Claves para proteger la información sensible de los ordenadores de tu empresa

Proteger información de los ordenadores de tu empresa

En un momento en el que hacemos todo a través de Internet, desde mandar un correo, a comprar a nuestros proveedores e incluso realizar transacciones financieras, aumentar la seguridad de los ordenadores, así como proteger la información sensible que puedan contener, se ha convertido en algo indispensable para las empresas.

Al hablar de información sensible, nos estamos refiriendo a información que pudiera poner en riesgo tu empresa si cayese en malas manos, como puede ser el número de cuenta bancaria, datos de clientes, etc.

Leer más

¿Cómo ha afectado la transformación digital en gestión documental?

Transformación digital y gestión documental

Conceptos como computación departamental, cliente – servidor, ERP, TPV, nube o era móvil, entre otros, han llegado a las empresas debido a la tremenda transformación digital que hemos experimentado durante los últimos años, hasta el punto de que para muchas, se han convertido en indispensables a día de hoy.

Al hablar de transformación digital nos referimos a la aceleración que han vivido las actividades empresariales, los procesos, competencias y modelos, con el objetivo de aprovechar los avances tecnológicos que han ido apareciendo durante los últimos años, y sacarles partido en su día a día, consiguiendo una mayor satisfacción por parte de los clientes, un aumento de comercialización, rentabilidad, etc.

Leer más

Abandono de documentos confidenciales en plena calle: ¿Por qué vulnera la ley?

Abandonar documentos confidenciales en la calle

Es muy probable que en algún momento, mientras has estado paseando por la calle y has pasado junto a un contenedor de basura, hayas visto diferentes papeles y documentos en perfecto estado tirados por el suelo. Algo que posiblemente te llamase la atención, y que incluso por curiosidad, te hiciese ojear dichos documentos, sin prestarles demasiada importancia.

Leer más

Los 5 errores más habituales en la gestión documental

Principales errores de la gestión documental

A lo largo de nuestro blog ya hemos hablado en diferentes ocasiones de lo importante que resulta para una empresa contar con un eficaz sistema de gestión documental, el cual se mostrará como tu mejor aliado a la hora de mantener el control sobre los documentos de tu empresa, aportándote una mayor efectividad, seguridad y permitiéndote disfrutar de un importante ahorro de tiempo.

Leer más

Principales amenazas que pueden poner en riesgo la seguridad de los datos en empresas

Amenazas para la seguridad de las empresas

Desde que el pasado 25 de mayo entrase en vigor en toda Europa el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las empresas están obligadas a extremar las precauciones respecto a los datos que almacenan de sus clientes, empleados y/o proveedores.

Aunque la mayoría de empresas se han actualizado y han adaptado sus medidas de seguridad con el objetivo de garantizar el cumplimiento del RGPD, es importante cuidar todos los detalles y estar alerta en todo momento, así como ser consciente de las amenazas que pueden poner en riesgo la seguridad de los datos dentro de la empresa, para evitar que pueda surgir cualquier problema respecto a la confidencialidad de los datos.

Leer más

Desprotección, ineficiencia y otras consecuencias de una gestión documental descuidada en tu empresa

Consecuencias mala gestión documental

Disponer de un eficaz sistema de gestión documental se muestra como un elemento indispensable para cualquier empresa, hasta el punto de que podríamos decir que es uno de los más importantes. Una importancia que aumenta en aquellas empresas que realizan operaciones con diferentes países.

Leer más

Documentos digitales y Urbanismo.

Los documentos digitales facilitan la gestión de archivos y suponen un ahorro económico para las administraciones. Una de las pioneras en Canarias, en implantar la gestión de documentos electrónica ha sido la Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de La Laguna que ha digitalizado la friolera de 8.812 documentos antiguos, desde 2009 hasta el día de … Leer más

Digitalizar los archivos en Hospitales

  Se han comenzado ha digitalizar los archivos en los hospitales, en particular el Centro de Especialidades el Grao sito en Castellón pasará a formato digital las historias clínicas de sus pacientes.   Este nuevo método de gestión documental en los centros de salud, implica ahorrar toneladas de papel además de volver mucho más fácil … Leer más

Digitalizar documentos, un gran avance para las Administraciones.

  Nuevo proyecto en La Rioja que incluye digitalizar documentos para gestionarlos electrónicamente.   El Gobierno de La Rioja está trabajando en un sistema nuevo para gestionar electrónicamente toda su documentación. Se ha abierto un curso para las personas dedicadas a la gestión de archivos, documentos y administración general sobre la valoración de documentos.   … Leer más