Empresa de Gestión de Residuos
Destrucción de documentación Confidencial
Gestión de la eliminación de los documentos confidenciales es una prioridad en todos los sectores
Una vez implantado el nuevo Real Decreto de Protección de Datos, las empresas están obligadas a garantizar la seguridad y privacidad de los datos que manejan, y aquí es donde entra en juego una figura que se está volviendo fundamental para las empresas desde el pasado 25 de mayo.
Se trata del Delegado de Protección de Datos (DPO), que para muchas empresas en función de determinados supuestos, su contratación será obligatoria. Pero, ¿sabemos realmente qué es un DPO?
Desde que el pasado 25 de mayo entrase en vigor en toda Europa el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las empresas están obligadas a extremar las precauciones respecto a los datos que almacenan de sus clientes, empleados y/o proveedores.
Aunque la mayoría de empresas se han actualizado y han adaptado sus medidas de seguridad con el objetivo de garantizar el cumplimiento del RGPD, es importante cuidar todos los detalles y estar alerta en todo momento, así como ser consciente de las amenazas que pueden poner en riesgo la seguridad de los datos dentro de la empresa, para evitar que pueda surgir cualquier problema respecto a la confidencialidad de los datos.
Ya en muchas ocasiones a lo largo de este blog hemos hablado de la importancia de destruir correctamente aquellos papeles o documentos que contengan datos confidenciales o de carácter personal, con el objetivo de evitar que pueda hacerse un uso fraudulento de dichos datos y, en el caso de las empresas, también para cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
Con la entrada en vigor del nuevo RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), la necesidad de las empresas por garantizar la confidencialidad y la seguridad de todos aquellos datos pertenecientes a clientes, es todavía mayor.
De lo contrario, como ya hemos tratado en este blog, las empresas podrían enfrentarse a sanciones de hasta 20 millones de euros, o de entre el 2% y el 4% de su facturación anual.
Dadas las grandes cantidades de papel que se consumen en una empresa (entre el 60 y el 70 por ciento de los residuos generados en una oficina), en muchas ocasiones surgen serias dudas a la hora de destruir el papel de una manera legal, segura y responsable con el medioambiente.
Hay que tener en cuenta que gran parte de esa cantidad de papel, proviene de documentos que contienen datos e informaciones confidenciales que deben ser gestionados correctamente para cumplir con el RGPD, por lo que hay que tomar una serie de medidas que garanticen su correcta destrucción e imposibiliten el acceso a la información.
Mantener la seguridad de los datos e informaciones que contienen los documentos almacenados en las empresas es crucial y totalmente obligatorio, más aun con la entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
El problema está en que son muchas las empresas que tienen un total desconocimiento en cuanto a las medidas necesarias que deben tomar y los pasos a seguir al proteger y garantizar la seguridad de la información de las empresas.
En Dataeraser somos perfectamente conscientes del importante papel que desempeña la destrucción de documentación para una empresa, hasta el punto de ser un elemento clave para su buen funcionamiento, aumentando la productividad de los empleados y el orden dentro de la oficina.
En las empresas y oficinas es habitual que a diario, se destruyan todo tipo de documentos en papel, con el objetivo de eliminar documentos que contengan datos de carácter confidencial, favorecer la gestión documental y aumentar el espacio disponible para guardar otro tipo de documentos.
El proceso de destrucción de documentos confidenciales dentro de una empresa, cuando estos cuentan con datos personales, ya sean de clientes, proveedores o de los propios empleados, debe llevarse a cabo teniendo en cuenta el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Un reglamento que entró en vigor el pasado 25 de mayo de 2018, y que influye directamente en la destrucción de documentos en las empresas.
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