destrucción de documentos

 Hay dos razones principales por las que la destrucción de documentos es importante

La destrucción de documentos es un proceso utilizado para destruir los documentos en papel cortando el papel en trozos muy pequeños. Hay dos razones principales por las que la destrucción de documentos es importante: para prevenir el robo de identidad y eliminar de forma segura la información confidencial. Una destructora de documentos varía en tamaño de un pequeño cubo de basura en un cubo de basura de gran tamaño.

El robo de identidad es una industria multimillonaria que se utiliza para financiar el crimen organizado. Un equipo especializado, con infraestructura y habilidades son necesarias para crear identificaciones falsas. Una o dos piezas de información personal de su basura es todo lo que se necesitan para robar su identidad.

Bancos, hospitales y compañías financieras son todas las fuentes conocidas de la información confidencial que deben ser trituradas para preservar la confidencialidad del cliente. Sin embargo, la responsabilidad de la gestión de la eliminación de los documentos confidenciales es una prioridad en todos los sectores. Los accionistas, inversionistas y personal interno están motivados para obtener acceso a la información confidencial. Un proceso sistemático de destrucción de documentos se ha convertido en una parte estándar de los programas de administración de archivos en muchas grandes empresas.

Cualquier empresa que ofrece un servicio donde hay una expectativa de privacidad está legalmente obligada a tomar todas las medidas razonables para asegurar que la privacidad está protegida. Cuando la información confidencial debe ser eliminada, el método más seguro es la destrucción completa del documento. La destrucción de documentos permite a las empresas destruir de forma rápida y eficiente los documentos. Una vez que los documentos han sido triturados, se pueden reciclar sin ningún riesgo para la empresa.

La destrucción de documentos es cada vez más importante ya que la información se ha convertido en un producto muy valorado y es un aspecto necesario para hacer negocios. Sin embargo, la destrucción de documentos lleva tiempo y energía fuera de su negocio, y puede ser difícil para las organizaciones completar de forma regular de una manera eficiente.