Expurgo de documentos: ¿Qué es y por qué es vital en un proceso de destrucción documental?

Expurgo de documentos: ¿Qué es?

La destrucción de documentos cada vez tiene una mayor importancia en las empresas, tanto para no poner en riesgo la seguridad de los datos confidenciales de terceras personas, como para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Dicho esto, es probable que en los últimos hayas oído hablar del expurgo de documentos, un término que se utiliza para hablar de la destrucción de documentos certificada, por lo que no debe cundir el pánico. Para entenderlo mejor, podríamos decir que expurgo es sinónimo de destrucción.

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Las 3R del reciclaje: ¿Por qué reducir, reutilizar y reciclar salva el planeta?

3R del reciclaje: Reducir, reusar y reciclar

Si estás comprometido con el reciclaje y la preservación del medio ambiente, es posible que en los últimos tiempos hayas oído hablar de las 3R del reciclaje, una propuesta llevada a cabo por Green Peace, cuyo principal objetivo es disminuir la cantidad de residuos existentes en el planeta que afectan directamente a la conservación del medio ambiente.

Para ello Green Peace promueve la reducción, reutilización y reciclaje como los tres pasos básicos para conseguir modificar nuestros hábitos de consumo, por unos mucho más responsables y sostenibles, que ayudarán a reducir los residuos y así contribuir directamente a la preservación del medio ambiente.

Desde Dataeraser, como empresa especializada en la recogida y destrucción de documentos, así como en el reciclaje de papel y cartón, material informático y otros residuos, apoyamos firmemente esta iniciativa. Por ello a continuación te vamos a contar todo lo que necesitas saber sobre las 3R del reciclaje. Toma nota y comienza a colaborar con el medio ambiente.

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Quiero destruir los libros de contabilidad de mi empresa. ¿Cuándo es el momento?

Cómo destruir los libros de contabilidad de tu empresa

Los libros de contabilidad de las empresas, los cuales son totalmente obligatorios y deben estar perfectamente legalizados, van acumulándose los archivos y las estanterías de las empresas, lo que perjudica la gestión documental y pone en riesgo el cumplimiento del RGPD.

Los libros contables contienen todo tipo de datos que afectan a la contabilidad de una empresa, como facturas de clientes, extractos bancarios, nóminas, recibos, registros, declaraciones de impuestos, etc. En definitiva, datos confidenciales que deben destruirse en base al Reglamento General de Protección de Datos.

Dicho esto, cuándo se pueden destruir los libros de contabilidad es una de las principales preguntas que se hacen en las empresas, con el objetivo de liberar espacio y garantizar la seguridad de todos los datos que contienen dichos libros.

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Razones para destruir móviles antiguos de tu empresa y evitar riesgos

¿Por qué destruir móviles antiguos de tu empresa?

Hoy en día todos los empleados utilizan teléfonos móviles de empresa en sus jornadas laborales, ya que ofrecen un sinfín de ventajas a tener en cuenta, como la posibilidad de conectarnos a Internet en cualquier momento, poder acceder a datos importantes sobre la empresa, contactar con clientes, gestionar la agenda, utilizarlo como GPS, y otras muchas más.

Podríamos decir que los móviles son unos de los mejores aliados de todo trabajador, hasta el punto de que no podríamos imaginarnos la vida sin ellos. Hasta aquí todo claro, pero, ¿qué hacer con los móviles antiguos cuando hemos dejado de utilizarlos?

Dado el tremendo auge que está teniendo la industria de los teléfonos móviles, cada día surgen nuevos modelos que hacen obsoletos los que utilizábamos hasta el momento. Esto provoca que cada muy poco tiempo, los teléfonos móviles de empresas se renueven, para así estar al día y aprovechar las novedades que ofrece la última tecnología.

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¿Cuántas veces se puede reciclar el papel?

¿Cuántas veces se puede reciclar papel?

España es uno de los países situados a la cabeza en cuanto a reciclar el papel se refiere, y es que cada año en nuestro país se reciclan más de 4 toneladas de papel, que se convierten en nuevas materias primas a las que se le puede dar un segundo uso.

