempos. Para ello deben cambiar la filosofía e implantar una serie de cambios en todos los departamentos, que le permitan afrontar esa transformación de forma eficaz, siendo uno de los más importantes la digitalización y escaneado de documentos, y a lo largo de este post entenderás porqué.

La transformación digital de tu empresa es fundamental para poder continuar llevando una buena gestión empresarial, ya que con la llegada de las nuevas tecnologías han aparecido múltiples herramientas y sistemas de gestión documental mucho más avanzados y eficaces, facilitando el mantenimiento de los negocios y ayudándoles a mantenerse en lo más alto y alcanzar sus objetivos.

Pero más que en hablar de la transformación digital en general, hoy nos vamos a centrar en la digitalización y escaneado de documentos, y te vamos a explicar qué es, en qué consiste, cómo llevarla a cabo y qué beneficios te aportará. De modo que si tienes una empresa, presta atención y toma nota.

Leer más

¿Por qué digitalizar documentos escaneados con el móvil es un riesgo para tu empresa?

Digitalizar documentos escaneados con el móvil es un riesgo que debes evitar

Cada vez son más las empresas que optan por digitalizar documentos escaneados con el móvil, una práctica que aunque hay que reconocer es mucho más cómoda y rápida, no es del todo recomendable, ya que podría ser un riesgo para la confidencialidad de los datos de tu empresa.

Con el auge de las nuevas tecnologías a día de hoy es posible escanear un documento con un teléfono móvil de una manera muy eficaz, en tan solo unos segundos. Hasta aquí todos son ventajas, pero no hay que olvidar que al digitalizar documentos escaneados con el móvil, corremos el riesgo de perder el móvil o de sufrir un ataque por parte de un pirata informático, y que cualquiera pudiera acceder a los documentos escaneados.

Leer más

¿Hay una brecha de seguridad en tu empresa? Consejos para actuar sin demora

Brecha de seguridad en tu empresa

Desde que entrase en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la forma de hacer uso de Internet por parte de las empresas ha cambiado radicalmente, con el objetivo de mantener la confidencialidad de los datos personales que manejen y no sufrir las fuertes sanciones de hasta 20 millones de euros, recogidas en el RGPD.

Aun así, por muchas medidas de precaución que tomen las empresas, la seguridad de los datos nunca está garantizada, ya que en cualquier momento podría producirse una brecha de seguridad en tu empresa. Si esto ocurre, saber actuar rápidamente y de manera eficaz es fundamental.

Conscientes de ello, desde Dataeraser hemos querido hacer una guía en la que vamos a dar una serie de pautas que permitirán a las empresas actuar de la manera más adecuada frente a una brecha de seguridad, y así no poner en riesgo la protección de los datos personales.

Leer más

Las 5 tácticas más habituales de los hackers para el robo de datos a empresas

Tácticas de los hackers para robar datos de las empresas

Las empresas se muestran como la víctima favorita de los hackers, especialmente aquellas de reducido tamaño, que no disponen de los profesionales ni los recursos necesarios para evitar los ataques de estos delincuentes informáticos, cuyo principal objetivo no es otro que el robo de datos a empresas.

Cada hacker es diferente a otro, pero lo cierto es que a la hora de centrarse en robo de datos a empresas, son cinco las tácticas más habituales utilizadas por los hackers informáticos.

Desde Dataeraser, como especialistas en destruir documentos, así como en destrucción y reciclaje de material informático, sabemos que una de las mayores preocupaciones de toda empresa es mantener la confidencialidad de los datos almacenados, y por ello a continuación te vamos a contar las 5 tácticas más habituales de los hackers para el robo de datos a empresas, con el objetivo de que puedas tomar las medidas preventivas necesarias.

Leer más

Las 10 grandes ventajas de la digitalización documental que tu empresa está pasando por alto

Ventajas de la digitalización en las empresas

En Dataeraser ya hemos hablado de las consecuencias de una mala gestión documental en las empresas, y en el post de hoy nos vamos a centrar en destacar las principales ventajas que ofrece la digitalización documental, para que no las pases por alto, y te aproveches de ellas.

Y es que nos encontramos en un momento en el que el papel está perdiendo protagonismo, en detrimento de lo digital y de las pantallas, algo que está ofreciendo múltiples beneficios a aquellas empresas que optan por la digitalización de documentos.

Leer más