Motivos para dejar la recogida de documentos para destruir en profesionales especializados

Recogida de documentos profesional

La destrucción de documentos confidenciales se ha convertido en una tarea muy importante para las empresas, especialmente cuando los documentos contienen datos confidenciales, que puedan poner en riesgo la propia seguridad de la empresa, o lo que es peor, de sus clientes. Una destrucción de documentos que se ha intensificado desde la entrada en vigor del RGPD, el pasado 25 de mayo 2018.

Aquí el principal problema que nos encontramos en las empresas, es que son muchas las que cometen errores en la gestión documental, lo que hace que sean muchos los documentos que pasan desapercibidos, y continúan almacenándose en los archivos, en vez de ser destruidos.

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¿Por qué una máquina destructora de papel en la oficina no garantiza el cumplimiento del RGPD?

Máquina destructora de papel

Desde que el pasado 25 de mayo 2018 entrase en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en nuestro país, la destrucción de documentos confidenciales por parte de las empresas ha cobrado una mayor importancia, tal y como hemos comentado a través de diferentes artículos en nuestro blog.

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¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos de una empresa?

¿Cuánto guardar los documentos en una empresa?

Es muy habitual que las empresas almacenen documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta el punto de que son muchas las que únicamente optan por proceder a su eliminación cuando se han quedado sin espacio disponible, y ya no les queda otra opción.

En Dataeraser, como empresa especializada en la gestión y destrucción de documentos,  hemos querido hacer un post en el que te vamos a tratar de resolver una duda muy común en las empresas: ¿cuánto tiempo se deben guardar los documentos?

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Las 3 fases en el ciclo de vida de un documento

Las fases del ciclo de vida de los documentos

En este post vamos a tratar las diferentes fases de vida por las que pasa un documento desde el momento de su existencia, hasta que termina destruyéndose, o se almacena en un archivo histórico.

Porque aunque quizá nunca nos hemos parado a pensarlo ni le hemos prestado ningún tipo de atención, la realidad es que el ciclo de vida de un documento es muy similar al de cualquier ser vivo: nace, crece y se custodia o muere, y en algunas ocasiones, incluso resucita.

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Abandono de documentos confidenciales en plena calle: ¿Por qué vulnera la ley?

Abandonar documentos confidenciales en la calle

Es muy probable que en algún momento, mientras has estado paseando por la calle y has pasado junto a un contenedor de basura, hayas visto diferentes papeles y documentos en perfecto estado tirados por el suelo. Algo que posiblemente te llamase la atención, y que incluso por curiosidad, te hiciese ojear dichos documentos, sin prestarles demasiada importancia.

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Claves de la norma UNE-EN 15713, el código de buenas prácticas para destruir material confidencial

Norma UNE-EN 15713

En Dataeraser estamos totalmente comprometidos con el cumplimiento de todo tipo de normativas al destruir documentos confidenciales se refiere. Somos una empresa profesional y con una amplia experiencia en la gestión de documentación, así como de todos los residuos que se puedan generar en una empresa, garantizando la total confidencialidad de todos aquellos datos que puedan contener los documentos que nos encargamos de gestionar, para así cumplir con la LOPD y el nuevo RGPD.

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Los 5 errores más habituales en la gestión documental

Principales errores de la gestión documental

A lo largo de nuestro blog ya hemos hablado en diferentes ocasiones de lo importante que resulta para una empresa contar con un eficaz sistema de gestión documental, el cual se mostrará como tu mejor aliado a la hora de mantener el control sobre los documentos de tu empresa, aportándote una mayor efectividad, seguridad y permitiéndote disfrutar de un importante ahorro de tiempo.

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Preguntas frecuentes sobre el servicio de destrucción de documentos de Dataeraser

Dudas sobre el servicio de destrucción de documentos

Tal y como establecen la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es altamente conveniente que las empresas destruyan aquellos documentos inservibles que contengan datos personales de terceras personas, con la intención de garantizar su confidencialidad, así como que no se hará un uso fraudulento de ellos.

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La trituración de documentos es la forma más segura de destruir documentos confidenciales

Trituración de documentos

Uno de los elementos más importantes que una empresa debe tener en cuenta a la hora de cumplir con el RGPD, es la destrucción de documentos. Y es que, como ya hemos hablado en otras situaciones, es habitual que en las empresas se almacenen grandes cantidades de documentos en sus archivos durante mucho tiempo, hasta el punto de que llegan a quedar inservibles, y quedan almacenados sin ningún sentido.

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