Archivo de la ‘Digitalización de documentos’ Categoría

¿Te cambias de oficina? Descubre cómo llevar a cabo el traslado de documentos

Si tienes pensado cambiarte de oficina en los próximos tiempos, ya sabes que son muchas las cosas que debes tener en cuenta para realizar la mudanza en las mejores condiciones, pero sin duda uno de los puntos a los que más atención debes prestar es al traslado de documentos, que se muestra como un proceso [...]

Digitalización y escaneado de documentos, clave para la transformación digital de tu empresa

Actualmente las empresas se encuentran en un periodo de transición, en el que deben saber dar el paso para llevar a cabo la transformación digital de la manera correcta, con el objetivo de no quedarse atrás y adaptarse a los nuevos tiempos. Para ello deben cambiar la filosofía e implantar una serie de cambios en [...]

¿Por qué digitalizar documentos escaneados con el móvil es un riesgo para tu empresa?

Cada vez son más las empresas que optan por digitalizar documentos escaneados con el móvil, una práctica que aunque hay que reconocer es mucho más cómoda y rápida, no es del todo recomendable, ya que podría ser un riesgo para la confidencialidad de los datos de tu empresa. Con el auge de las nuevas tecnologías [...]

¿Hay una brecha de seguridad en tu empresa? Consejos para actuar sin demora

Desde que entrase en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la forma de hacer uso de Internet por parte de las empresas ha cambiado radicalmente, con el objetivo de mantener la confidencialidad de los datos personales que manejen y no sufrir las fuertes sanciones de hasta 20 millones de euros, recogidas [...]

Las 5 tácticas más habituales de los hackers para el robo de datos a empresas

Las empresas se muestran como la víctima favorita de los hackers, especialmente aquellas de reducido tamaño, que no disponen de los profesionales ni los recursos necesarios para evitar los ataques de estos delincuentes informáticos, cuyo principal objetivo no es otro que el robo de datos a empresas. Cada hacker es diferente a otro, pero lo [...]

Las 10 grandes ventajas de la digitalización documental que tu empresa está pasando por alto

En Dataeraser ya hemos hablado de las consecuencias de una mala gestión documental en las empresas, y en el post de hoy nos vamos a centrar en destacar las principales ventajas que ofrece la digitalización documental, para que no las pases por alto, y te aproveches de ellas. Y es que nos encontramos en un [...]

Claves para proteger la información sensible de los ordenadores de tu empresa

En un momento en el que hacemos todo a través de Internet, desde mandar un correo, a comprar a nuestros proveedores e incluso realizar transacciones financieras, aumentar la seguridad de los ordenadores, así como proteger la información sensible que puedan contener, se ha convertido en algo indispensable para las empresas. Al hablar de información sensible, [...]

¿Cómo ha afectado la transformación digital en gestión documental?

Conceptos como computación departamental, cliente – servidor, ERP, TPV, nube o era móvil, entre otros, han llegado a las empresas debido a la tremenda transformación digital que hemos experimentado durante los últimos años, hasta el punto de que para muchas, se han convertido en indispensables a día de hoy. Al hablar de transformación digital nos [...]

Abandono de documentos confidenciales en plena calle: ¿Por qué vulnera la ley?

Es muy probable que en algún momento, mientras has estado paseando por la calle y has pasado junto a un contenedor de basura, hayas visto diferentes papeles y documentos en perfecto estado tirados por el suelo. Algo que posiblemente te llamase la atención, y que incluso por curiosidad, te hiciese ojear dichos documentos, sin prestarles [...]

Los 5 errores más habituales en la gestión documental

A lo largo de nuestro blog ya hemos hablado en diferentes ocasiones de lo importante que resulta para una empresa contar con un eficaz sistema de gestión documental, el cual se mostrará como tu mejor aliado a la hora de mantener el control sobre los documentos de tu empresa, aportándote una mayor efectividad, seguridad y [...]

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