Si tienes pensado cambiarte de oficina en los próximos tiempos, ya sabes que son muchas las cosas que debes tener en cuenta para realizar la mudanza en las mejores condiciones, pero sin duda uno de los puntos a los que más atención debes prestar es al traslado de documentos, que se muestra como un proceso fundamental no sólo para mantener tus documentos más importantes, sino también para cumplir con el RGPD y garantizar la confidencialidad de los datos almacenados en dichos documentos.
Dada su importancia, y conscientes de la enorme cantidad de documentos que pueden haber almacenados en una empresa, lo más recomendable sería recurrir a los servicios de una empresa profesional y especializada en la mudanza de documentos como Dataeraser, tanto por comodidad, ya que no tendrás que preocuparte de nada, como por evitar posibles errores que podrían conllevar sanciones por incumplir el RGPD.
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¿Por qué contratar a una empresa especializada en el traslado de documentos?
Son muchas las razones por las que contratar a una empresa especializada en el traslado de documentos, pero la más importante es la tranquilidad de saber que estarás llevando a cabo el traslado de los archivos de manera correcta y de forma profesional.
En Dataeraser lo tenemos claro y ponemos a tu disposición todos los medios para realizar los traslados de documentos de forma rápida, sencilla, eficaz y sobre todo segura. Damos siempre prioridad a mantener tanto la integridad como la confidencialidad de cada uno de los documentos que haya que trasladar. Una vez te hayas cambiado de oficina, continuarás manteniendo todos tus archivos.
Sin duda el traslado de archivos es el método más adecuado para las empresas que acumulan muchos documentos y necesitan reagruparlos de forma correcta y segura. Desde Dataeraser ponemos a tu disposición a nuestro amplio equipo de profesionales especializados, nuestros recursos técnicos e instalaciones para afrontar la retirada, traslado y recolocación de cualquier tipo de archivo, sin que el volumen o la cantidad a trasladar sea un problema.
Te ofrecemos las mejores soluciones para la gestión de archivos y su correspondiente traslado, adaptándonos a tus necesidades para que puedas disfrutar de los mejores resultados. Afrontaremos el traslado, pero también estamos capacitados para la destrucción de documentos que ya no necesites, de la forma adecuada y cumpliendo además con todos los requisitos de confidencialidad establecidos por el RGPD. Además, todos los documentos que vayamos a destruir pasarán por un proceso de reciclaje de papel, contribuyendo a la conservación de los bosques, al ahorro de madera y combustible, así como al cuidado y la preservación del medio ambiente.
Todo este proceso lo realizamos mediante profesionales especializados enla manipulación de documentos confidenciales o que contengan datos personales, lo que sin duda se muestra como una garantía de seguridad y calidad.
También te ayudaremos a ahorrar espacio en tu nueva oficina mediante la digitalización y escaneado de documentos, pudiendo convertir todos aquellos documentos que tengas almacenados en papel en formato digital, pudiendo guardarlos y gestionarlos cómodamente y de forma eficaz desde tu ordenador. Cada vez son más las empresas que apuestan por la digitalización de documentos, para evitar el difícil acceso que tiene la documentación en papel, y también para acabar con problemas de espacio. Con este servicio, podrás reunir enormes archivadores de documentos en un pequeños USB.
De modo que ya lo sabes, si te vas a cambiar de oficina y quieres llevar contigo todos tus documentos, de una manera segura, rápida y totalmente profesional, no lo dudes y contacta con Dataeraser. Nos encargaremos del traslado de documentos para que no tengas que preocuparte de nada, más allá de disfrutar de tus nuevas instalaciones.