Destrucción de documentos y confidencialidad

destrucción de documentos

La destrucción de documentos debe llevarse a cabo siguiendo un proceso legal que asegure la confidencialidad de las personas físicas o empresas que recen en dichos documentos. No solamente los hospitales, las grandes empresas o los organismos públicos están obligados a llevar a cabo la destrucción de documentación de forma ordenada y segura. Cualquier empresa u organismo que maneje información de terceros debe encargarse de que ningún dato de dicha información salga de sus instalaciones.

La gran mayoría de la población no nos fijamos en estos detalles, ni en los peligros que corremos al dejar nuestros datos a merced de tantas personas, en tantos lugares distintos. ¿ Alguna vez había pensado usted en el peligro que corría su identidad al hacer limpieza entre sus papeles? En esta entrada queremos enumerar algunos de los lugares o establecimientos donde usted puede ser cliente, paciente o usuario, y debería asegurarse de que se traten sus datos según las normas vigentes de protección de datos.

Ambulatorios, gimnasios, esteticistas, peluquerías, clínicas dentales, dietistas, fisioterapeutas, clínicas veterinarias, clínicas de cirugía estética, abogados, gestoras, ayuntamientos, juzgados, mediadores, empresas de trabajo temporal, talleres, detectives, agencias inmobiliarias, hoteles, tiendas de informática, de electrodomésticos, ópticas, encuestadores, colegios, guarderías, bibliotecas y un largo etcétera de sitios donde manejan nuestros datos personales y de donde no deben salir.

Asegurarse de que cuando acaba nuestra relación comercial con cualquiera de estos establecimientos, todos esos datos o documentos se destruyan de forma adecuada debería ser una prioridad, hay muchos delitos relacionados con la información a la orden del día y todos estos organismos deben ser responsables de asegurar nuestra intimidad en todo momento.

Incluso en casa podríamos estar arriesgándonos al tirar correo sin destruirlo directamente al contenedor, hay miles de casos en el mundo, de ladrones de identidad que solo con algunos datos personales, pueden robarle no solo el dinero sino algo mucho más valioso, su identidad. Robando identidades se han cometido muchos delitos, no solo podrían robarle a usted, sino que podrían incluso cometer delitos en su nombre, imagínense los problemas que algo así podría suponerles.

No solo como destruir los documentos es importante, también importa el cuando y que documentos deben destruirse y cuales deben conservarse, la gestión documental es una ardua tarea que no siempre se hace correctamente, la mayoría de las veces por desconocimiento de las normas para hacerlo bien.

Por todo esto ya sea empresa o cliente, debe ser consciente de la importancia de la destrucción de documentos que contengan datos personales, propios o ajenos, contratar una empresa como Dataeraser le asegura la tranquilidad de hacerlo correctamente