Al reciclar el papel estamos colaborando con la preservación del medio ambiente, con la conservación de los bosques, y favorecemos el ahorro tanto de madera como de combustible, ya que estamos liberando a la atmósfera de la emisión de más de 4 millones de toneladas de CO2. Una cifra para quitarse el sombrero.

De las 4 toneladas de papel que cada año se reciclan en nuestro país, más del 10% se recoge a través del contenedor azul, lo que se muestra como una prueba de que los españoles están concienciados de la necesidad de reciclar papel.

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Ideas ingeniosas para reciclar ordenadores viejos y darles un plus de vida

Ideas para reciclar ordenadores

Todo ordenador, por muy bueno que sea, tiene una vida útil que en función del uso que le demos y de cómo lo tratemos, puede ser mayor o inferior. Hasta aquí todo claro, pero, ¿qué ocurre cuándo la vida de los ordenadores llega a su fin?

En Dataeraser ya sabes que ponemos a tu disposición nuestro servicio de reciclaje de material informático, que sin duda se muestra como una de las mejores opciones que tienes disponibles si dispones de tu propia empresa, y no contemplas la opción de reparar el ordenador.

¿Por qué? Primero porque procedemos a la destrucción mecánica por trituración, que es el único sistema que garantiza la destrucción de los datos que contiene el PC al 100%, y segundo porque reciclamos los residuos informáticos cumpliendo con las normativas RAEE de Residuos y Medio Ambiente.

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Las 5 tácticas más habituales de los hackers para el robo de datos a empresas

Tácticas de los hackers para robar datos de las empresas

Las empresas se muestran como la víctima favorita de los hackers, especialmente aquellas de reducido tamaño, que no disponen de los profesionales ni los recursos necesarios para evitar los ataques de estos delincuentes informáticos, cuyo principal objetivo no es otro que el robo de datos a empresas.

Cada hacker es diferente a otro, pero lo cierto es que a la hora de centrarse en robo de datos a empresas, son cinco las tácticas más habituales utilizadas por los hackers informáticos.

Desde Dataeraser, como especialistas en destruir documentos, así como en destrucción y reciclaje de material informático, sabemos que una de las mayores preocupaciones de toda empresa es mantener la confidencialidad de los datos almacenados, y por ello a continuación te vamos a contar las 5 tácticas más habituales de los hackers para el robo de datos a empresas, con el objetivo de que puedas tomar las medidas preventivas necesarias.

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Las 10 grandes ventajas de la digitalización documental que tu empresa está pasando por alto

Ventajas de la digitalización en las empresas

En Dataeraser ya hemos hablado de las consecuencias de una mala gestión documental en las empresas, y en el post de hoy nos vamos a centrar en destacar las principales ventajas que ofrece la digitalización documental, para que no las pases por alto, y te aproveches de ellas.

Y es que nos encontramos en un momento en el que el papel está perdiendo protagonismo, en detrimento de lo digital y de las pantallas, algo que está ofreciendo múltiples beneficios a aquellas empresas que optan por la digitalización de documentos.

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Motivos para dejar la recogida de documentos para destruir en profesionales especializados

Recogida de documentos profesional

La destrucción de documentos confidenciales se ha convertido en una tarea muy importante para las empresas, especialmente cuando los documentos contienen datos confidenciales, que puedan poner en riesgo la propia seguridad de la empresa, o lo que es peor, de sus clientes. Una destrucción de documentos que se ha intensificado desde la entrada en vigor del RGPD, el pasado 25 de mayo 2018.

Aquí el principal problema que nos encontramos en las empresas, es que son muchas las que cometen errores en la gestión documental, lo que hace que sean muchos los documentos que pasan desapercibidos, y continúan almacenándose en los archivos, en vez de ser destruidos.

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¿Por qué una máquina destructora de papel en la oficina no garantiza el cumplimiento del RGPD?

Máquina destructora de papel

Desde que el pasado 25 de mayo 2018 entrase en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en nuestro país, la destrucción de documentos confidenciales por parte de las empresas ha cobrado una mayor importancia, tal y como hemos comentado a través de diferentes artículos en nuestro blog.

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