Archivo de la ‘Digitalización de documentos’ Categoría

Claves para proteger la información sensible de los ordenadores de tu empresa

En un momento en el que hacemos todo a través de Internet, desde mandar un correo, a comprar a nuestros proveedores e incluso realizar transacciones financieras, aumentar la seguridad de los ordenadores, así como proteger la información sensible que puedan contener, se ha convertido en algo indispensable para las empresas. Al hablar de información sensible, [...]

¿Cómo ha afectado la transformación digital en gestión documental?

Conceptos como computación departamental, cliente – servidor, ERP, TPV, nube o era móvil, entre otros, han llegado a las empresas debido a la tremenda transformación digital que hemos experimentado durante los últimos años, hasta el punto de que para muchas, se han convertido en indispensables a día de hoy. Al hablar de transformación digital nos [...]

Abandono de documentos confidenciales en plena calle: ¿Por qué vulnera la ley?

Es muy probable que en algún momento, mientras has estado paseando por la calle y has pasado junto a un contenedor de basura, hayas visto diferentes papeles y documentos en perfecto estado tirados por el suelo. Algo que posiblemente te llamase la atención, y que incluso por curiosidad, te hiciese ojear dichos documentos, sin prestarles [...]

Los 5 errores más habituales en la gestión documental

A lo largo de nuestro blog ya hemos hablado en diferentes ocasiones de lo importante que resulta para una empresa contar con un eficaz sistema de gestión documental, el cual se mostrará como tu mejor aliado a la hora de mantener el control sobre los documentos de tu empresa, aportándote una mayor efectividad, seguridad y [...]

¿Deben cumplir los autónomos con la Ley de Protección de Datos?

Todas las empresas públicas y privadas, así como las entidades sin ánimo de lucro, están obligadas a cumplir con las medidas especificadas en el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Pero, ¿qué ocurre con los trabajadores autónomos?

Principales amenazas que pueden poner en riesgo la seguridad de los datos en empresas

Desde que el pasado 25 de mayo entrase en vigor en toda Europa el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las empresas están obligadas a extremar las precauciones respecto a los datos que almacenan de sus clientes, empleados y/o proveedores. Aunque la mayoría de empresas se han actualizado y han adaptado sus medidas [...]

Desprotección, ineficiencia y otras consecuencias de una gestión documental descuidada en tu empresa

Disponer de un eficaz sistema de gestión documental se muestra como un elemento indispensable para cualquier empresa, hasta el punto de que podríamos decir que es uno de los más importantes. Una importancia que aumenta en aquellas empresas que realizan operaciones con diferentes países.

Documentos digitales y Urbanismo.

Los documentos digitales facilitan la gestión de archivos y suponen un ahorro económico para las administraciones. Una de las pioneras en Canarias, en implantar la gestión de documentos electrónica ha sido la Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de La Laguna que ha digitalizado la friolera de 8.812 documentos antiguos, desde 2009 hasta el día de [...]

Digitalizar los archivos en Hospitales

  Se han comenzado ha digitalizar los archivos en los hospitales, en particular el Centro de Especialidades el Grao sito en Castellón pasará a formato digital las historias clínicas de sus pacientes.   Este nuevo método de gestión documental en los centros de salud, implica ahorrar toneladas de papel además de volver mucho más fácil [...]

Digitalizar documentos, un gran avance para las Administraciones.

  Nuevo proyecto en La Rioja que incluye digitalizar documentos para gestionarlos electrónicamente.   El Gobierno de La Rioja está trabajando en un sistema nuevo para gestionar electrónicamente toda su documentación. Se ha abierto un curso para las personas dedicadas a la gestión de archivos, documentos y administración general sobre la valoración de documentos.   [...]

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