Desde el pasado 25 de mayo 2018, fecha en la que entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la destrucción de documentos se ha convertido en un gran quebradero de cabeza para las empresas.
A día de hoy, todos aquellos documentos que almacenen datos personales de terceras personas deben destruirse cumpliendo con la actual normativa, que obliga a garantizar la confidencialidad de los datos que guardan dichos documentos. De lo contrario, las empresas podrían sufrir sanciones de hasta 20 millones de euros, o el 4% de la facturación anual.
Esto ha llevado a que cada vez sea más habitual contratar los servicios de una empresa especializada en la destrucción de documentos, que disponen de instalaciones perfectamente habilitadas para destruir documentos y cumplir con las normativas, garantizando la irrecuperabilidad de los datos confidenciales.
Te interesa:
¿Cómo procedo a la destrucción de documentos confidenciales conforme el RGPD?
¿Por qué contratar una empresa de destrucción de documentos es tu mejor opción para cumplir con el RGPD?
Al contratar los servicios de una empresa de destrucción de documentos te asegurarás de que los documentos se destruyen correctamente, garantizando la irrecuperabilidad de los datos confidenciales que almacenaban.
A esto hay que sumarle que una vez finalizado el trabajo, recibirás el correspondiente Certificado Oficial de Destrucción de Documentos, el cual es un documento en el que se detalla el proceso que se ha llevado a cabo para destruir los documentos, y sirve como garantía ante posibles inspecciones o auditorías.
Además, hay otras muchas más ventajas que debes conocer y que terminarán de convencerte de la contratación de una empresa especializada:
Adaptabilidad
Una empresa puede llegar a almacenar grandes cantidades de documentos confidenciales, que deben adaptarse al RGPD y destruirse de manera correcta. Esto puede ser una tarea bastante complicada, pero en empresas como Dataeraser estamos preparados para afrontar este trabajo con una total garantía.
Para llevar a cabo esta tarea, en Dataeraser ponemos a tu disposición diferentes tipos de destrucción confidencial para que elijas el que mejor se ajusta a tus necesidades: regular, puntual o directamente en nuestras instalaciones, que creemos que es la mejor opción cuando se trata de eliminar grandes cantidades de documentos.
Asimismo, también ponemos a tu disposición nuestro servicio de destrucción y reciclaje de material informático, fundamental para garantizar la irrecuperabilidad de los datos almacenados en ordenadores, tabletas, teléfonos móviles, etc.
Nivel de corte adecuado
En función de la sensibilidad de los datos, cada documento precisa de un nivel de corte diferente para asegurar su irrecuperabilidad. En Dataeraser disponemos de dos modalidades; el corte en tiras (para los documentos menos importantes) y el microcorte o corte en partículas, que es el que se utiliza para destruir los documentos que guardan la información más importante.
Te interesa:
Recogida de los documentos
Al contratar una empresa especializada no tendrás que preocuparte de nada, ya que será la propia empresa la que se encargará de instalar unos contenedores que cumplen todos los requisitos exigidos por la normativa, y posteriormente recoger los documentos.
En Dataeraser recogemos los documentos y los transportamos a nuestras instalaciones mediante vehículos autorizados y localizados por GPS en todo momento, donde procederemos a su destrucción.
Destruimos los documentos cumpliendo con la normativa internacional DIN 66399, que marca las directrices para llevar a cabo la destrucción confidencial de documentos.
Ahorro de tiempo y dinero
Con una empresa especializada ahorrarás tiempo y dinero. Sí, y es que piensa en cuánto tiempo deberías invertir en tu empresa si quisieras destruir todos los documentos confidenciales que tienes almacenados tú mismo. Con Dataeraser te asegurarás de destruir todos los documentos sin tener que preocuparte por nada, y sin restar tiempo a tus tareas diarias.
Asimismo, aunque tengas que realizar un desembolso en la contratación, te resultará mucho más económico que tener que pagar una multa económica de hasta 20 millones de euros o el 4% de tu facturación anual, por lo que sin duda merece la pena.
Conclusión
Como ves, la mejor opción para cumplir con el RGPD y evitar sanciones es contratar los servicios de una empresa especializada en la destrucción de documentos como Dataeraser. Ponte en contacto con nosotros y recibe toda la información que necesitas.