Amenazas para la seguridad de las empresas

Desde que el pasado 25 de mayo entrase en vigor en toda Europa el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las empresas están obligadas a extremar las precauciones respecto a los datos que almacenan de sus clientes, empleados y/o proveedores.

Aunque la mayoría de empresas se han actualizado y han adaptado sus medidas de seguridad con el objetivo de garantizar el cumplimiento del RGPD, es importante cuidar todos los detalles y estar alerta en todo momento, así como ser consciente de las amenazas que pueden poner en riesgo la seguridad de los datos dentro de la empresa, para evitar que pueda surgir cualquier problema respecto a la confidencialidad de los datos.

Te interesa:

¡Cuidado! Comienza a destruir documentos personales de forma segura y evitarás problemas

En Dataeraser somos perfectamente conscientes de la importancia que tiene proteger y garantizar la seguridad de los datos confidenciales de las empresas, y a lo largo de este blog hemos incidido en múltiples ocasiones sobre ello.

Por ello a través de este post te vamos a mostrar algunas de las principales amenazas para los datos de tu empresa, para que así puedas concienciarte y te mantengas alerta.

Almacenar viejos documentos

Almacenar documentos viejos

Es habitual que muchas empresas almacenen en sus archivos, un sinfín de documentos en papel que con el paso del tiempo han quedado inservibles, pero continúan manteniendo datos confidenciales de viejos clientes, empleados o proveedores.

Ante esta situación, para evitar que pueda surgir cualquier problema, lo más recomendable es optar por destruir estos documentos, y así no tener que volver a preocuparte por ellos.

Te interesa:

¿Cómo procedo a la destrucción de documentos confidenciales conforme al RGPD?

Pero a la hora de destruirlos, ya sabes que se debe hacer de tal forma que se pueda garantizar la ilegibilidad de los documentos, tal y como marca el RGPD. Desde Dataeraser te ofrecemos la oportunidad de recoger y destruir los documentos confidenciales, garantizando la correcta destrucción de los documentos que quieras eliminar, sin que tengas que preocuparte por nada.

No digitalizar documentos

Digitalización de documentos

Siempre te será más sencillo controlar documentos informatizados que en papel, ya que a través del ordenador podrás conocer en todo momento quien accede a ellos y si alguien los ha manipulado.

Por ello, una de nuestras principales recomendaciones es que trates de tener la menor cantidad posible de documentos en papel en tu empresa, y que optes por la digitalizar los documentos.

De esta forma podrás restringir el acceso a dichos documentos de manera eficaz, te será más fácil acceder a la información que necesites consultar y, además, ahorrarás espacio de almacenamiento.

No controlar el acceso a los documentos

Control de acceso a los documentos

Esta amenaza va estrechamente ligada a la anterior, ya que una de las maneras más eficaces de controlar el acceso a la información, como ya hemos dicho, es a través de la digitalización de documentos.

Pero en caso de que seas reacio a deshacerte del papel, para evitar que cualquier empleado de tu empresa pueda acceder a los documentos, una alternativa a tener en cuenta es no almacenar los documentos en las mismas instalaciones en las que se trabaja, evitando que cualquier empleado pueda aprovechar un momento de despiste para acceder a los documentos.

Con el objetivo de facilitarte este punto, en Dataereser ponemos a tu disposición un servicio a través del cual procedemos a trasladar y reubicar los archivos, garantizando en todo momento su total seguridad.

Cuidado con los USB y los WiFi públicos

Atención a los USB y WiFi públicos

La entrada de un USB en tu ordenador puede poner en riesgo todos los datos que tengas almacenados, y es que a través de un lápiz de memoria, cualquiera podría coger información almacenada sin dejar ningún rastro, manipularla libremente y hacer un uso inadecuada de ella.

Algo similar ocurre con los WiFi públicos, ya que los piratas informáticos y hackers manipulan las redes públicas a través de la creación de puntos de accesos falsos, que les permiten acceder sin problemas a toda la información que haya almacenada en el ordenador.

No apagar los ordenadores

Dejar los ordenadores encendidos

Y por último queremos incidir en una práctica que se da habitualmente en las empresas, y que sin duda poner en riesgo la seguridad de cualquier dato almacenado. Se trata de una vez acabada la jornada laboral y marcharse de ña oficina, hacerlo dejando los ordenadores encendidos.

Piensa hay gente que se irá más tarde que tú y que podrán entrar en tu ordenador sin que te enteres y sin dejar ningún rastro. Además, la culpabilidad en caso de haber cualquier problema recaería directamente sobre ti.