Digitalización y escaneado de documentos, clave para la transformación digital de tu empresa

Proceso de digitalización de documentos

Actualmente las empresas se encuentran en un periodo de transición, en el que deben saber dar el paso para llevar a cabo la transformación digital de la manera correcta, con el objetivo de no quedarse atrás y adaptarse a los nuevos tiempos. Para ello deben cambiar la filosofía e implantar una serie de cambios en todos los departamentos, que le permitan afrontar esa transformación de forma eficaz, siendo uno de los más importantes la digitalización y escaneado de documentos, y a lo largo de este post entenderás porqué.

La transformación digital de tu empresa es fundamental para poder continuar llevando una buena gestión empresarial, ya que con la llegada de las nuevas tecnologías han aparecido múltiples herramientas y sistemas de gestión documental mucho más avanzados y eficaces, facilitando el mantenimiento de los negocios y ayudándoles a mantenerse en lo más alto y alcanzar sus objetivos.

Pero más que en hablar de la transformación digital en general, hoy nos vamos a centrar en la digitalización y escaneado de documentos, y te vamos a explicar qué es, en qué consiste, cómo llevarla a cabo y qué beneficios te aportará. De modo que si tienes una empresa, presta atención y toma nota.

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Pautas para realizar el transporte de residuos peligrosos de forma segura

Transporte de residuos peligrosos

Aquellas empresas que por su actividad generan residuos peligrosos, deben tomar medidas para la correcta gestión de este tipo de residuos que representan un peligro para la salud y el medio ambiente.

Uno de los puntos más importantes a tener en cuenta es el transporte de residuos peligrosos, que debe realizarse de la forma correcta, con el objetivo de garantizar la total seguridad de los residuos a lo largo de todo el proceso; recogida, transporte y tratamiento.

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Cómo llevar a cabo la destrucción de productos fuera de stock de forma segura

Destrucción de productos fuera de stock

Aquellas empresas que comercializan productos físicos deben tomar medidas para gestionar el stock disponible. Es habitual que dispongan de una amplia cantidad de productos descatalogados que ocupan espacio, cuando ya no son útiles, encontrando en la destrucción de productos fuera de stock la mejor solución.

La destrucción de productos fuera de stock resulta altamente beneficiosa para las empresas, permitiéndoles ahorrar espacio, además de ser una razón de deducción fiscal reconocida por Hacienda, ya que dicha destrucción supone unas ligeras pérdidas para la empresa, que se pueden deducir.

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¿Cuáles son los riesgos de destruir documentos confidenciales sin ayuda profesional?

Destrucción de documentos

Las empresas trabajan con una gran cantidad de documentos en su día a día, tanto en papel como en formato digital, que contienen datos confidenciales de clientes, proveedores y empleados que deben mantenerse en el anonimato y perfectamente protegidos.

Pero llega un momento en el que muchos de estos documentos se vuelven inservibles, y aquí es donde surgen las dudas sobre cómo actuar por parte de las empresas.

Destruir documentos confidenciales sin contar con la ayuda de una empresa especializada puede ser un riesgo, ya que si no se garantiza la confidencialidad de los datos almacenados en los documentos destruidos, no sólo estaríamos poniendo en riesgo la seguridad de dichos datos, sino que además podríamos sufrir importantes sanciones de hasta el 4% de la facturación anual, que pondrían en riesgo la estabilidad de la propia empresa.

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5 consejos para ser una empresa responsable con el medio ambiente

Empresa responsable con el medio ambiente

Cuidar y tomar medidas para preservar el medio ambiente se ha convertido en una tarea fundamental para las empresas, que deben esforzarse por concienciar a sus trabajadores de las necesidades de llevar a cabo estas medidas. Pero, ¿qué puedes hacer para ser una empresa responsable con el medio ambiente?

Sabemos que puede ser complicado, y por ello en Dataeraser hemos querido preparar un post en el que te vamos a dar 5 consejos para ser una empresa responsable con el medio ambiente. Toma nota, porque si implantas estas medidas no sólo estarás colaborando con la preservación de nuestro planeta, sino que además estarás mostrando una imagen mucho más beneficiosa de cara al público. ¡Comenzamos!

