Claves para evitar el robo de datos personales en tu empresa

Robo de datos en empresas

Los avances tecnológicos que tenemos en la actualidad están trayendo todo tipo de ventajas para las empresas, pero también implican diferentes riesgos, ya que a día de hoy existen todo tipo de técnicas para el robo de datos personales en tu empresa, y por tanto hay que tomar medidas para protegerse y prevenir posibles robos que puedan poner en riesgo la confidencialidad de los datos.

De hecho, si hacemos un repaso al mundo empresarial, vemos que son muchas las empresas que en los últimos años han sufrido robos de información, ya que cualquier software u ordenador conectado a Internet es muy vulnerable, y está expuesto a posibles robos desde el exterior.

Y es que aunque en los últimos años se han dado paso de gigantes, lo cierto es que todavía queda mucho camino por recorrer en cuanto a ciberseguridad se refiere. Y es que con la importancia que están teniendo las tecnologías actualmente, contar con una estrategia de ciberseguridad que prevenga posibles robos y ataques es fundamental para todo tipo de empresas, desde las más pequeñas hasta las más grandes.

No hay duda de que la ciberseguridad es el mejor aliado para mantener a salvo los datos personales de tercero, y a continuación te vamos a dar las claves para evitar el robo de datos personales en tu empresa. Presta atención y toma nota.

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Escaneado de documentos

Escaneado de documentos

Es cierto que con las nuevas tecnologías los intrusos disponen de muchos más medios para acceder a información de las empresas, pero aún así, el robo de datos personales en tu empresa resulta mucho más complicado con la digitalización y el escaneado de documentos, ya que los datos pueden estar mucho más protegidos al estar almacenados en un ordenador.

Lo ideal es que todos los documentos que tengamos en papel los digitalicemos y almacenemos en un soporte digital, protegiéndolo con contraseñas complicadas que resulten imposibles de descifrar.

Destrucción de documentos confidenciales

Una vez se hayan digitalizado los documentos, debemos proceder a la destrucción de los documentos confidenciales en papel, para así evitar que cualquiera pudiera acceder a los datos que contenían.

Ten en cuenta que al tener un documento en formato digital, no necesitas tenerlo en formato papel en absoluto, ya que podrías acceder a él e imprimirlo siempre que lo necesitases sin ningún problema.

Protege tus ordenadores y teléfonos móviles

Proteger teléfonos móviles

A día de hoy la mayor cantidad de datos de las empresas están almacenados en ordenadores o teléfonos móviles, y por ello hay que protegerlos correctamente con contraseñas difíciles de descifrar, y que únicamente conozcan aquellos que estén autorizados para acceder a dichos dispositivos.

Esfuérzate por establecer contraseñas largas que combinen números, minúsculas, mayúsculas y símbolos, ya que está demostrado que estas resultan mucho más difíciles de descifrar.

Atención al correo electrónico

Hoy en día tenemos la información más importante almacenada en el correo electrónico, ya sea porque nos la han enviado o la hemos enviado nosotros mismos.

Esto hace que el correo electrónico sea uno de los principales objetivos de los ciberataques, conscientes de que si consiguen acceder, encontrarán documentos que contengan información sensible.

Por ello, por un lado debes proteger tu cuenta de correo de la mejor forma posible. Por otro, debes eliminar todos aquellos correos que tengan información importante, así como llevar cuidado con la carpeta de SPAM, ya que es posible que recibas algún correo espía que pueda poner en riesgo la seguridad de tus datos.

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