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Cómo eliminar información sensible en la era digital

Eliminar información sensible en la era digital

Cuando almacenas una gran cantidad de documentos y datos personales en los ordenadores de tu empresa, y deseas borrarlo, debes asegurarte de que el proceso de eliminación se ha realizado correctamente y que todos los datos se han borrado por completo.

De lo contrario, sería posible que cualquiera pudiera tener acceso a dichos documentos, aunque creyeras que se habían eliminado y que ya no había posibilidad alguna de ello.

Mucha gente cree que con borrar un archivo del ordenador y posteriormente eliminarlo de la papelera de reciclaje es suficiente, pero lo cierto es que no es así. De hecho, en este caso sería muy fácil que cualquiera pudiera recuperar el archivo, ya que aunque creyeses que lo has eliminado por completo, la realidad es que todavía se mantendría en el disco duro, y cualquiera con unos mínimos conocimientos de informática podría recuperarlo.

Conscientes de esta situación, a continuación te vamos a contar cómo eliminar información sensible en la era digital de la manera correcta, para asegurarte de que nadie pudiera volver a acceder a los documentos que tienes almacenados en tus ordenadores, teléfonos móviles, tablets, etc.

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¿Qué son los residuos de construcción y demolición (RCD)?

¿Qué son los RCD?

Los residuos de construcción y demolición (RCD) se regulan a través de una normativa que establece una serie de criterios para su gestión. Para ello, previamente es necesario entender qué es un residuo de construcción y demolición, así como qué residuos no lo son, ya que de esta manera será más sencillo contribuir con el medio ambiente.

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Descubre con Dataeraser los 10 vertederos más grandes del mundo

Los vertederos más grandes del mundo

Las enormes cantidades de basura que almacenan los vertederos se ha convertido en uno de los principales problemas de nuestra sociedad, que afecta directamente a nuestro planeta. Esto se debe principalmente a que en la actualidad hay más de 45 millones de toneladas de basura en todo el día que no son tratadas de la manera correcta.

Y es que los vertederos no hacen más que aumentar y recibir cada vez más cantidades de basura, llegando a cifras insostenibles que suponen un verdadero riesgo. Por ello hay que concienciarse de la necesidad de reducir los residuos que generamos en nuestro día a día, así como de reciclar, con el objetivo de reducir las cantidades de basura que cada día llegan a los vertederos de todo el mundo.

Con el objetivo de concienciarnos, a continuación vamos a mostrar los 10 vertederos más grandes del mundo y que más cantidad de basura almacenan, para que puedas hacerte una idea del grave problema que tenemos por delante y que de no poner cada uno nuestro particular granito de arena, va a ser muy difícil de solucionar.

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¿Cuáles son los residuos que más contaminan nuestro planeta?

Residuos que más contaminan

En Dataeraser somos conscientes del gran problema que supone la contaminación del medio ambiente, que tiene una difícil solución si no se toman medidas para reducir la cantidad de basura y residuos que se generan cada día, así como precauciones para su buena gestión. Aquí destacamos las 3R del reciclaje, que es una de las estrategias más eficaces para poner solución a este problema.

Como empresa que apuesta fuertemente por la correcta gestión de residuos, hemos querido hacer un post en el que vamos a repasar los residuos que más contaminan nuestro planeta, con el objetivo de concienciar de la alta toxicidad de los mismos y de la necesidad de gestionarlos correctamente.

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Transporte de residuos: ¿Por qué es tan importante para tu empresa?

La importancia del transporte de residuos

El transporte de residuos desempeña un papel fundamental en el plan dedicado a la gestión de residuos de una empresa. Pero el transporte de residuos, al contrario de lo que mucha gente piensa, no consiste en trasladar la basura lejos de las instalaciones de la empresa, sino en gestionar los residuos de la manera adecuada, utilizando los medios más adecuados para ello y respetando la normativa actual.

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